Invoice Management

Invoice Management

Factuurbeheer: profiteer van de voordelen van automatisering

Factuurbeheer is het proces van archiveren, vastleggen, controleren, goedkeuren en betalen van inkomende facturen, zo snel en efficiënt mogelijk, door middel van digitalisering en geautomatiseerde werkstromen.

Als het gaat om facturen is er niet één oplossing die voor iedereen werkt: de bron, opmaak en inhoud kunnen heel verschillend zijn. Er is echter één constante: handmatige verwerking van facturen is een traag en foutgevoelig proces, en daardoor ook kostbaar. Wat als uw crediteurenmedewerkers facturen automatisch zouden kunnen verwerken – van ontvangst tot goedkeuring, betaling en archivering? De terugverdientijd is kort en indrukwekkend voor zowel grote als kleinere ondernemingen. En u doet uw medewerkers, het management en uw leveranciers een groot plezier!

9 redenen voor slimmer factuurbeheer

Tijdwinst: Verkort de tijd die nodig is om data in te voeren, voor uitzonderingenbeheer en het oplossen van discrepanties en goedkeuringen. Zo hebben uw crediteurenmedewerkers tijd voor taken en projecten die waarde toevoegen.

Fouteneliminatie: Voorkom de fouten die onvermijdelijk horen bij handmatige gegevensinvoer en de daaruit voortvloeiende vragen, klachten en mogelijke boetes.

Geldbesparing: Verlaag de kosten per verwerkte factuur om uw kasstroom te verbeteren, betaal op tijd om boetes te voorkomen en profiteer van kortingen bij snelle betaling.

Betere veiligheid: Voorkom dubbele of zoekgeraakte facturen. En voorkom fraude door te zorgen dat elke factuur veilig wordt verzonden.

Snellere besluitvorming: Het is eenvoudiger om sneller beslissingen te nemen, omdat uw facturen direct het goedkeuringsproces worden ingestuurd. Bevoegde personen kunnen de facturen overal bekijken – zelfs op mobiele apparaten.

Inzicht in de kasstroom: Realtime en accuraat inzicht in uw kaspositie helpt u om slimme betalings- en investeringsbeslissingen te nemen.

Audits zonder zorgen: Geïntegreerde gegevensverificatie en kwaliteitscontrole waarborgen dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen. Het digitale archief helpt u bewijs te leveren van betalingen en scheiding van taken.

Tevreden leveranciers: Uw leveranciers zullen blij zijn met correcte en snellere betalingen.

Minder papier: Vertrouw op Optical Character Recognition (OCR) voor de verwerking van het toenemende aantal elektronische facturen dat u ontvangt. Het is snel en kost minder papier. Minder papier betekent dat u minder fysieke opslagruimte nodig hebt en is bovendien milieuvriendelijker: elke miljoen elektronische facturen redt 133 bomen (en bespaart 36 ton CO2-uitstoot).

Volgens onderzoek van OpenText laten ondernemingen 80% van de kortingen bij snelle betaling liggen.

Automatiseer elke stap, van ontvangst van de factuur tot betaling

Een end-to-end oplossing, naadloos geïntegreerd in uw financiële of ERP-platform, automatiseert de processen van scannen, herkennen, inboeken, goedkeuren en archiveren van facturen, ongeacht de factuurbron:

Automatiseringsproces

In het verleden waren oplossingen voor factuurbeheer alleen interessant voor ondernemingen die meer dan 30.000 facturen per jaar verwerken. Maar tegenwoordig is de terugverdientijd ook voor het MKB snel en indrukwekkend.
Quote Author

Hoe kunnen we helpen?

delaware levert al vele jaren oplossingen voor factuurbeheer. Of u nu een grote onderneming bent die draait op SAP of Microsoft, of een MKB-bedrijf, wij helpen u graag bij de overgang van handmatige verwerking naar gestroomlijnde elektronische verwerking van uw facturen.

  • We beoordelen uw bedrijfsprocessen en behoeften
  • We selecteren de best mogelijke oplossing
  • Indien nodig helpen we u uw master data te optimaliseren, aangezien kwalitatief hoogwaardige data een vereiste zijn voor soepel factuurbeheer 
  • We integreren de oplossing in uw huidige softwareplatform

Waarom zou u voor delaware kiezen?

  • Wij bieden een gestructureerde aanpak
  • Wij bieden end-to-endoplossingen
  • Wij werken nauw samen met uw team 
  • Wij hebben 15 jaar ervaring met bedrijstransformatie in uiteenlopende sectoren

Gerelateerde content

Ralph Jansen

Intelligent Spend expert

kom in contact met Ralph