Zakelijke dienstverlening

SMART Projects

Medewerkers zijn druk met allerlei projecten, maar u heeft het idee dat u uw resources niet optimaal benut. Maar dit is slechts een gevoel: er is geen inzicht in de tijdsbesteding per project, wie nog beschikbaar is, welke vaardigheden benodigd zijn, de voortgang van het project en het besteedde budget. Bovendien is uren schrijven niet de favoriete bezigheid van uw collega's. Met SMART Projects krijgt u weer grip op uw projecten, waardoor klanten en medewerkers meer tevreden zijn en projecten winstgevender worden.

Voordelen van SMART Projects

Met het project operation schedule board heeft u een duidelijk overzicht welke medewerkers op welk project zitten, wie er nog ruimte heeft, en waar er nog mensen nodig zijn. Zo kunt u veel efficiënter plannen.
Met SMART Projects kunnen medewerkers snel en eenvoudig hun uren en onkosten registreren, ook wanneer ze onderweg zijn. Dat bespaart hen tijd en zorgt ervoor dat iedereen dit op een uniforme manier doet.
Hoe staat het ervoor met het project, hebben we nog budget en is het nodig om bij te sturen? Met de uitgebreide, visuele projectrapportages houdt u de controle en kunt u gefundeerde besluiten nemen op basis van verkregen inzichten.
SMART Projects is niet alleen te integreren met Microsoft Project, maar ook met financiële systemen, zoals uw boekhoudpakket. Op die manier verenigt u projectinformatie met de bijbehorende financiële gegevens.

Wat is SMART Projects?

In projectgebaseerde organisaties is er behoefte aan overzicht van alle informatie en processen die gerelateerd zijn aan een specifiek project. SMART Projects stroomlijnt werkprocessen, maakt ze visueel en brengt relevante projectgegevens bij elkaar. Op die manier heeft iedereen, van account- tot projectmanager en van directie tot de financiële afdeling, real-time inzicht in de voortgang en winstgevendheid van de projecten.

Met SMART Projects beheer je projecten van lead tot project closure:

Krijg inzicht in welke potentiële klanten er nog in de pijplijn zitten.
Breng nauwkeurige offertes uit op basis van de looptijd van een project en de benodigde medewerkers.
Plan op een efficiënte manier medewerkers in.
Houd overzicht op de voortgang van het project én het bijbehorende budget.
Verstuur op tijd correcte facturen.

SMART Projects wordt onder meer gebruikt door consultancy-, architecten-, ingenieurs-, onderzoeks- en detacheringsbureaus.

Met SMART Projects beheert u op een eenvoudige manier projecten in één systeem: van sales, planning en operationele projectgegevens tot urenregistratie en de financiële administratie.

Naadloze integratie met andere oplossingen

Aan de basis van een goed systeem voor projectorganisaties ligt Dynamics 365 Project Operations: de applicatie van Microsoft voor de zakelijke dienstverlening. Maar ook Dynamics 365 Sales is onmisbaar om relaties met potentiële klanten op te bouwen en nieuwe overeenkomsten te sluiten. Verder biedt het Power Platform oneindig veel mogelijkheden om inzichten te verkrijgen, handmatige taken naar digitale workflows om te zetten en zelf apps te bouwen.

Met Smartlink, Delaware's integratieplatform, koppelt u eenvoudig applicaties van derden, zoals financiële systemen, met uw projectorganisatie. Hiervoor kunt u ook gebruikmaken van Dual Write van Microsoft, waarbij uw finance en project operations met elkaar worden gekoppeld. Wanneer een factuur wordt betaald, is dat direct zichtbaar in beide applicaties. Zo blijft iedereen op de hoogte, zonder dat u hiervoor in een boekhoudsysteem moet kijken.