AI Act

AI Act

AI Act: inzicht, risico’s en de juiste stappen zetten

De Europese AI Act brengt nieuwe verplichtingen voor organisaties die AI gebruiken of ontwikkelen. Daarbij gaat het niet alleen om zelfgebouwde AI-modellen, maar ook om toepassingen die je organisatie al inzet in software, tools of bedrijfsprocessen. Denk aan ChatGPT, Gemini en Microsoft 365 Copilot. 

In de praktijk betekent dat voor veel organisaties: eerst goed in kaart brengen wáár AI al een rol speelt, met welk doel het gebruikt wordt, welke risico’s er zijn en welke maatregelen nodig zijn. De wet vraagt om controle over techniek, processen, governance en documentatie. Precies daar ligt vaak de grootste uitdaging.

Wat vraagt de AI Act van je bedrijf?

De AI Act verdeelt AI-toepassingen in verschillende risiconiveaus. Hoe hoger het risico, hoe strenger de eisen. Als organisatie ben je verplicht om per toepassing inzichtelijk te maken welke AI-systemen je gebruikt. Daarnaast moet je weten in welke processen en met welke doeleinden deze tools worden gebruikt, welke risico’s er zijn en welke maatregelen je moet nemen. Dit raakt zowel technische aspecten, zoals datagebruik en algoritmen, als organisatorische onderdelen als toezicht, menselijke controle en transparantie richting je gebruikers.

Voor veel organisaties zit de grootste uitdaging niet in de regels zelf, maar in het organiseren van overzicht. Vaak zijn er al tientallen AI-toepassingen in gebruik, verspreid over meerdere afdelingen en systemen. Delaware helpt je om alle AI-tools helder in kaart te brengen, de juiste maatregelen te treffen en de verplichte documentatie op orde te krijgen.

Hoe delaware helpt

De AI Act vraagt om een gestructureerde aanpak. Daarom werkt delaware met een praktische aanpak in vier stappen:

Assessment

We brengen samen alle AI-toepassingen binnen je organisatie in kaart. Daarbij kijken we naar het gebruik in processen, de aard van de toepassing en de rol binnen de organisatie. Op basis hiervan classificeren we iedere toepassing volgens de risiconiveaus van de AI Act.

Actieplan

Per toepassing vertalen we de risicoclassificatie naar concrete maatregelen. Denk aan transparantie-eisen, aanvullende beheersmaatregelen of aanpassingen in processen. Zo ontstaat voor elke toepassing in je organisatie een helder overzicht van wat er geregeld moet worden.

Toolkit

Om aan de uitgebreide documentatie-eisen van de AI Act te voldoen, leveren we een complete toolkit. Hierin zitten direct toepasbare templates, formats en best practices voor risicoanalyses, transparantieverklaringen, ethische toetsingen en gebruikersrichtlijnen.

Training

We trainen risicoanalisten in het beoordelen van AI-toepassingen en ethische afwegingen. We leiden medewerkers op met AI-literacy trainingen over hun rechten en het verantwoord werken met AI. En we helpen je om externe gebruikers te informeren over je AI-gebruik met heldere communicatie, bijvoorbeeld via chatbots of campagnes.

Waarom klanten kiezen voor delaware

Bij delaware combineren we jaren ervaring met een praktische aanpak. We werken met een gestructureerde methodiek die volledig aansluit op de eisen van de AI Act. Dankzij onze uitgebreide toolkit met templates, formats en best practices helpen we organisaties snel en volledig compliant te worden. Daarbij combineren we inhoudelijke kennis van AI-technologie en wetgeving in één integrale aanpak. En dat doen we wereldwijd, met teams die lokaal betrokken blijven.

Nina van Gulik

AI & Compliance Expert

Connect via LinkedIn

get in touch

Gerelateerde content