Factuurbeheer is het proces van archiveren, vastleggen, controleren, goedkeuren en betalen van inkomende facturen, zo snel en efficiënt mogelijk, door middel van digitalisering en geautomatiseerde werkstromen.
Tijdwinst: Verkort de tijd die nodig is om data in te voeren, voor uitzonderingenbeheer en het oplossen van discrepanties en goedkeuringen. Zo hebben uw crediteurenmedewerkers tijd voor taken en projecten die waarde toevoegen.
Fouteneliminatie: Voorkom de fouten die onvermijdelijk horen bij handmatige gegevensinvoer en de daaruit voortvloeiende vragen, klachten en mogelijke boetes.
Geldbesparing: Verlaag de kosten per verwerkte factuur om uw kasstroom te verbeteren, betaal op tijd om boetes te voorkomen en profiteer van kortingen bij snelle betaling.
Betere veiligheid: Voorkom dubbele of zoekgeraakte facturen. En voorkom fraude door te zorgen dat elke factuur veilig wordt verzonden.
Snellere besluitvorming: Het is eenvoudiger om sneller beslissingen te nemen, omdat uw facturen direct het goedkeuringsproces worden ingestuurd. Bevoegde personen kunnen de facturen overal bekijken – zelfs op mobiele apparaten.
Inzicht in de kasstroom: Realtime en accuraat inzicht in uw kaspositie helpt u om slimme betalings- en investeringsbeslissingen te nemen.
Audits zonder zorgen: Geïntegreerde gegevensverificatie en kwaliteitscontrole waarborgen dat wordt voldaan aan wettelijke verplichtingen. Het digitale archief helpt u bewijs te leveren van betalingen en scheiding van taken.
Tevreden leveranciers: Uw leveranciers zullen blij zijn met correcte en snellere betalingen.
Minder papier: Vertrouw op Optical Character Recognition (OCR) voor de verwerking van het toenemende aantal elektronische facturen dat u ontvangt. Het is snel en kost minder papier. Minder papier betekent dat u minder fysieke opslagruimte nodig hebt en is bovendien milieuvriendelijker: elke miljoen elektronische facturen redt 133 bomen (en bespaart 36 ton CO2-uitstoot).
Volgens een onderzoek van OpenText laten ondernemingen 80% van de kortingen bij snelle betaling liggen.
Automatiseer elke stap, van ontvangst van de factuur tot betaling
Een end-to-endoplossing, naadloos geïntegreerd in uw financiële of ERP-platform, automatiseert de processen van scannen, herkennen, inboeken, goedkeuren en archiveren van facturen, ongeacht de factuurbron:
In het verleden waren oplossingen voor factuurbeheer alleen interessant voor ondernemingen die meer dan 30.000 facturen per jaar verwerken. Maar tegenwoordig is de terugverdientijd ook voor het MKB snel en indrukwekkend.
Quote Author
Hoe kunnen we helpen?
delaware levert al vele jaren oplossingen voor factuurbeheer. Of u nu een grote onderneming bent die draait op SAP of Microsoft, of een MKB-bedrijf, wij helpen u graag bij de overgang van handmatige verwerking naar gestroomlijnde elektronische verwerking van uw facturen.
Waarom zou u voor delaware kiezen?