RETAIL : Réseau mondial et plateforme intégrée au service de l’excellence de l'approvisionnement

Le besoin d'immédiateté

La technologie est en constante évolution, notamment dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique. Une évolution nécessaire, amenée par les demandes des consommateurs à l’égard des professionnels du retail, ainsi que par la forte augmentation des données traitées. Le e-commerce et les besoins toujours plus immédiats des consommateurs actuels conduisent aujourd’hui à un besoin d’immédiateté et donc d'optimisation des processus, notamment logistiques. 

Source et contrat 

L’objectif est de réaliser d'importantes économies d'approvisionnement, gérer efficacement les contrats et de collaborer plus efficacement avec les fournisseurs, tout en garantissant une conformité totale.   

Les solutions que nous recommandons :  

SAP Ariba Strategic Sourcing : SAP Ariba Strategic Sourcing permet de qualifier les fournisseurs et de mesurer les performances pour des négociations informées, avec un outil intuitif qui prend en charge le processus d'approvisionnement stratégique complet, aidant les utilisateurs à améliorer la gestion de l'approvisionnement, à réduire les temps de cycle et à réduire le délai de valorisation.  

SAP Ariba Contrats : Pour gérer le cycle de vie complet du contrat avec des modèles de contrat approuvés, des approbations de flux de travail efficaces, des fonctionnalités de recherche et une surveillance et des alertes de contrat automatisées permettant de réduire le temps de cycle, gérer les risques et réaliser des économies durables.  

Les avantages : 

• Dépenser la classification et l'enrichissement : Pour prendre des décisions fiables ebasées sur une analyse, une classification et un enrichissement judicieux des dépenses.  
• Sourcing stratégique : Pour mieux collaborer et sourcer plus intelligemment.  
• Gestion des catégories, projets et workflow : Pour améliorer la collaboration et être plus intelligent en matière d'approvisionnement grâce à des solutions d'approvisionnement stratégiques.  
• Création, exécution et référentiel de contrats : Pour améliorer la conformité et réaliser des économies grâce à la création et à l'exécution de contrats intégrés dans un référentiel centralisé.  
• Affectation de source : Pour trouver, négocier et contracter avec les fournisseurs les plus qualifiés et les plus fiables, à l'aide d'un système unique.

Gestion des fournisseurs et des risques 

Pour accéder à un réseau commercial mondial afin d’améliorer les économies et l'efficacité d'approvisionnement.  

 Les solutions que nous recommandons :  

SAP Ariba Discovery : SAP Ariba Discovery permet de faire correspondre les acheteurs et les fournisseurs à l'échelle mondiale afin d’aligner les besoins sur les capacités, à l'aide d'un processus de publication simple et de puissantes fonctions de recherche qui réduisent le temps et les coûts de sélection des fournisseurs, tout en contribuant à garantir un processus d'appel d'offres hautement compétitif. 

Les avantages : 

• Découverte des fournisseurs : Pour utiliser un service de premier ordre permettant de faire correspondre les acheteurs et les fournisseurs commerciaux à l'échelle mondiale. 
• Gestion des informations fournisseurs : Pour maintenir des informations précises et à jour sur les fournisseurs.  
• Intégration et qualification des fournisseurs : Pour favoriser l'intégration et la qualification des fournisseurs spécifiques aux processus.  
• Classification et segmentation : Pour segmenter et classifier sa base de fournisseurs à l'aide de processus et d'exigences spécifiques à l'entreprise.  
• Gestion de la performance des fournisseurs : Pour améliorer la conformité et l'adhésion aux contrats en utilisant les informations sur les performances des fournisseurs, ceci afin d'obtenir des commentaires exploitables.  
• Évaluation de fournisseur : Pour gagner en transparence et en visibilité grâce à l'évaluation continue de son portefeuille de fournisseurs.

Achat de marchandise

L'objectif est améliorer les résultats et d'atteindre la conformité grâce à des négociations éclairées et une automatisation accrue, ceci afin de réagir avec souplesse aux conditions dynamiques du marché.  

Les solutions que nous recommandons :

Pilotage des bons de commande SAP pour SAP S/4HANA : Pour rationaliser le processus d'achat de bout en bout avec des fonctions automatisées ou manuelles afin de calculer, créer, afficher, modifier et traiter les commandes d'achat dans un seul système intégré - sous SAP S/4HANA  - pour une livraison et un service rapide et fiable.  

Pilotage financier avec SAP S/4HANA : Pour simplifier les services de règlement financier entre les partenaires commerciaux grâce à des processus automatisés de regroupement, de fractionnement et de règlement des types de factures et à la prise en charge du paiement groupé, de la facturation centrale, du courtage et de l'affacturage, ainsi que du règlement des cartes de paiement.  

Les avantages : 

• Planification des bons de commande : Pour améliorer la gestion des commandes en gérant et en suivant la planification des commandes d'achat tout au long de la chaîne d'approvisionnement.  
• Optimisation du bon de commande : Pour réduire les coûts d'approvisionnement grâce à l'optimisation automatisée des bons de commande et au respect des conditions du fournisseur.  
• Gestion collective des bons de commande : Pour consolider plusieurs commandes en magasin en une seule commande fournisseur pour augmenter l'efficacité du processus d'approvisionnement.  
• Collaboration des bons de commande : Pour gérer efficacement même les achats les plus complexes avec des outils automatisés et des flux d'approbation.  

Achats indirects 

Il est question de rationaliser l'achat indirect de biens et services pour une meilleure conformité, des économies de coûts accrues et une meilleure visibilité pour l'approvisionnement stratégique. 

Les solutions que nous recommandons :  

SAP Ariba Sourcing : Pour découvrir des fournisseurs qualifiés, accélérer ses cycles de sourcing et créer les accords les plus compétitifs et au meilleur rapport qualité-prix. Ceci permet à l'entreprise de réaliser des économies durables avec tous ses besoins de sourcing.  

Les avantages : 

• Demandes d’achats en libre-service : Permet d'améliorer la conformité ainsi que de réduire les coûts et les risques grâce aux fonctions de demandes d’achats en libre-service dans les solutions SAP Ariba.  
• Achats guidés, politiques d'approvisionnement et canaux d'achats : Pour rationaliser l'approvisionnement en utilisant des canaux d'achat guidés pour rapprocher les fournisseurs et les acheteurs.  
• Marché d'achat au comptant : Pour simplifier et contrôler les achats de produits non sourcés sur le marché avec SAP Ariba Spot Buy Catalog.  
• Gestion de catalogue : Pour générer de la valeur commerciale en utilisant des catalogues gérés pour standardiser les processus d'approvisionnement. Demandes de risques pour les utilisateurs finaux, les contrats et les fournisseurs : il s’agit de permettre aux utilisateurs occasionnels de créer des contrats, des risques fournisseurs et des demandes d'approvisionnement à travers les canaux d'approvisionnement.

Contrôler les factures

Il s'agit de respecter automatiquement les prix et les conditions contractuels pour toutes les activités d'approvisionnement opérationnelles.  

Les solutions que nous recommandons :  

SAP Ariba Invoice management : Pour rationaliser la capture, le traitement, l'appariement et l'approbation de toutes les factures. Mais aussi pour valider les factures sans intervention manuelle et déplacer son équipe de comptes fournisseurs de la gestion des transactions à la prise en charge des activités stratégiques.  

Les avantages : 

• Facture et paiement : Pour traiter les factures rapidement et avec précision grâce au traitement des factures et aux comptes fournisseurs intégrés.  
• Traitement de facture : Pour améliorer le cycle de vie du traitement des factures avec une transparence et un rythme accru.  
• Comptes à payer : Pour simplifier la façon dont on enregistre et gère les données des comptes fournisseurs des fournisseurs.  
• Facturation contractuelle : Pour améliorer la gestion des dépenses contractuelles et de la conformité des factures grâce à la facturation contractuelle.  

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