Gestion des factures

Exploitez les avantages de l’automatisation pour la gestion de vos factures

Dans le domaine de la facturation, il n’y a pas de solution universelle : les sources, les formats et les contenus varient tous considérablement. Il y a cependant une constante : traiter ses factures manuellement prend du temps, génère des risques d’erreurs et, en conséquence, se révèle coûteux. Et si vous pouviez aider le personnel chargé des comptes fournisseurs à traiter automatiquement les factures, depuis la reconnaissance jusqu’à l’approbation, la comptabilisation et l’archivage ? Le retour sur investissement est rapide et impressionnant, dans les grandes entreprises comme dans les PME, pour la plus grande satisfaction de votre équipe, de la direction et des fournisseurs !

9 raisons de passer à une gestion intelligente de vos factures

Gagnez du temps : Réduisez le temps consacré à la saisie de données, à la gestion des exceptions, à la résolution des écarts de facturation et à l’approbation. Vous pouvez ainsi assigner à votre équipe qui s’occupe des comptes fournisseurs des projets et des tâches à valeur ajoutée.

Éliminez les erreurs : Évitez les erreurs liées à la saisie manuelle des données et les requêtes et plaintes à propos des paiements, ainsi que les risques de sanctions qui en résultent.

Économisez de l’argent : Réduisez les coûts par facture traitée pour améliorer votre cash-flow, payez plus rapidement afin d’éviter les pénalités et profitez de réductions pour paiement rapide.

Améliorez votre sécurité : Évitez les doublons ou les factures perdues. Prévenez la fraude en vous assurant que chaque facture est transférée de manière sécurisée.

Accélérez la prise de décision : Il est plus facile de prendre des décisions rapides quand vos factures passent directement en phase d’approbation et quand les personnes autorisées peuvent les vérifier de partout, y compris sur des appareils mobiles.

Donnez de la visibilité à votre cash-flow : Avec une vue précise et en temps réel de votre situation financière, vous pourrez prendre des décisions intelligentes en matière de paiements et d’investissements.

Facilitez les audits :  La vérification de données et le contrôle de qualité intégrés garantissent le respect des législations. Les archives numériques vous permettent de justifier chacun de vos paiements.

Assurez la satisfaction de vos fournisseurs : Vos fournisseurs apprécieront vos paiements exacts et plus rapides.

Bannissez le papier : La Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) traitera en quelques minutes la quantité grandissante de factures électroniques que vous recevez et incitera vos fournisseurs à abandonner le papier. Et moins de papier, cela veut dire moins d’espace de stockage nécessaire et des forêts protégées : pour chaque million de factures électroniques envoyées, 133 arbres sont sauvés (et 36 tonnes d’émissions de CO2 sont économisées).

Un nouveau partenaire de delaware

TransferMate est le premier fournisseur mondial d'infrastructure de paiements B2B en tant que service. 

Grâce à ce partenariat, delaware connectera ses clients au réseau de paiement international le plus avancé tout en intégrant la solution dans sa plateforme SAP.