La dématérialisation
Pourquoi?
Parce que le traitement et l’approbation des factures représentent un défi et beaucoup d’entreprises font également face aux problèmes énoncés ci-dessous :
- Une masse de travail importante liée au traitement manuel des factures.
- Un processus de traitement complexe dû à la multiplicité et à la dispersion géographique des acteurs du processus d’approbation.
- Une intégration de différents types d’échanges de factures (EDI, signature, Piste d’audit fiable).
Répondre à des besoins métiers :
- Disponibilité : accessible directement par les utilisateurs finaux.
- Confidentialité : gestion des droits d’accès, habilitations, sécurité (systèmes, locaux).
- Intégrité : non-altération du document.
- Pérennité :conservation du patrimoine documentaire dans le temps.
Répondre à de nouvelles exigences réglementaires :
- Dématérialisation à destination de l’Etat :l’ordonnance du 26 juin 2014 pour le secteur public prolonge le processus de dématérialisation amorcé dès 2012
- Dématérialisation inter-entreprises Les entreprises ne sont pas obligées d’émettre mais elles doivent accepter les factures reçues électroniquement.
- Equilibre électronique-papier :Piste d’audit fiable et valeur probante de la copie numérique (voir fiches explicatives).
"Les utilisateurs ont accès à tout ce dont ils ont besoin, à partir d'une seule application, généralement en quelques clics".
Mirjam Weima, Alliander B.V.
Gestion de l'information
Découvrez à travers cette illustration, comment face aux problèmes du quotidien, nous pouvons vous accompagner afin de définir vos stratégies de gestion de contenu qui est régulièrement vue comme une source de problèmes.
Regrouper les informations via un seul outil permettra de les rendre disponibles immédiatement et de faire croître votre efficacité en :
· Optimisant et facilitant l'acquisition et le classement de vos données,
· Gérant tout type de format ou de source,
· Archivant et stockant vos informations de manière pérenne,
· Répondant aux exigences légales,
· Proposant une expérience Utilisateur pertinente et différenciante.
