SAP DRC (Document and Reporting Compliance)

Une solution tout-en-un pour vos besoins de facturation électronique

Les factures électroniques sont un sujet d’actualité pour les organisations de toutes tailles dans le monde. En Belgique, par exemple, l’envoi de factures électroniques B2B deviendra obligatoire à partir de janvier 2026. Et la proposition ViDA (‘VAT in the Digital Age’) vise à imposer la facturation électronique pour toutes les transactions B2B dans l’UE en 2028. Si les formats de facturation peuvent varier d’un pays à l’autre, l’objectif reste le même : contrôler les transactions commerciales afin de poursuivre la numérisation de l’économie, accroitre l’efficience et prévenir l’évasion fiscale.

Face à cette frénésie, les utilisateurs SAP n’ont pas à s’inquiéter. SAP DRC (Document and Reporting Compliance) est une solution centralisée et standardisée de gestion de la documentation électronique (documents entrants et sortants), de la création à la soumission et à la récupération. Cela englobe à la fois le reporting en temps réel (le thème de cette page : les factures, les bons de commande, etc.) et le reporting périodique (les déclarations mensuelles de TVA, par exemple). .

Grâce à sa couverture mondiale, la plateforme prend en charge les complexités de la facturation électronique pour chaque pays que vous desservez, quelles que soient les exigences en matière de formatage. Quel que soit le document électronique que vous devez communiquer aux autorités ou à d’autres parties concernées, vous le ferez en parfaite conformité.

Une seule source pour la gestion de toutes vos factures électroniques ?

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SAP DRC: trois piliers clés

Les champs et les formats de facturation électronique peuvent (énormément) varier d’un pays à l’autre. Heureusement, SAP DRC garantit une couverture dans 58 pays – et ce n’est pas fini ! Le processus de bout en bout sera couvert pour toutes les plateformes et agences gouvernementales dont vous avez besoin, comme Peppol (certains pays de l’UE), SDI (Italie), et KSeF (Pologne). Plus besoin d’acheter des solutions informatiques distinctes pour tous les pays dans lesquels vous êtes actifs ; SAP DRC s’assure que vous serez toujours conforme aux exigences respectives.
Vous pouvez associer en toute transparence SAP DRC à SAP Ariba ou à des systèmes d’automatisation comme les outils VIM (Vendor Invoice Management) afin que vos documents électroniques – souvent formatés en XML – soient correctement convertis.
Un seul outil pour tout gérer. SAP DRC est un cockpit centralisé qui vous permet de suivre tous vos documents électroniques entrants et sortants, y compris les factures électroniques pour vos transactions nationales et internationales. Grâce aux horodatages automatisés, vous savez toujours où se trouve votre facture électronique.

Conformité : Respectez vos obligations légales en matière de facturation électronique – les amendes auront à la fois un impact sur vos finances et sur votre marque employeur.
Bon pour votre budget : Dites adieu aux frais d’impression et d’affranchissement de vos factures traditionnelles. Et comme les factures électroniques ne peuvent pas se perdre sur un bureau en désordre ou dans une poubelle, vous n’avez pas besoin d’envoyer des factures de suivi ou de rappel coûteuses par courrier.

Efficience accrue : La facturation automatisée diminue le risque d’erreurs et le temps consacré aux tâches administratives, ce qui rationalise vos flux de travail internes.
Bon pour la planète : Le passage aux factures électroniques favorise votre développement durable car il réduit (considérablement) votre consommation de papier.

SAP DRC et Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une norme internationale de facturation électronique, initiée par la Commission européenne. Grâce aux spécifications Peppol, les organisations (gouvernementales) peuvent envoyer des documents électroniques à l’étranger dans un format standardisé

SAP DRC est un Point d’Accès Peppol certifié, qui revendique également une couverture mondiale de la gestion de votre documentation électronique. Par conséquent, il prendra également en charge une variété d’autres fournisseurs de services.

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SAP DRC et delaware

delaware a tout ce dont vous avez besoin pour faire de votre expérience SAP DRC une success story. Grâce à notre présence mondiale et à notre vaste expérience, nous sommes bien placés pour vous aider à gérer vos transactions mondiales. En tant que Partenaire SAP Platinum, nous connaissons les tenants et les aboutissants de l’écosystème SAP - et nous savons comment l’adapter à votre organisation. En, fait, delaware est l’un des partenaires d’implémentation recommandés par SAP pour SAP DRC.

Ensemble, nous déterminerons l’étendue de votre implémentation SAP DRC, en fonction de vos exigences légales, de vos besoins spécifiques et de vos fournisseurs de services préférés (Peppol, par exemple). Et ensuite ? Il est temps de se préparer à un partenariat fructueux et à long terme, au cours duquel nous vous offrirons un support proactif et notre meilleure expertise SAP. Nous installerons, nous configurerons et nous personnaliserons votre solution SAP, puis nous vous proposerons des opportunités de formation et des conseils en matière de gestion du changement. Ainsi, vous pourrez maximiser la valeur de SAP DRC, aujourd’hui et à l’avenir.

Définir les priorités : par où commencer ?

Vérifiez vos obligations légales : Dans quels pays votre organisation est-elle active ? Cela influencera fortement vos exigences en matière de facturation électronique et de rapports statutaires.
Choisissez vos fournisseurs de services certifiés : Bien que SAP DRC soit un fournisseur de service Peppol certifié, vous pouvez choisir d’autres fournisseurs (locaux) s’ils répondent mieux à vos besoins.
Décidez du champ d’application : Souhaitez-vous couvrir uniquement vos flux de travail sortants ? Ou avez-vous également besoin d’une assistance pour votre documentation électronique entrante ? Et quelle solution d’automatisation préférez-vous pour traiter ces documents ?