De 3 key take aways van OpenText Enterprise World Digital

#1 opnieuw uitgevonden oplossingen voor veerkracht

De conferentie werd gestart door Mark Barrenechea de CEO en CTO van OpenText. In zijn keynote benadrukte hij het belang van de "Resilient Organization". In de huidige tijd ervaren we allemaal de gevolgen van COVID-19. In het verleden hebben we gezien dat je een crisis alleen overleeft door je aan te passen. Om organisaties te helpen wendbaarder en flexibeler te zijn in hun bedrijfsvoering, heeft OpenText een reeks nieuwe en opnieuw uitgevonden oplossingen gelanceerd die gebruikers kunnen helpen bij een aantal van de uitdagingen die ze nu ervaren.

• Informatie delen ensamenwerking

Met zo'n groot deel van de werknemerspopulatie dat thuis werkt zijn we getuige geweest van een piek in het gebruik van online samenwerkingstools zoals bijvoorbeeld Microsoft Teams. Vaak los van bedrijfsinformatie, en dat is jammer. Hoe zorg je ervoor dat je mensen de juiste informatie beschikbaar hebben? Hoe bewaak je de governance in plaats van de informatie te laten verkavelen? Het is simpel, je integreert je informatiestromen binnen je Office 365-omgeving welke geïntegreerd is met OpenText Extended ECM en brengt zo productiviteit en informatiebeheer bij elkaar.

• End-point data protection en threat protection;

  Met het oog op de toekomst en de beweging in de markt zet ook OpenText een stapje extra op weg naar de cloud. Het leveren van Cloud Services introduceert echter ook een uitdaging voor leveranciers. Een grote uitdaging is cybercriminaliteit, aangezien de informatie die binnen de OpenText-landschappen wordt opgeslagen ook bedrijfskritische en persoonsgegevens kan bevatten. Sinds de overname van Carbonite & WebRoot heeft OpenText deze oplossingen volledig opgenomen in hun OpenText Core oplossing. Op deze manier kan data volledig worden beveiligd, zodat cyberattacks geen gevaar meer vormen.

• Business Network;

  In de loop der jaren hebben veel bedrijven gewerkt met Integratieplatformen die zich vooral richten op de integratie van applicaties en endpoints binnen de onderneming. Dit kan verschillen van Enterprise Service Bus-implementaties tot meer specifieke oplossingen die een interactie tussen twee of meer applicaties met elkaar implementeren.

  Vanaf het moment dat de cloud populairder werd zijn deze integraties niet meer alleen gericht op de Enterprise zelf, maar zijn ze uitgebreid naar de integratie van verschillende oplossingen en endpoints buiten de beveiligde omgeving van de Enterprise organisatie. Denk hierbij aan geautomatiseerde processen zoals Order-to-Cash en Procure-to-Pay. 

  Als we kijken naar deze integratieplatformen, dan is er tot nu toe geen enkel platform dat de mogelijkheden heeft om alle mogelijke oplossingen en eindpunten te integreren. Met het Business Network platform levert OpenText één ‘Unified Integration Platform’ dat al deze verschillende oplossingen en endpoints zowel binnen als buiten de Enterprise organisatie kan integreren. Dit wordt verder uitgebreid met een nieuw en verbeterde Trading Grid die applicaties biedt voor bijvoorbeeld Data Analytics, Zichtbaarheid, Transformatie en Kwaliteitsmanagement. Daarnaast biedt het diensten als een Central Datastore, Global Messaging en een hoog niveau van continue aanpassing en verbetering van de beveiliging.

#2 Cloud Editions

Met de beweging naar Cloud based computing zijn er meerdere manieren om producten aan te passen om zo compatibel te zijn met de nieuwe Cloud-technologieën. Proberen om een bestaand product klaar te maken voor de cloud kan een uitdaging zijn, aangezien de oplossing in de eerste plaats nooit is ontworpen om gebruik te maken van al deze nieuwe Cloud-Geavanceerde Technologieën. Het antwoord van OpenText op deze uitdaging zijn de "Cloud Editions". Nieuwe versies van de softwarepakketten die "cloud native" worden genoemd. Dit verwijst naar het feit dat ze cloud native technologie en principes zoals ‘containerization’ ondersteunen.

Met de introductie van de Cloud Editions is een nieuw releaseplan en een nieuwe naming convention geïntroduceerd.

• OpenText gaat elk kwartaal van het jaar een nieuwe versie uitbrengen;
• De naamgevingsconventie van deze releases zal veranderen van de huidige 16.x naar het jaar en kwartaal van de release. De huidige laatste release is bijvoorbeeld 20.2.

Deze introductie sluit geen enkel platform uit voor het hosten van de OpenText producten. Klanten kunnen nog steeds hun eigen datacenters kiezen en blijven gebruiken, waarbij de producten on-premise worden gehost. Daarnaast kunnen ze ook besluiten om hun omgevingen te hosten op Public Clouds zoals Microsoft Azure, Google Cloud Platform of AWS, Private Clouds of gaan voor hybride oplossingen.

De mogelijkheden van de cloud Editions zorgen voor veel voordelen zoals: 

• Snellere inzet door Kubernetes automation
• Eenvoudigere updates en upgrades door scheiding van applicatie en configuratie
• Optimalisatie van TCO

Niet onbelangrijk, het biedt jou als klant volledige flexibiliteit en de middelen om je aan te passen aan jouw IT-strategie.

#3 Nieuwe Cloud Native Information Management oplossingen

In de afgelopen jaren zijn we getuige geweest van de opkomst in cloud services die gebruikt kunnen worden om applicaties te verrijken. OpenText is niet anders en heeft dergelijke diensten uitgebracht, meestal onder de merknaam "Core ...". Core for SuccessFactors, Core Capture for SAP, Core Experience Insights en natuurlijk Core Share zijn enkele voorbeelden van het brede portfolio van SaaS-applicaties die zijn uitgebracht en direct beschikbaar zijn.

Aan de andere kant heeft OpenText een paar jaar geleden hun OT2-platform geïntroduceerd, dat de afgelopen jaren flink verder is ontwikkeld. Het OT2-platform is een micro-serviceshub voor informatie management functionaliteiten die ook worden gebruikt door de OpenText Core oplossingen. De komende maanden maakt OpenText zich klaar om het platformen en de services aan de wereld te presenteren! Met die ontwikkeling kondigde OpenText ook de overgang van EIM (Enterprise Information Management) naar IM (Information Management) aan.  

Door het aanbieden van hun micro-services oplossingen die draaien op het OT2-platform wil OpenText hun oplossingen ook voor het MKB toegankelijk maken. Deze oplossingen bieden het hele scala van Capture Solutions tot Information Management en Output Management.

Al met al heeft een Digitale Conferentie niet de flair van een echte conferentie waar je kunt netwerken en je kunt mengen met andere bedrijven, maar met het oog op de huidige crisis bood dit een goed inzicht in de laatste ontwikkelingen waar OpenText aan werkt en hoe we daar allemaal van kunnen profiteren.

Wil je meer weten over deze onderwerpen of over een ander informatie management thema in gesprek?