Stroomlijn je S/4HANA-migratie met SAP Signavio

Waarom procestransformatie essentieel is

De overstap naar SAP S/4HANA biedt duidelijke zakelijke voordelen, maar het traject ernaartoe is allesbehalve eenvoudig. Een succesvolle transformatie vraagt om aanzienlijke investeringen in tijd, kosten en middelen — en het slagen ervan hangt af van een naadloze afstemming van vier kritieke dimensies: bedrijfsstrategie, processen, systemen en mensen.

Om deze investering te rechtvaardigen, moet er sprake zijn van een tastbaar rendement. De migratie naar SAP S/4HANA biedt organisaties de kans om te breken met wat niet werkt en terug te keren naar de kern. Als je het potentieel van de transformatie niet volledig benut, blijft de werkelijke waarde onbenut.

Naast technologische vooruitgang is dit hét moment om blijvende organisatorische veranderingen door te voeren, door processen te stroomlijnen en deze in lijn te brengen met strategische doelstellingen. En precies hier komt de Signavio Business Process Transformation Suite als onmisbaar hulpmiddel in beeld.

SAP Signavio voor Procestransformatie

Als cloudgebaseerd platform voor procesmanagement biedt de SAP Signavio Business Process Transformation Suite een geïntegreerde, holistische aanpak door procesmodellering, mining, analyse en automatisering te combineren binnen één centrale hub. Het stelt organisaties in staat om hun bedrijfsprocessen volledig te begrijpen, proactief te beheren en continu te optimaliseren.

Het platform is ontworpen om samenwerking te bevorderen tijdens bedrijfstransformaties, door ervoor te zorgen dat alle relevante stakeholders actief betrokken zijn bij het vormgeven van de gewenste toekomstige situatie. Deze gezamenlijke aanpak maakt het mogelijk om processen effectief te modelleren, beheren, delen en verfijnen — en zo te zorgen voor blijvende verbetering en innovatie.

De basis leggen voor een succesvolle transformatie

Elke succesvolle technologische transformatie heeft impact op hoe een organisatie functioneert. Voor organisaties die aan hun S/4HANA-migratie beginnen, is het van grote waarde om Signavio al in de beginfase van dit traject in te zetten. Dit is waarom:

Diepgaand inzicht in processen verkrijgen

Signavio helpt je om grondige inzichten te verkrijgen in je huidige processen, wat de weg vrijmaakt voor een effectievere migratie. Door je bestaande bedrijfsprocessen te analyseren, krijg je inzicht in hoeverre deze voldoen aan best practices en hoe ze presteren in de praktijk. Deze gedetailleerde procesanalyse maakt het mogelijk om inefficiënties te identificeren, verbeterkansen te ontdekken en ervoor te zorgen dat je processen geoptimaliseerd zijn voor de overstap.

Processen effectief vastleggen en visualiseren

Signavio maakt het mogelijk om je huidige (as-is) processen volledig te documenteren. Gebruikers kunnen bestaande processen in kaart brengen en vóór de migratie knelpunten, inefficiënties en overbodigheden identificeren. Het platform ondersteunt een samenwerkingsgerichte aanpak, waarbij alle relevante stakeholders actief kunnen deelnemen aan het modelleren van processen.

Gaps identificeren vóór de migratie

Een fit-gap-analyse is een cruciale stap binnen procesmanagement, zeker bij de overstap naar een nieuw systeem. Voor organisaties die migreren naar S/4HANA speelt Signavio een sleutelrol in het bepalen in hoeverre bestaande processen aansluiten op de mogelijkheden van het nieuwe systeem. Gebruiksvriendelijke, visuele weergaven van de ‘as-is’- en ‘to-be’-situatie maken duidelijk waar processen afwijken van het gewenste resultaat. Bovendien biedt Signavio een uitgebreide bibliotheek met best practice-processen en sjablonen, die als referentie kunnen dienen bij het herontwerpen van processen.

‘To-be’-processen simuleren en optimaliseren

Met de processimulatie-functionaliteit van Signavio kunnen organisaties ‘what-if’-scenario’s uitvoeren om te testen hoe processen zullen verlopen in het nieuwe systeem. Door te simuleren welke invloed veranderingen in procesflow, resourceplanning of systeemconfiguratie hebben op de bedrijfsvoering, kunnen mogelijke knelpunten vooraf worden opgespoord en bijgestuurd. Signavio kan daarbij gebruik maken van echte operationele data, zodat simulaties aansluiten bij de realiteit van je organisatie.