Een aanwinst voor de MKB-sector: het slimme procurement-proces

nov 26, 2019
  • finance
  • operations
  • IT
  • Cloud

Procurement. Het wordt voor steeds meer bedrijven een kernactiviteit. Van organisaties in de financiële sector en productiebedrijven tot aan logistieke dienstverleners. Hoe deze trend is ontstaan? Tegenwoordig wordt een digitale en klantgerichte supply chain als topprioriteit gezien. En daarin is procurement een belangrijke factor.

Dankzij onze jarenlange werkervaring met het midden- en kleinbedrijf hebben we de snelste weg richting een slim procurement-proces ontdekt. Dat pad heeft alles te maken met de combinatie van een intelligent ERP-systeem dat in staat is razendsnel real-time data te genereren en intuïtieve en slimme software voor je inkoopprocessen. Waarom dat een gouden formule is tot succes? Daar zoomen we graag op in!

De gouden formule voor een soepel inkoopproces

Om voorop te blijven lopen, kijkt elk bedrijf naar het gehele plaatje: de geplande vraag, de inkoop van bijvoorbeeld grondstoffen en andere elementen en het managen van data. Een intelligent ERP-systeem, met daarbovenop software voor procurement, helpt je om een real-time 360-view te krijgen op het geheel. Zo is het met de nieuwste technologie mogelijk om je uitgaven te overzien, nieuwe bespaarmethoden te ontdekken én te bouwen aan een gezonde supply chain. En, de juiste software ondersteunt je ook om op een veilige manier je sourcing- en procurement-processen te verleggen buiten de vier muren van jouw organisatie. Naar de cloud, uiteraard. Zo kun je precies de juiste informatie delen met wie je wilt. Denk daarbij aan collega’s en leveranciers. Naast het vergroten van je zichtbaarheid, levert deze aanpak een nog veel groter voordeel op: efficiënter en effectiever samenwerken.

Het geheim van de smid? De combinatie tussen SAP S/4HANA, SAP Ariba en Ariba Network. Dat laatste is een dynamische, digitale marktplaats waar miljoenen kopers en leveranciers uit meer dan 190 landen actief zijn. Per jaar verhandelen zij voor maar liefst aan 3 triljoen US-dollar. 

Het voordeel van dit netwerk? Het biedt je de optie om je commerciële activiteiten te automatiseren en mogelijke leveranciers te ontmoeten. Doordat we Ariba Network combineren met SAP S/4HANA kun jij je productieplannen en voorraad altijd overzien. En die informatie heeft een gunstig effect op jouw inkoopproces. Door gebruik te maken van deze succesformule heb je altijd de informatie bij de hand, die je nodig hebt om snel te kunnen acteren op veranderingen in je markt. Bovendien beschik je altijd over data wanneer je het nodig hebt en waar je het nodig hebt. Daarnaast brengt een combinatie van een intelligente ERP in de cloud en slimme software voor je inkoopproces je meer eenvoud en compliance. Bovendien bespaar je door alle nieuwe inzichten geld op user-driven procurement, zoals indirecte goederen en verbruiksgoederen. 

Automatiseren voor meer compliance

Wanneer je kiest voor deze automatiseringsslag geef je een enorme boost aan de productiviteit van jouw organisatie. Zo kan bijvoorbeeld een guided buying-functie enorm veel voordeel en efficiëntie opleveren. Elke Line of Business legt via een gebruiksvriendelijke interface snel en makkelijk contact met hun favoriete leveranciers. Zonder uitgebreide ondersteuning van de procurement-afdeling. Dankzij ingestelde voorkeuren in de guided buying-omgeving doen afdelingen hun aankopen volledig via de richtlijnen die procurement heeft opgesteld. 

Een digitale transformatie die zichzelf terugverdient

Een digitale transformatie naar een intelligent procurement-systeem klinkt behoorlijk prijzig. Zeker als je ook nog je zinnen hebt gezet op de combinatie met een nieuw ERP-systeem als het slimme SAP S/4HANA. Is het dan wel weggelegd voor het MKB? Jazeker. We weten inmiddels dankzij ervaringen met meerdere MKB-ers, dat wanneer je start met SAP Ariba en Ariba Network, dat genoeg besparing oplevert om een SAP S/4HANA-implementatie te bekostigen. 

Uiteraard ben je benieuwd naar de cijfers. Hoeveel kun je bijvoorbeeld besparen? Met SAP Ariba kun je je source-to-pay-proces digitaliseren. Daarmee kan je 4 procent besparen op uitgaven. Na een paar maanden zal dat proces steeds sneller en eenvoudiger verlopen, waardoor je steeds meer bespaart. Verschillende MKB-ers waar wij onze oplossing implementeerden, rapporteerden de volgende cijfers: 

  • Kostenbesparing op sourcing events van 4 tot 15%
  • Compliance-besparingen van 2%
  • Procesefficiëntie van 40 tot 60% 

Ook van SAP S/4HANA durven we te stellen dat het een investering is die zichzelf op termijn terugverdient. Het is namelijk ook de drijvende kracht achter digitale transformaties van onder meer financiële afdelingen en planning. Afdelingen die fundamenteel zijn voor organisaties, maar waar je ook harde besparingen kan verwezenlijken. Denk maar eens aan het aantal uren dat je bespaart op een snellere maandafsluiting. Dit slimme ERP-systeem levert data-gedreven inzichten op waar je nu alleen maar van kan dromen. 

Accelereer je MKB met real-time inzicht

Een intelligent ERP-systeem als basis. Intuïtieve software die je procurement-proces naar een hoger niveau tilt. En beide elementen samen ondersteunen ook nog eens een arsenaal aan slimme technologieën, zoals predictive analytics, die vooruitstrevende inzichten voortbrengen. De combinatie van SAP S/4HANA en SAP Ariba geeft je volledig real-time inzicht in vraag, levering en kosten. Daarmee verbeter je niet alleen de werkprestaties, maar ook de efficiëntie van processen binnen je MKB aanzienlijk. Denk je eens in: wat betekent het voor jouw MKB als je je operatie beheert met real-time inzicht op uitgaven, budgetten, voorspellingen en de huidige economie waarin je je begeeft?

Welkom in de toekomst van het zakendoen. 

Wil je meer te weten komen?

Specifiek voor het Purchase to Pay proces heeft delaware het FAST Ariba Template ontwikkelt gebaseerd op best practices. Nieuwsgierig naar deze oplossing? Meld je aan voor het FAST Ariba webinar op 28 januari.