Pourquoi?
Parce que le traitement et l’approbation des factures représentent un défi et beaucoup d’entreprises font également face aux problèmes énoncés ci-dessous :
- Une masse de travail importante liée au traitement manuel des factures.
- Un processus de traitement complexe dû à la multiplicité et à la dispersion géographique des acteurs du processus d’approbation.
- Une intégration de différents types d’échanges de factures (EDI, signature, Piste d’audit fiable).
Répondre à des besoins métiers :
- Disponibilité : accessible directement par les utilisateurs finaux.
- Confidentialité : gestion des droits d’accès, habilitations, sécurité (systèmes, locaux).
- Intégrité : non-altération du document.
- Pérennité :conservation du patrimoine documentaire dans le temps.
Répondre à de nouvelles exigences réglementaires :
- Dématérialisation à destination de l’Etat :l’ordonnance du 26 juin 2014 pour le secteur public prolonge le processus de dématérialisation amorcé dès 2012
- Dématérialisation inter-entreprises Les entreprises ne sont pas obligées d’émettre mais elles doivent accepter les factures reçues électroniquement.
- Equilibre électronique-papier :Piste d’audit fiable et valeur probante de la copie numérique (voir fiches explicatives).
