Alliander neemt de wind in de zeilen en transformeert het inkoopproces

Mobiliteit, operational excellence & standaardisatie

Een van de uitdagingen van het procurement en sourcing team was om documentatie te vinden  die behoorde bij een order in het SAP systeem. Dit hield in dat zij hun SAP omgeving moesten  verlaten en een aparte zoekopdracht moesten ingeven in de OpenText Content Server. SAP  werd alleen gebruikt voor gestructureerde informatie en OpenText alleen voor de  ongestructureerde informatie. Wat zij nodig hadden was een manier om alle informatie te zien  binnen het SAP systeem in de context van een proces.

Goed geplande implemenatie helpt met gebruikers adoptie

Alliander heeft eerst ervaring opgedaan met een kleine groep binnen de afdeling inkoop. Deze  ervaring hebben zij gebruikt om de oplossing breder in de organisatie te implementeren. Met de  input van interne architecten, delaware, OpenText en SAP, werd er ook een nieuwe architectuur ontworpen, geïmplementeerd en opgeschaald voor de bredere gebruikers groep. ”Zorgvuldige  planning en het aanhaken van vele stakeholders betaalde zich terug. Gebruikers zagen snel de  voordelen in de toegang tot documenten vanuit SAP gebruikmakend van extended ECM.

Alliander gaat de komende jaren miljoenen smart meters plaatsten. Iedere installatie word gedocumenteerd met alle details. Deze informatie zal worden opgeslagen in de OpenText extended ECM oplossing. Alliander is klaar voor verdere samenwerking met het groeiend aantal  leveranciers en heeft de flexibiliteit om nieuwe leveranciers snel en gemakkelijk toe te voegen. Dit  zal leiden tot honderden zo niet duizenden nieuwe gebruikers van het systeem.