Digital Transformation #1: Zet de eerste stap!

mei 28, 2018

Digitaliseren, we willen het allemaal. Om bijvoorbeeld de kosten te drukken of door verplichting vanuit wet- en regelgeving. Op het gebied van techniek is digitaliseren makkelijker geworden, maar dat is slechts een klein onderdeel van de daadwerkelijke digitalisering. In dit drieluik maak je kennis met uitdagingen die je onderweg tegenkomt en hoe je voor een goede fundering zorgt om jouw uiteindelijke doel te bereiken: Digital Transformation.

Digital Transformation, of ‘digitale transformatie’ in het Nederlands, is een veelgehoorde term. De grote grap is dat het grootste deel van digitale transformatie niet eens digitaal is. De mens speelt nog steeds de belangrijkste rol, deze doet namelijk nog steeds het overgrote deel van het werk én bepaalt het uiteindelijke succes.

Ieder mens is uniek en houdt er een eigen werkwijze op na. Dat is dan ook direct de grootste uitdaging. De een werkt liever met een laptop, de ander op een tablet of 2-in-1 device. Tegelijkertijd willen we allemaal de mogelijkheid hebben om bestanden (zakelijk en privé) op een mobiele telefoon te raadplegen. Als bedrijf wil je jouw eindgebruikers graag de middelen bieden om hun werk goed uit te voeren, maar hoe doe je dat zonder jouw bedrijf bloot te stellen aan de hedendaagse bedreigingen zoals ransomware en phishing?

Mobiliteit is het antwoord (en de uitdaging)

Niet gebonden aan een plaats, tijd of device? Heerlijk, maar om bedrijfsgegevens beschikbaar te maken op mobiele apparaten moet je ze toegankelijk maken. Dit brengt natuurlijk de nodige risico’s met zich mee. Niet alleen je medewerkers kunnen bij deze gegevens, ook een kwaadwillende heeft potentieel toegang – bijvoorbeeld door ‘phising’ – tot de data van je bedrijf. Daarnaast is er een grotere kans op verlies of diefstal van een device bij de nieuwe generatie digital nomads die overal werken: van koffiebarretje tot trein. Met alle risico’s van dien. Bedrijfsgegevens liggen dan letterlijk op straat. Je moet jezelf op een of andere manier kunnen verzekeren dat dit apparaat geen datalek wordt.

Gebruiksgemak

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers zowel veilig als makkelijk toegang krijgen tot bedrijfsgegevens? En zich tegelijkertijd committeren aan de door het bedrijf gestelde policies over dataconsumptie? Ook gebruiksgemak is een grote uitdaging voor sommige organisaties. Veiligheid en gemak staan namelijk haaks op elkaar. Hoe veiliger iets wordt, des te lastiger is het te bereiken. De juiste balans vinden is essentieel!

Doe je dat niet, dan zijn mensen geneigd een eigen weg te vinden. Bijvoorbeeld door data op een USB-stick te zetten, welke op z’n beurt weer sneller kwijtraakt en zo een potentieel datalek is. Daarnaast vormen privé gebruikte SaaS-oplossingen (Dropbox, Google Drive, OneDrive en andere opslag in de Cloud) ook een steeds groter risico omdat bedrijven hier doorgaans geen controle op hebben.

Houd controle

Tegenwoordig kunnen organisaties niet alle risico’s in kaart brengen en verhelpen. Dat is geen onwil of onkunde, het is simpelweg te veel en te groot geworden. Als bedrijf ben je hierdoor een makkelijk doelwit geworden! En dat terwijl tegelijkertijd het grootste deel van de inbreuken voorkomen kunnen worden door een paar eenvoudige stappen te zetten. In het tweede deel van dit drieluik nemen we je mee in het leggen van een goede fundering om de controle terug te krijgen.

Wil je eens sparren over de mogelijkheden voor uw organisatie?

Zou je meer willen weten over onze diensten die verder gaan dan je wellicht verwacht? Neem dan direct contact op met mij via sonny.gillissen@delaware.pro of kom naar de delaware discover day waar we alle ins en outs met je zullen delen!