Door: Michel Verwijmeren, consultant bij delaware
Eén centrale plek voor al je projectgerelateerde informatie klinkt vanzelfsprekend, maar veel projectmanagers zijn vaak gedwongen in meerdere applicaties te werken. Branchespecifieke projectmanagementsoftware is bijvoorbeeld goed in het beheren van einddocumenten, maar biedt weinig ondersteuning bij de totstandkoming van die documentatie. Denk daarbij aan het bevorderen van digitale communicatie, projectplanning, tegelijkertijd samenwerken in hetzelfde bestand, goed versiebeheer en inzicht in statussen.
Veel projectorganisaties werken daarom samen in het SharePoint-platform van Microsoft. En dat is niet gek. SharePoint is altijd toegankelijk in de cloud en beschikt over allerlei hulpmiddelen voor informatie-uitwisseling en digitale samenwerking in een groep of organisatie. Echter, SharePoint kan ook niet alles alleen. Het mist kant-en-klare professionele projectmanagementmogelijkheden, zoals procesfaseringen, een relationeel model, uitgebreide automatiseringstools en metadatabeheer op projectniveau.