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La DEMAT

DEMAT
Vous cherchez des solutions de dématérialisation prêtes à l’emploi ET intégrées à votre environnement SAP ?

Pourquoi?

Parce que le traitement et l’approbation des factures représentent un défi et beaucoup d’entreprises font également face aux problèmes énoncés ci-dessous :

  • Une masse de travail importante liée au traitement manuel des factures.
  • Un processus de traitement complexe dû à la multiplicité et à la dispersion géographique des acteurs du processus d’approbation.
  • Une intégration de différents types d’échanges de factures (EDI, signature, Piste d’audit fiable).

Répondre à des besoins métiers :

  • Disponibilité : accessible directement par les utilisateurs finaux.
  • Confidentialité : gestion des droits d’accès, habilitations, sécurité (systèmes, locaux).
  • Intégrité : non-altération du document.
  • Pérennité :conservation du patrimoine documentaire dans le temps.

 

Répondre à de nouvelles exigences réglementaires :

  • Dématérialisation à destination de l’Etat :l’ordonnance du 26 juin 2014 pour le secteur public prolonge le processus de dématérialisation amorcé dès 2012
  • Dématérialisation inter-entreprises Les entreprises ne sont pas obligées d’émettre mais elles doivent accepter les factures reçues électroniquement.
  • Equilibre électronique-papier :Piste d’audit fiable et valeur probante de la copie numérique (voir fiches explicatives).
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IM Q

"Les utilisateurs ont accès à tout ce dont ils ont besoin, à partir d'une seule application, généralement en quelques clics".

Mirjam Weima, Alliander B.V.