Blik op 2027: waarom Koninklijke Wessanen nu al overstapt op S/4HANA

Een dag zonder SAP kunnen ze zich bij Wessanen niet voorstellen. Alle operaties en financiën draaien op de software. Wouter Engbers, CIO bij Wessanen: “Als SAP wegvalt, vallen al onze fabrieken en logistieke activiteiten stil. Dat zou een ramp zijn. Dus hebben we er bewust voor gekozen om de systemen redundant op te bouwen. Dat garandeert een hoge beschikbaarheid.”

Meer weten over de migratie van Wessanen naar SAP S/4HANA? Bekijk het volledige interview met Wouter Engbers dat plaatsvond tijdens de delaware discover week.

Nu al over op S/4HANA

Het bedrijf koos ervoor om op tijd te beginnen met de migratie naar S/4HANA. Wouter: “Op zich waren we erg tevreden over SAP ECC. Maar omdat de software bijna end-of-life gaat ontstaat binnen enkele jaren de noodzaak om te migreren. Daarnaast willen we graag al profiteren van de nieuwe functionaliteiten die S/4 biedt.”

De ondersteuning voor SAP ECC stopt pas in 2027. Wessanen had de migratie dus best nog even kunnen uitstellen. Toch koos de voedingsmiddelenproducent ervoor om nu al over te stappen. “Ons SAP systeem was in SAP ECC al vrij standaard ingericht met weinig maatwerk, dus verwachtten we dat een één-op-één migratie eenvoudig zou gaan, waardoor de weg naar de nieuwe functionaliteiten open ligt. Ook denken we dat er een enorme druk op consultants met S/4-kennis ontstaat naarmate de deadline van 2027 dichterbij komt. Die zijn we nu mooi voor.” Patrick Jansen van delaware sluit zich daarbij aan: “De early adopters hebben S/4HANA inmiddels al een aantal jaren in gebruik. De bugs zijn er al uit. Hoe langer je wacht, hoe minder invloed je hebt op de ontwikkeling van de software.”

Partnership voor de toekomst

Als de migratie voltooid is, start Wessanen met projecten voor de nieuwe functionaliteiten die S/4HANA biedt. Waarschijnlijk worden functionaliteiten uit andere applicaties geïntegreerd in SAP, zodat het berdrijf afscheid kan nemen van alle niet-SAP oplossingen. Wouter: “Dat vereenvoudigt ons IT-landschap en geeft ons betere ondersteuning van de processen, waardoor we de business beter kunnen sturen en beter voorbereid zijn op wat de toekomst brengt.”

Koninklijke Wessanen heeft zelf een team SAP experts in dienst delaware voegt daar de kennis over S/4HANA en projecten aan toe. “We werken al langer met delaware, het is echt een partnership wat we zijn aangegaan. delaware kent onze FMCG-business goed en spreekt daarom dezelfde taal.” De overstap naar S/4HANA is niet eenvoudig. Toch zou Wouter het zo weer doen: “Eenvoudig is het zeker niet. We lopen zeker ook tegen issues aan. Maar vergelijken met een implementatie van een nieuw systeem, is deze migratie aanzienlijk eenvoudiger.”

47 procent van de bedrijven wil binnen twee jaar overstappen op S/4HANA, terwijl 24 procent nog geen idee heeft wanneer hij de migratie plant. Meer weten over de migratie naar S/4HANA en het traject dat Koninklijke Wessanen doorloopt? Kijk dan de sessie ‘Royal Wessanen: een koninklijke migratie naar S/4HANA’ uit de delaware discover week terug.