Számlakezelés

Használd ki a számla automatizálás előnyeit

A számlakezelés a bejövő számlák archiválásának, rögzítésének, ellenőrzésének, jóváhagyásának és könyvelésének folyamata, amelyet a digitalizáció és az automatizáció segítségével gyorsabban és hatékonyabban tudunk végezni.

A számlák formátuma és tartalma jelentősen eltérhet egymástól, azonban egy dolog biztos: a manuális számlafeldolgozás lassú, hajlamos a hibákra és ennek eredményeként költséges. Mi lenne, ha segíteni tudnád munkatársaidat a számlák automatikus feldolgozásában - a felismeréstől az engedélyezésen és a könyvelésen át az archiválásig? A megtérülés gyors és lenyűgöző, mind a nagyvállalatok, mind a kis- és középvállalkozások számára, így csapatodat, vezetőidet és beszállítóidat is boldoggá teheted!

9 érv az intelligens számlakezelés mellett

Időt nyersz: Csökkentsd az adatbevitelhez, hibakezeléshez, számlázási eltérésekhez, illetve jóváhagyások megoldásához szükséges időt. Így időt takarítasz meg a valóban értékteremtő projektek és feladatok számára.

Hibák kiküszöbölése: Kerüljd el a manuális adatbevitelből eredő hibákat és az azokból felmerülő kérdéseket, panaszokat és büntetési kockázatokat.

Pénzt takarítasz meg: Csökkentsd a feldolgozott számlánkénti költséget, növelve a pénzforgalmat, felgyorsítva a kifizetéseket, elkerülve a büntetéseket, illetve élvezve a gyorsfizetési kedvezményeket.

Növeld a biztonságot: Kerüld el a megduplázott vagy elvesztett számlákat. Előzd meg a csalásokat azzal, hogy minden számla biztonságosan továbbítódik a megfelelő helyre.

Gyorsabb döntéshozatal: Könnyebb lesz a döntéseket meghozni, mivel a számlák egyenesen a jóváhagyási folyamatba kerülnek, így bárhonnan - akár mobil eszközökről is - áttekinthetők ezek.

Pénzforgalmi áttekintés: A pénzügyi helyzetednek valósidejű és pontos képe segít a megfelelő fizetési és befektetési döntések meghozatalában.

Felülvizsgálatok könnyed lefolyása: A beépített adatellenőrzés és minőségbiztosítás biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést. A digitális archívum pedig segít a fizetések igazolásában.

Elégedett beszállítók: A beszállítók nagyban értékelni fogják a jól működő és gyorsabb számlakezelést és kifizetéseket, ezzel növelve az elégedettségüket.

Papírmentesség: Bízz az Optikai Karakter Felismerésben (OCR), amely feldolgozza a növekvő mennyiségű e-számlát, és szoktasd le beszállítóidat a papírról. Kevesebb papír kevesebb fizikai helyet igényel, miközben védi a környezetet: minden egymillió e-számla 133 fát ment meg (és 36 tonna CO2-kibocsátást is csökkent).