Exploitez SAP Document and Reporting Compliance

Gestion des factures électroniques et des rapports légaux avec SAP Document and Reporting Compliance

Les factures électroniques ainsi que les déclarations fiscales électroniques deviennent obligatoires dans de nombreux pays à l’instar de la France à compter de juillet 2024. Ces nouvelles réglementations visent à simplifier les flux entre les partenaires commerciaux et l’administration fiscale en supprimant les documents papiers et en utilisant une norme commune, à simplifier les processus déclaratifs mais elles ont aussi pour finalité de faciliter l’identification des fraudes ou de connaître de manière plus instantanée l’activité des entreprises.

SAP Document and Reporting Compliance

Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans la conception et la mise en œuvre d’intégrations personnalisées entre SAP et d’autres systèmes, ainsi que dans la mise en place et la configuration de la solution SAP Document and Reporting Compliance.

Sur cette page, vous allez en apprendre plus sur les avantages de la solution SAP Document and Reporting Compliance et sur la façon dont nos services peuvent aider votre entreprise à tirer parti de la puissance de ces documents numériques. Merci de nous considérer comme votre partenaire intégrateur SAP.

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Libérez la puissance des documents électroniques avec SAP Document and Reporting Compliance

L’utilisation de SAP Document and Reporting Compliance peut offrir plusieurs avantages aux entreprises :

SAP Document and Reporting Compliance est une solution disponible pour les entreprises utilisant SAP ECC6 et S/4HANA (Cloud et On Premise). Elle permet aux entreprises de gérer efficacement les documents électroniques et les rapports de légaux au format électronique en les centralisant dans une seule plateforme. Cette solution est intégrée à l'ERP, ce qui facilite l'intégration et la mise en œuvre.
Les documents électroniques peuvent être créés, partagés et stockés électroniquement, éliminant la gestion du papier ou les déclarations manuelles. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.
L’utilisation de documents électroniques peut aider les entreprises à répondre aux exigences réglementaires en matière de gestion électronique des documents.
Les documents électroniques SAP sont stockés dans un emplacement sécurisé et central, ce qui peut aider à protéger les informations sensibles.
Les systèmes SAP de gestion des documents électroniques fournissent une vue d’ensemble claire de tous les documents électroniques, ce qui facilite leur suivi et leur gestion.
Dans l’ensemble, l’intégration de documents électroniques dans le flux de travail d’une entreprise peut rationaliser les processus, améliorer l’efficacité et réduire le risque d’erreurs.

Des exemples de cas d’utilisation des documents électroniques

Un cas d’utilisation des documents électroniques est un scénario dans lequel les documents numériques sont utilisés pour prendre en charge un processus métier ou un flux de travail spécifique, comme :

Le processus de facturation des clients est pris en charge intégralement par l’ERP et puis par SAP Document and Reporting Compliance depuis la création de la facture dans le module des ventes et sa transmission aux autorités et/ou au destinataire par SAP Document and Reporting Compliance.
SAP Document and Reporting Compliance peut être utilisé pour recevoir les factures électroniques envoyées par un fournisseur. La comptabilisation de la facture est ensuite faite selon le processus déjà en place, soit par une saisie manuelle, soit par une application tierce de type Vendor Invoice Management by Opentext.
Les reportings légaux sont les documents déclaratifs auprès des administrations fiscales auxquels doivent se soumettre les entreprises. Ces reporting légaux peuvent les déclarations européennes de services, déclaration d’honoraire, déclaration de TVA. Ils sont localisés en fonction des besoins de chaque pays et sont produits et transmis au format attendu par l’administration.

Focus sur la France et la loi de Finance 2020

La loi de Finance de 2020 en France impose aux sociétés assujetties à la TVA en France (françaises ou étrangères domiciliées fiscalement en France) d’émettre et recevoir les factures BtoB domestique au format électronique et de déclarer la TVA de manière électronique (e-reporting) pour les flux BtoB internationaux et les flux BtoC.

Le calendrier d’application sera progressif selon la taille des entreprises :

$fracturation electronique schema$

Emission de factures électroniques :
- 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises (>5000 salariés et >1500 m€ de chiffre d’affaires)
- 1er janvier 2025 pour les entreprises de taille intermédiaire (entre 250 et 5000 employés et entre 250 m€ et 1500 m€ de chiffre d’affaires)
- 1er janvier 2026 pour les PME et micro-entreprises

Réception de factures électroniques et e-reporting :
- 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises

Le format d’échange retenu est un schéma en Y :

sap document compliance schema

Les acteurs impliqués dans ce schéma d’échange seront  :
- Le fournisseur en tant qu’émetteur de la facture
- L’acheteur (client) en tant que destinataire de la facture
- La PPF (Plateforme Publique Partenaire)  : elle aura la charge de transmettre les factures électroniques au destinataire, d’alimenter le système d’information de l’état (Chorus Pro) et de tenir à jour l’annuaire dans lequel chaque signalera via son SIREN la plateforme de transmission qu’elle aura choisi
- Les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : ce seront des partenaires privés et agréés qui pourront se substituer à la PPF pour la transmission et l’alimentation de Chorus et qui pourront propose des services complémentaires (portail, archivage etc…)
- Les OD (Opérateurs de Dématérialisation) : ce seront également des opérateurs privés qui produiront les factures ou reporting au format attendu mais qui ne prendront pas en charge la transmission des données

Donnez à vos équipes les moyens d’agir grâce aux solutions SAP Document and Reporting Compliance

Les utilisateurs peuvent avoir plusieurs priorités lorsqu’ils utilisent des documents électroniques SAP :

Les utilisateurs ont la possibilité de s’assurer que le système répond aux exigences réglementaires en matière de gestion électronique des documents.
Les utilisateurs souhaitent bénéficier d'un système facile à utiliser et où il est simple de naviguer, ceci afin d'accéder rapidement aux documents électroniques dont ils ont besoin et connaître le statut de chaque document.
Les utilisateurs désirent un système qui leur permet d’accéder rapidement aux documents électroniques et de les utiliser, afin de réduire le temps consacré aux tâches administratives.
Les utilisateurs veulent s’assurer que leurs documents électroniques sont stockés dans un endroit central et sécurisé, et que leur accès est contrôlé et surveillé.
Les utilisateurs veulent avoir l’assurance que les documents électroniques avec lesquels ils travaillent sont exacts et à jour.

Sécurisez et rationnalisez vos processus avec SAP Document and Reporting Compliance

Sécuriser et rationnaliser les processus avec SAP Document and Reporting Compliance apporte :

Aujourd’hui 56 pays sont couverts par la solution.
La solution couvre 381 scénarios dans l’ensemble de ces pays, tels que les déclarations de TVA, les déclarations d’honoraires, des rapports sur les paiements et les grands livres comptables, les factures client et fournisseur, etc.
La solution est toujours conforme aux besoins légaux des pays. A ce titre, plus de 170 scénarios sont prévus dans la roadmap.

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Choisir delaware comme partenaire SAP Document and Reporting Compliance en France et à l'international

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir de travailler avec delaware comme intégrateur SAP pour la gestion des documents électroniques, telles que :

Certains intégrateurs SAP comme delaware peuvent être en mesure d’offrir un support plus flexible ou réactif, en fonction de leur taille et de leurs ressources.
delaware aide les entreprises à rationaliser leurs processus et à améliorer leur efficacité en installant et en configurant des solutions SAP de documents électroniques.
delaware possède des connaissances et une expérience spécialisées dans la mise en œuvre et le soutien de solutions SAP de documents électroniques. Nos experts aident les entreprises à concevoir et à mettre en œuvre des intégrations personnalisées qui répondent à leurs besoins et objectifs spécifiques.
Travailler avec delaware comme intégrateur SAP peut être un moyen rentable pour les entreprises de mettre en œuvre et de prendre en charge des solutions SAP de documents électroniques, car elles peuvent tirer parti de l’expertise et des ressources de delaware.
delaware peut fournir un support et une formation continus pour aider les entreprises à utiliser efficacement leurs solutions SAP de documents électroniques.