Exploitez les avantages de l’automatisation pour la gestion de vos factures

Invoice management

La gestion de la facturation est le processus visant à archiver, saisir, vérifier, approuver et comptabiliser les factures entrantes, aussi rapidement et aussi efficacement que possible, grâce à la numérisation et au traitement automatique

Dans le domaine de la facturation, il n’y a pas de solution universelle : les sources, les formats et les contenus varient tous considérablement. Il y a cependant une constante : traiter ses factures manuellement prend du temps, génère des risques d’erreurs et, en conséquence, se révèle coûteux. Et si vous pouviez aider le personnel chargé des comptes fournisseurs à traiter automatiquement les factures, depuis la reconnaissance jusqu’à l’approbation, la comptabilisation et l’archivage ? Le retour sur investissement est rapide et impressionnant, dans les grandes entreprises comme dans les PME, pour la plus grande satisfaction de votre équipe, de la direction et des fournisseurs !

9 raisons de passer à une gestion intelligente de vos factures

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Gagnez du temps : Réduisez le temps consacré à la saisie de données, à la gestion des exceptions, à la résolution des écarts de facturation et à l’approbation. Vous pouvez ainsi assigner à votre équipe qui s’occupe des comptes fournisseurs des projets et des tâches à valeur ajoutée.

Éliminez les erreurs : Évitez les erreurs liées à la saisie manuelle des données et les requêtes et plaintes à propos des paiements, ainsi que les risques de sanctions qui en résultent.

Économisez de l’argent : Réduisez les coûts par facture traitée pour améliorer votre cash-flow, payez plus rapidement afin d’éviter les pénalités et profitez de réductions pour paiement rapide.

Améliorez votre sécurité : Évitez les doublons ou les factures perdues. Prévenez la fraude en vous assurant que chaque facture est transférée de manière sécurisée.

Accélérez la prise de décision : Il est plus facile de prendre des décisions rapides quand vos factures passent directement en phase d’approbation et quand les personnes autorisées peuvent les vérifier de partout, y compris sur des appareils mobiles.

Donnez de la visibilité à votre cash-flow : Avec une vue précise et en temps réel de votre situation financière, vous pourrez prendre des décisions intelligentes en matière de paiements et d’investissements.

Facilitez les audits :  La vérification de données et le contrôle de qualité intégrés garantissent le respect des législations. Les archives numériques vous permettent de justifier chacun de vos paiements.

Assurez la satisfaction de vos fournisseurs : Vos fournisseurs apprécieront vos paiements exacts et plus rapides.

Bannissez le papier : La Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) traitera en quelques minutes la quantité grandissante de factures électroniques que vous recevez et incitera vos fournisseurs à abandonner le papier. Et moins de papier, cela veut dire moins d’espace de stockage nécessaire et des forêts protégées : pour chaque million de factures électroniques envoyées, 133 arbres sont sauvés (et 36 tonnes d’émissions de CO2 sont économisées).

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Selon une enquête OpenText, les entreprises manquent 80% des opportunités de réductions liés aux paiements anticipés

Automatisez chaque étape, de la réception au paiement de la facture

Une solution complète et parfaitement intégrée à votre plateforme ERP ou à votre plateforme financière automatisera vos processus de scanning, de reconnaissance, d’enregistrement, de validation et d’archivage des données de facturation, quelle que soit la source de la facture :

E-Invoicing

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Auparavant, les solutions de gestion des factures ne profitaient qu’aux entreprises qui traitaient plus de 30 000 factures par an. Mais le retour sur investissement des solutions actuelles est également rapide et impressionnant pour les PME

Que pouvons-nous faire pour vous?

delaware fournit des solutions de gestion des factures depuis de nombreuses années. Que vous soyez une grande entreprise fonctionnant sur SAP ou Microsoft ou une PME, nous vous aidons à faire la transition du traitement manuel à la gestion électronique simplifiée de vos factures :

• En évaluant vos processus et vos besoins business • En sélectionnant la meilleure solution possible

• En vous aidant, si nécessaire, à optimiser vos données de référence puisque des données de haute qualité sont indispensables à la bonne gestion des factures

• En intégrant la solution à votre plateforme logicielle existante

Pourquoi choisir delaware?

• Nous proposons une approche structurée

• Nous offrons des solutions complètes

• Nous collaborons étroitement avec votre équipe

• Nous avons 15 ans d’expérience dans la transformation d’entreprise dans de nombreux secteurs