4 redenen waarom cloud ERP onmisbaar is voor snelgroeiende bedrijven in de foodindustrie

Groei is positief. Het betekent dat de zaken goed gaan, klanten je bedrijf weten te vinden en dat je winst maakt. Maar groei is vaak ook uitdagend. Je foodbedrijf bevindt zich op nieuw terrein en je bent misschien zoekende, terwijl de dagelijkse gang van zaken er niet onder mag lijden. Als jouw bedrijf groeit, moet je kunnen bouwen – en soms terugvallen – op een sterke basis. Een cloud ERP vormt zo’n basis. En wel om deze 4 redenen:

1. Betere flexibiliteit

Om te kunnen groeien, moet je kansen pakken. Dat vraagt om daadkracht en snelle beslissingen. Denk aan het toevoegen van nieuwe locaties, het introduceren van nieuwe producten en diensten, het overnemen van andere bedrijven of snel reageren op faillissementen van concurrenten. Dat vraagt dus ook iets van jouw ERP-systeem. Je wilt altijd eenvoudig bij je systeem kunnen, onafhankelijk van waar je bent en welk device je gebruikt.

Je hebt een systeem nodig dat flexibel genoeg is om jouw tempo bij te houden. Bijvoorbeeld door je tijdig te voorzien van de informatie die je nodig hebt om knopen door te hakken. En een systeem waarin je eenvoudig een nieuw bedrijf aanhaakt of nieuw product introduceert. Maar ook een ERP waarmee jouw afdelingen snel informatie kunnen uitwisselen en waarin ze nauw kunnen samenwerken om deadlines te halen.

2. Meer inzicht in de cashflow

Het verbeteren van de winstmarge is vaak een topprioriteit van het management van middelgrote foodbedrijven. Balansreserves aanleggen en groei stimuleren vraagt om een zorgvuldige afweging van werkkapitaal, exploitatiekosten en investeringen. Om daar effectief in te zijn, heb je een modern ERP-systeem nodig dat jou realtime inzicht geeft.

De meeste foodbedrijven beschikken wel over een boekhoud- of ERP-systeem. Maar zo’n systeem is vaak verouderd en voldoet nog maar zelden aan actuele behoeften. Zo leveren ze vaak geen essentiële cashflow- en winstinformatie en is er geen integratie met andere applicaties mogelijk. Bovendien zijn softwareleveranciers vaak gestopt met onderhoud en het uitrollen van nieuwe functies, omdat ze zich volop focussen op toekomstbestendige cloudsystemen. 

3. Eenvoudige integratie van applicaties

Middelgrote foodbedrijven zijn gekomen waar ze zijn door pragmatisch te werken. Is er een uitdaging, dan los je die op. Een gevolg daarvan is dat ze vaak veel deeloplossingen gebruiken voor specifieke operationele behoeften. Maar al die deeloplossingen moeten wel communiceren met het ERP-systeem. Als daar geen standaardkoppelingen voor bestaan, kost het ontwikkelen van complexe maatwerkkoppelingen veel tijd en geld.

Een goede oplossing daarvoor is standaardiseren. Een cloud ERP biedt vaak een assortiment aan standaardoplossingen voor diverse operationele taken. Die kun je bovendien aan- en uitzetten wanneer je wil. En voor de deeloplossingen die je nu gebruikt en wilt blijven gebruiken, bestaan veelal eenvoudige integratiemogelijkheden. 

4. Lagere kosten voor infrastructuur

Naast alle gemakken rondom flexibiliteit, meer inzicht in geldstromen en eenvoudigere integratie biedt cloud ERP ook een ander belangrijk voordeel: minder kosten. Dat zit zo:

• Cloud maakt gebruik van een eersteklas IT-infrastructuur via een gegarandeerd contract met een vast abonnement, zonder initiële investeringskosten.
• Met cloud ERP verlaag je IT-kosten, omdat de cloudprovider beheer en onderhoud uitvoert.
• Jouw IT-middelen kunnen virtueel meegroeien met je bedrijf, waardoor je de flexibiliteit bereikt die je nodig hebt én minder snel een dure overstap hoeft te maken.
• Je herverdeelt IT-middelen gemakkelijk en je vermijdt inactieve middelen, zodat je je volledig kunt focussen op de belangrijkste kwesties van je werk.

Wist je dat delaware diverse cloudoplossingen in huis heeft die specifiek zijn toegespitst op de foodindustrie? Wil je weten wat dat voor jouw bedrijf kan betekenen, neem dan vrijblijvend contact met ons op. Op kijk eens op www.delaware.pro/foodnl