Gestão de Notas Fiscais: aproveite os benefícios da automação

Invoice management
O gerenciamento de Notas Fiscais é o processo de arquivamento, captura, verificação, aprovação e publicação de Notas Fiscais recebidas, de forma tão rápida e eficiente quanto possível, através de digitalização e fluxos de trabalho automáticos.
No que se refere às notas fiscais, não existe uma solução única: fontes, formatos e conteúdos variam consideravelmente. Há uma constante, no entanto: o processamento manual de faturamento é lento e propenso a erros e, como resultado, é dispendioso. E se você pudesse ajudar sua equipe de contas a pagar a processar automaticamente as notas fiscais - do reconhecimento à aprovação, postagem e arquivamento? O retorno sobre o investimento é rápido e impressionante para as pequenas, médias e grandes empresas, tornando sua equipe, gestores e fornecedores felizes!

9 razões para tornar o gerenciamento de notas fiscais mais inteligente

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Ganhe tempo: reduza o tempo necessário para entrada de dados, gerencie exceções e resolva discrepâncias nas aprovações de cobrança. Para que você salve sua equipe para projetos/tarefas com maior valor agregado.

Elimine erros: Evite os erros relacionados à entrada manual de dados e à consultas de pagamento, além das queixas e riscos de penalidades resultantes disso.

Economize dinheiro: reduza o custo por notas fiscais processada para aumentar o seu fluxo de caixa, pague mais rápido para evitar multas e se beneficie de descontos rápidos.

Aumente a segurança: Evite notas fiscais duplicadas ou perdidas. Evite fraudes, assegurando que cada notas fiscais seja transferida de forma segura.

Permita uma tomada de decisão mais rápida: é mais fácil tomar decisões mais rapidamente, pois suas notas fiscais são enviadas direto para o processo de aprovação e as partes autorizadas podem revisá-las de qualquer lugar - até mesmo em dispositivos móveis.

Obtenha visibilidade do fluxo de caixa: uma visão precisa e real da sua posição de caixa ajuda você a tomar decisões inteligentes de pagamento e investimento.

As auditorias tornam-se mais leves: a verificação integrada de dados e a garantia de qualidade asseguram a conformidade legislativa. O arquivo digital ajuda você a comprovar pagamentos e segregação de funções.

Satisfaça os fornecedores: os seus fornecedores apreciarão pagamentos corretos e mais rápidos.

Documento de proibição: Trust Optical Character Recognition (OCR) para processar a crescente quantidade de notas fiscais eletrônicas que você recebe em minutos e empurrar os fornecedores para fora do papel. Menos papel significa menos espaço de armazenamento físico, enquanto você protege as florestas: cada milhão de notas fiscais eletrônicas salva 133 árvores (e reduz 36 toneladas de emissões de CO2).

De acordo com uma pesquisa do OpenText, as empresas perdem 80% das oportunidades de desconto em pagamentos antecipados.

Automatizando cada passo, desde o recebimento da nota fiscal até o pagamento.

Uma solução de ponta a ponta que está perfeitamente integrada em sua plataforma ERP ou financeira e que automatizará os processos de digitalização, reconhecimento, registro, aprovação e arquivamento de dados de nota fiscal, independentemente da fonte.

E-Invoicing

No passado, as soluções de gestão de faturamento só pagavam para as empresas processando mais de 30.000 faturas por ano. No entanto, o ROI das soluções de hoje é rápido e impressionante para as PME também.

Como podemos ajudar?

A delaware vem entregando soluções de automação de notas fiscais há muitos anos. Seja em uma grande empresa em execução na SAP ou na Microsoft, ou em uma PME, ajudamos você com a transição do processamento manual para o gerenciamento eletrônico simplificado de suas notas fiscais, por meio de:

  • avaliar seus processos e necessidades de negócios • selecionar a melhor solução possível
  • se necessário, ajudando você a otimizar seu dado mestre, uma vez que os dados de alta qualidade são indispensáveis para uma boa gestão de faturamento
  • integrando a solução em sua plataforma de software existente

Por que escolher a delaware?

  • Oferecemos uma abordagem estruturada
  • Oferecemos soluções de ponta a ponta
  • Colaboramos de perto com sua equipe
  • Temos mais de 15 anos de experiência em transformação de negócios em várias indústrias