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M-Files : une approche visionnaire de la gestion de l’information

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M-Files est un éditeur de logiciels finlandais qui a été fondé sur la vision selon laquelle il doit y avoir une approche plus simple de la gestion de contenu d’entreprise par rapport à ce que les acteurs traditionnels prêchent. Au cours des dernières années, M-Files a été de plus en plus reconnu par des analystes technologiques de premier plan, tels que Gartner et Forrester, et a continué de progresser à travers les vagues et les quadrants traditionnels.
Plus qu’un simple outil, la solution ECM de M-Files est l’incarnation d’une vision dans laquelle l’information circule librement, les métadonnées déterminent les caractéristiques de l’information et les utilisateurs sont soulagés du stress et du fardeau de la recherche pour trouver les documents stockés ou baliser les métadonnées des documents. Avec plusieurs centaines de collaborateurs, M-Files a fait la preuve de sa croissance et de sa pérennité, tout en restant suffisamment agile pour répondre immédiatement aux évolutions du marché et des technologies.
delaware est fier de partager la vision de M-Files et nous reconnaissons le potentiel important des entreprises qui recherchent des alternatives aux plates-formes d’entreprise. Les solutions départementales de M-Files permettent de lier l’information aux processus opérationnels, mais pas de les piloter, comme c’est le cas pour les entreprises qui dépendent d’un ERP et les PME pragmatiques qui cherchent à mieux contrôler leurs flux documentaires.

« L’amélioration des processus opérationnels en combinant les systèmes transactionnels et non transactionnels pour offrir une nouvelle proposition de valeur est le domaine dans lequel delaware souhaite se développer. C’est exactement sur cela que M-Files met l’accent. »

Frank van Asten 

Les 3 fondements de l’approche de la gestion stratégique de l’information M-Files

m files

Métadonnées

M-Files change la donne par rapport aux approches traditionnelles en gérant intuitivement l’information, c’est-à-dire en s’interrogeant sur « le sujet » qu’elle concerne et « l’endroit » où elle est stockée. Il n’est plus nécessaire de deviner la place d’un document, il suffit de le baliser et de le relier à d’autres objets métier importants tels que le client, le projet, le dossier, etc. Il s’affiche alors de manière dynamique partout où cela est nécessaire, avec des autorisations automatiques et un workflow inclus.

Neutralité du système

Plutôt que d’exiger que les informations soient stockées dans un référentiel unique et monolithique, l’architecture ouverte de M-Files prend en charge les connecteurs vers d’autres systèmes et référentiels, notamment les partages de fichiers en réseau, la messagerie électronique, les services de partage de fichiers, le CRM, l’ERP, les systèmes ECM existants et bien d’autres encore. Les informations peuvent être consultées et gérées sur place sans perturber les autres systèmes et processus.

Intelligent

M-Files s’appuie sur une intelligence artificielle (IA) de pointe pour automatiser, simplifier et aider l’utilisateur à interagir avec l’information, notamment en ce qui concerne la génération et l’application des métadonnées, afin que l’information soit correctement et intuitivement classée et organisée.
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Comment pouvons-nous vous aider ?

En plus d’être des gourous de la technologie Microsoft et SAP, nous sommes également des experts en stratégie de gestion de l’information dans un large éventail de secteurs, ce qui nous permet d’analyser les besoins uniques de votre entreprise pour concevoir et employer une solution personnalisée qui favorise l’efficacité, le profit et la croissance. En fonction de votre contexte et de votre situation, nous pouvons vous aider à développer vos processus de gestion de l’information de manière systématique en :

  • sensibilisant par le biais d’ateliers, de séances d’inspiration et d’analyses rapides ;
  • définissant des programmes d’amélioration et en offrant une vision, une stratégie et une feuille de route ;
  • mettant en œuvre des transformations et des implémentations technologiques au sein de votre entreprise ;
  • créant et assurant le suivi de l’architecture de vos processus opérationnel ;
  • formant votre personnel.

Pourquoi choisir delaware ?

Notre vision terre-à-terre inspire les entreprises à mettre en œuvre une feuille de route stratégique réussie en utilisant des méthodes éprouvées :

  • Nous adoptons une approche structurée, agile et éprouvée
  • Nous offrons des solutions complètes
  • Nous collaborons étroitement avec votre équipe
  • Nous avons plus de 15 ans d’expérience en gestion de l’information, ce qui nous permet de prendre des décisions éclairées dans de nombreux secteurs