RISE, de beste route naar SAP S/4HANA

23 01 2023

IT
SAP

deel via

Nu we dichter bij de deadline van SAP in 2027 komen, overwegen veel bedrijven hun opties om over te stappen op SAP S/4HANA. De lancering van RISE with SAP in 2021 voegde nog een andere variabele toe: een abonnementsbundel die prestaties vakkundig combineert met gebruiksgemak en eenvoud. Maar wat is de beste koers voor jouw organisatie? Hier is onze vergelijking van de RISE with SAP versus SAP S/4HANA 'any premise' bedrijfsmodellen en licenties.

Allereerst verwijzen we met 'any premise' naar on-premise licenties in het algemeen: of dat nu betekent dat SAP S/4HANA op een fysieke server op het bedrijfsterrein draait, of bij een cloud provider zoals Microsoft (Azure), Amazon (AWS), of Google (GPC). Het belangrijkste verschil hier is dat je betaalt om de software permanent te 'bezitten'.

RISE naar de cloud

Met RISE introduceerde SAP een alternatieve aanpak in de vorm van een cloud-abonnementsmodel voor SAP S/4HANA Cloud ERP. En omdat SAP van cloud houdt, voegden ze verschillende softwarecomponenten (SAP Business Technology Platform, SAP Business Network, Ariba, enz.) en diensten toe om gebruikers te overtuigen de sprong te wagen. Het belangrijkste verkoopargument: één contract dat al je software, diensten en infrastructuurbehoeften dekt op je reis om een 'Intelligent Enterprise' te worden. Dus nee, je hoeft geen apart contract met je hyperscaler af te sluiten zoals bij een standaard on-premise licentie het geval zou zijn.

Verder komt RISE in twee verschillende smaken:

De public cloud variant, die wordt geleverd met gestandaardiseerde processen.
De private cloud variant, die meer flexibiliteit en maatwerk biedt en de mogelijkheid biedt om je eigen hyperscaler te kiezen (AWS, Azure, of GPC). Dat is natuurlijk geweldig nieuws als je bedrijf al met een van deze werkt.

De 'any premise' belofte

Gezien dit alles kunnen sommige organisaties om verschillende redenen toch besluiten te investeren in een on-premise licentie. In theorie althans biedt deze optie meer flexibiliteit dan een abonnementsmodel. Als je bijvoorbeeld snel een verandering of upgrade wilt testen, kun je met een any-premise aanpak eenvoudig een sandbox-omgeving opzetten door een snapshot van je machine te nemen. Ook organisaties met een in-house team en die alles on premise beheren zouden kunnen aarzelen om over te stappen naar een cloud-omgeving.

Blijven of overstappen naar RISE?

Uiteindelijk hangt de beslissing tussen RISE of een andere premise af van de unieke context en doelstellingen van je organisatie. Er zijn echter een paar belangrijke beslispunten om te overwegen:

OPEX vs CAPEX: Of je bedrijf grote investeringen vooraf wil vermijden (any premise) of IT-operaties wil omvormen tot een operationele uitgave met voorspelbare maandelijkse kosten (RISE).
Full Usage Equivalents (FUE's): Het minimum aantal FUE's voor het draaien van de Private Cloud Edition van RISE is momenteel vastgesteld op 60. Voor de Public Cloud editie is het vastgesteld op 35.
Huidige complexiteit van het landschap: (Nog) niet elk systeem kan worden gemigreerd of geïntegreerd met RISE. Dit hoeft echter geen dealbreaker te zijn: je implementatiepartner kan je waarschijnlijk voorzien van workarounds, bijvoorbeeld een hybride aanpak.
Type implementatie (greenfield of bestaand): Voor greenfield migraties is RISE Public Cloud het meest zinvol. Voor brown- en BLUEFIELD™ migraties ligt private cloud - met zijn extra flexibiliteit en de mogelijkheid om upgrades uit te stellen - wellicht meer voor de hand.

Natuurlijk zijn er veel meer variabelen om te overwegen, zoals de gewenste ondersteuningsflexibiliteit, beveiliging, interne expertise, enz. Je belangrijkste beslissing is daarom het kiezen van een implementatiepartner die jouw unieke situatie nauwkeurig kan beoordelen en onafhankelijk advies kan geven over de aanpak die voor jou het beste werkt.