Stedin accélère le processus d'approvisionnement et de paiement avec la solution FAST P2P de delaware

31 mars 2022
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Lorsqu'on gère une infrastructure importante, il est crucial de minimiser les temps d'arrêt. Un système d'approvisionnement efficace contribue à une intervention rapide en cas de panne. C'est pourquoi la société néerlandaise de services publics Stedin a accéléré le processus d'approvisionnement par le paiement en combinant SAP Ariba et SAP Invoice Management.

Stedin gère le réseau de gaz et d'électricité dans la partie centre-ouest des Pays-Bas. La société de services publics fournit de l'électricité et du gaz à environ 2 millions de clients résidentiels et industriels.

Découvrez comment Stedin a accéléré le processus 'Procure-to-Pay' dans la vidéo (en néerlandais sous-titrée anglais) ci-dessous.



Réduire le temps consacré à l'approvisionnement

Les plus de 3 500 employés de Stedin ont besoin d'un système pour commander les matériaux et les outils nécessaires à leur travail. Dans le passé, ils s'appuyaient sur SAP SRM pour cela. « Nous avons donc cherché un successeur innovant et rentable », explique Ben Ubert, expert en approvisionnement et paiement chez Stedin.

La mise en œuvre du progiciel FAST P2P de delaware a répondu à toutes nos attentes. « FAST P2P intègre SAP Ariba à SAP Invoice Management. Cette combinaison réduit considérablement le temps et les ressources consacrés aux achats indirects », explique Wim Eyken, partenaire chez delaware Netherlands. « Les employés peuvent directement commander les matériaux dont ils ont besoin sur leur smartphone via SAP Ariba, tandis que les factures sont envoyées automatiquement avec SAP Invoice Management. »

Une mise en œuvre stimulante et des utilisateurs enthousiastes

Avec seulement quatre mois entre le début de la mise en œuvre et la mise en service prévue, les choses devaient se dérouler sans problème. « delaware a démontré qu'il avait les connaissances nécessaires pour mener à bien cette opération », déclare Ben. La mise en œuvre rapide comme l'éclair, qui n'a duré que 11 semaines, a été récompensée par un SAP Quality Award dans la catégorie ‘Fast Delivery’.

« La prochaine étape consiste à donner à davantage d'employés et de fournisseurs l'accès à SAP Ariba et à ajouter de nouvelles fonctionnalités », explique Ben. « De plus en plus de salariés demandent spontanément à avoir accès à SAP Ariba. Cela prouve sans aucun doute que c'était le bon choix. »

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