De DOs en DON'Ts van het kopen van ERP-software

27 06 2024

We weten dat het aanschaffen van nieuwe oplossingen geen gemakkelijke beslissing is - daarom hebben we deze handige blog geschreven waarin we de DOs en DON'Ts van het kopen van ERP-software verkennen, gebaseerd op onze ervaring en expertise.

Het juiste ERP-systeem kiezen

Enterprise resource planning (ERP) software is een krachtig hulpmiddel dat veel bedrijven gebruiken om hun processen te stroomlijnen, hun gegevens te integreren en hun workflows te automatiseren.

In de huidige zakelijke wereld zijn er talloze platforms om uit te kiezen die passen bij verschillende behoeften, industrieën en bedrijfsgroottes. En met zoveel keus is het geen eenvoudige taak om te weten welke oplossing het beste bij jou en je bedrijf past.

Het kopen van ERP-software is geen simpele beslissing - het vereist zorgvuldige planning, onderzoek en evaluatie. Je moet de beste match vinden voor jouw bedrijfsbehoeften, budget en doelen.

In deze blog delen we de DOs en DON'Ts van het kopen van ERP-software, gebaseerd op onze ervaring en expertise in het veld.


DOs

  • DO: Focus op je branche en specifieke bedrijfsbehoeften

De standaardfunctionaliteit verschilt per oplossing, evenals de beschikbare aanpassingen. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat past bij jouw branche, bedrijfsgrootte en unieke behoeften om dure aanpassingen en projectvertragingen te voorkomen.

  • DO: Gebruik de standaardprocessen van het systeem

Voor een snellere, goedkopere implementatie en doorlopend onderhoud, gebruik de standaardprocessen van je ERP en maak gebruik van de best practices en industrienormen die door de leverancier in het systeem zijn ingebouwd. Zo profiteer je van regelmatige updates en verbeteringen van de leverancier, zonder je zorgen te maken over compatibiliteitsproblemen of storingen in je aangepaste instellingen.

  • DO: Promoot verandermanagement

Door verandermanagement te stimuleren, zorg je ervoor dat je gebruikers goed getraind zijn en klaar om het nieuwe systeem en de bijbehorende processen te gebruiken. Zo begrijpen ze de voordelen en waarde van de verandering. Verandermanagement helpt ook om weerstand te overwinnen en een positieve houding ten opzichte van het nieuwe ERP-systeem te bevorderen.

DON'Ts

  • Focus je NIET op standaard ERP-functionaliteit

Standaard ERP-functionaliteit, zoals grootboek, debiteuren, crediteuren en goedkeuringsworkflows, zijn standaardfuncties van ERP-oplossingen. Als je een Tier 1 of Tier 2 ERP overweegt, zal de standaardfunctionaliteit min of meer hetzelfde zijn. Richt je in plaats daarvan op de toegevoegde waarde-functionaliteit voor jouw bedrijf en branche.

  • Pas het systeem NIET aan je verouderde processen aan

Een groot voordeel van ERP-systemen is dat ze je bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen en optimaliseren, waardoor deze efficiënter en effectiever worden. Als je het systeem aanpast aan je verouderde processen, mis je deze kans en verspilt je je investering. In plaats van je oude werkwijzen te kopiëren, moet je de best practices en innovaties van het ERP-systeem benutten om je bedrijfsprocessen te transformeren en een concurrentievoordeel te behalen.

  • Vergeet NIET de juiste ERP-implementatiepartner te vinden en te evalueren 

Het vinden van de juiste partner die gespecialiseerd is in het implementeren van jouw gekozen ERP-systeem is cruciaal voor een succesvolle projectimplementatie en een duurzame samenwerking. Bovendien variëren extra diensten en add-on functionaliteiten en integraties van partner tot partner, dus het is essentieel dat je een partner vindt met een bewezen methode voor jouw branche die ook aansluit bij de cultuur van je bedrijf.

Het ERP-succes maximaliseren?

ERP-systemen kunnen aanzienlijke voordelen bieden voor je bedrijf, maar alleen als je ze correct implementeert en de veelvoorkomende valkuilen vermijdt waar veel bedrijven in trappen. Door deze DOs en DON'Ts te volgen, kun je ervoor zorgen dat je ERP-project succesvol is en de verwachte waarde en return on investment oplevert.

Onthoud: ERP-implementatie is geen eenmalige gebeurtenis. Het is een continu proces van verbetering en aanpassing, daarom is het kiezen van de juiste oplossing voor jou en je bedrijf, evenals een partner die je langetermijndoelen en groei kan ondersteunen, van het grootste belang.

Related Content