BMT Group rationalise ses processus RH grâce à une base de données universelle du personnel

Auparavant, chaque division RH de BMT travaillait avec des feuilles de calcul et des outils logiciels distincts, ce qui entraînait un traitement complexe des données relatives au personnel. En lançant le projet I4HR - soutenu par SAP SuccessFactors - delaware a fourni à BMT une base de données RH universelle pour l'ensemble du groupe. Cet outil de pointe leur garantira des données correctes et précises permettant une meilleure prise de décision.

Des données et pratiques RH partagées à l'échelle mondiale depuis le cloud

BMT a choisi SuccessFactors pour ce projet car il s'agit d'un système basé sur le cloud, ce qui signifie que leurs données sont stockées en toute sécurité à tout moment. De plus, les différents modules tels que ‘Employee Central’, ‘Recruiting Management & Marketing’, ‘Compensation & Benefit Management’ leur offrent un aperçu complet de toutes les données nécessaires au bon fonctionnement de leur département RH.

Les avantages de cette base de données universelle sont nombreux. Tout d'abord, BMT est maintenant mieux préparé pour l'avenir en évitant l'utilisation de feuilles de calcul et de documents séparés. Les procédures d'embauche sont beaucoup plus simples, le processus de rémunération et d'avantages sociaux est automatisé et efficace, et une structure de rapport claire est en place. Enfin, SuccessFactors est lié aux pages de carrière individuelles de toutes les divisions de BMT, ce qui permet aux candidats de se familiariser avec la méthode de travail commune, tout en préservant la reconnaissance de la marque unique de chaque division.

Un changement et une mise en œuvre assurés

Depuis août 2019, delaware et BMT étaient à pied d'œuvre pour préparer et mettre en œuvre la solution SAP SuccessFactors en vue du go-live de novembre 2020. Pour faciliter ce processus de changement, l'équipe delaware ‘Change & Communication’ a proposé un parcours de communication et de formation sur mesure pour toutes les parties prenantes de BMT concernées. En co-créant le nom, le logo et le message central du projet ‘I4HR’ avec les différentes divisions de BMT et en le communiquant clairement à tous les employés, l'acceptation globale de ce changement majeur a été assurée.

Aujourd'hui, la solution SAP SuccessFactors compte plus de 5 000 utilisateurs BMT dans le monde, alors que nous nous préparons à ajouter les applications pour la rémunération et la prime annuelle dans un avenir proche. Cette dynamique créée par un travail d'équipe efficace a été le principal facteur déterminant pour ce projet ‘I4HR’. Plusieurs collègues de BMT ont été étroitement consultés tout au long du processus, et ils apprendront à leur tour à leurs collègues comment utiliser le nouveau système.