Comment les logiciels basés sur le cloud aident les directeurs financiers

Comment les logiciels basés sur le cloud aident les directeurs financiers

17 janvier 2022
  • finance
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La finance donne le pouls de chaque organisation : en tant que directeur financier, vous contribuez à préparer votre entreprise à un avenir imprévisible. Un paysage informatique robuste mais flexible, évolutif et innovant vous aide à gérer la volatilité et la complexité. Par conséquent, il est essentiel pour vous de vous soucier du logiciel que vous utilisez ainsi que de l'architecture de l'entreprise.

La finance évolue

Votre rôle de directeur financier évolue. Plus que de vous concentrer sur les résultats de votre organisation, vous devez aider votre entreprise à se développer, à réussir et à rester en tête. Cela implique que vos besoins informatiques évoluent également. En plus d'une fonctionnalité ERP solide et fiable, vous avez besoin d'une dorsale agile qui aide à fournir des informations commerciales en temps réel, prend en charge les stratégies de croissance et permet des changements rapides et une innovation facile - tout en maîtrisant bien sûr les coûts. Les solutions de nouvelle génération de Microsoft et SAP peuvent vous aider.

Trois raisons d'opter pour le cloud

1. Économisez de l'argent et du temps

Pas de frais initiaux de licence matérielle et logicielle et installation et configuration ultra-rapides : une suite Microsoft ou SAP en mode SaaS offre des économies de temps et d'argent considérables avant même son déploiement, grâce à son modèle par abonnement. Pourtant, ce n'est pas tout. Une fois votre plate-forme opérationnelle, vous pouvez économiser sur la maintenance et les mises à jour logicielles.

"Avec les logiciels et l'infrastructure traditionnels sur site, les organisations ont tendance à reporter les mises à jour car leur mise en œuvre prend beaucoup de temps et d'argent", déclare Kristof Boury, expert en finance chez delaware. "Dans un modèle SaaS basé sur le cloud, Microsoft et SAP proposent régulièrement des mises à jour de version et de sécurité ainsi que de nouvelles fonctionnalités, automatiquement et sans frais supplémentaires. De plus, avec le SaaS, nous voyons la standardisation remplacer les solutions ERP monolithiques et hautement personnalisées. Cela permet également de réduire les coûts. En fait, plus vous pouvez réduire les coûts de maintenance et de gestion, plus vous disposerez de temps et de ressources pour mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités qui ajoutent une valeur commerciale supplémentaire." 


2. Soyez agile - pour prospérer dans le monde changeant d'aujourd'hui

"Plus que de réduire les coûts, la standardisation permet d'éviter la complexité si typique des systèmes hérités", poursuit Filip Pannecoucke, responsable de la mise sur le marché pour S/4HANA Cloud. "Chaque directeur financier conviendra que les solutions ERP fossilisées et hautement personnalisées entraînent une complexité, créant des silos qui entravent l'efficacité et même la précision des tâches financières telles que les rapports et les prévisions. La normalisation aide à simplifier l'organisation et ses processus, conduisant à une version de la vérité, pour ne citer qu'un exemple."

"De plus, la standardisation stimule l'agilité. Les plates-formes ERP basées sur le cloud d'aujourd'hui peuvent facilement évoluer pour s'adapter aux changements du marché et sont ouvertes à l'ajout de modules complémentaires Microsoft ou SAP, d'applications tierces et d'applications développées sur mesure. Dernier point mais pas moins, un modèle SaaS implique que les utilisateurs disposent toujours de la dernière version et des améliorations du logiciel, y compris les mises à jour des réglementations et législations locales - une fonctionnalité très pratique pour un directeur financier pour garantir la conformité !"


3. Soyez intelligent

Les solutions Microsoft et SAP de nouvelle génération permettent également aux directeurs financiers de revêtir leur chapeau stratégique et d'ajouter une valeur supplémentaire à l'entreprise, grâce à leurs capacités de renseignement. Les deux systèmes sont livrés avec un ensemble croissant de fonctionnalités prêtes à l'emploi pour l'analyse et la création de rapports. Si vous souhaitez des informations plus approfondies ou des outils supplémentaires, il existe une multitude d'applications intelligentes disponibles auprès de SAP et Microsoft, telles que SAP Cash, l'application SAP Liquidity Forecast et Microsoft Dynamics 365 Finance Insights (y compris Customer Payment Prediction). Chez delaware, nous développons également de plus en plus nous-mêmes des applications utiles, comme les modules complémentaires Payment Matcher (S/4HANA) et Encrypted Payments (Microsoft Dynamics 365). De plus, il est tout aussi simple d'étendre votre plate-forme avec RPA pour gagner en efficacité.

Filip : "En résumé, les systèmes ERP basés sur le cloud d'aujourd'hui sont construits autour d'un noyau sur lequel vous pouvez ajouter tous les éléments de base dont vous avez besoin pour rendre votre système plus intelligent et s'aligner sur vos besoins uniques. Dans le cas de SAP, le noyau numérique S/4HANA comprend un large éventail de fonctionnalités ERP parmi lesquelles choisir et s'intègre à une multitude d'applications, telles que SAP Concur pour la gestion des dépenses, pour n'en nommer qu'une seule. SAP Cloud Platform facilite la création de nouvelles applications ou l'extension d'applications existantes."

"La plate-forme d'applications d'entreprise Microsoft, pour sa part, se compose de piliers distincts qui sont tous étroitement intégrés ", ajoute Kristof. "Les applications Dynamics 365 ERP fonctionnent de manière transparente avec Microsoft Office 365 et la populaire Power Platform , par exemple."

Les avantages de cette approche modulaire sont nombreux. Les nouveaux écosystèmes SAP et Microsoft renforcent l'agilité, l'évolutivité et la collaboration. De plus, ils vous permettent d'introduire progressivement le nouveau système, ce qui réduit l'impact commercial de votre implémentation.

Les systèmes ERP basés sur le cloud d'aujourd'hui sont construits autour d'un noyau sur lequel vous pouvez ajouter toutes les applications et tous les outils dont vous avez besoin pour rendre votre système plus intelligent et s'aligner sur vos besoins uniques.

L'approche delaware

Pour assurer une intégration fluide et garantir l'adéquation des choix technologiques avec votre métier, l'architecture d'entreprise prend de plus en plus d'importance. "Lorsque nous aidons nos clients à choisir la bonne plate-forme, nous prenons en considération l'ensemble de l'architecture de l'entreprise, y compris, bien sûr, le modèle de déploiement", explique Filip. "Bien que le cloud soit l'approche privilégiée, les organisations peuvent toujours choisir de déployer S/4HANA sur site ou dans un modèle hybride. Nos choix dépendront toujours des besoins du client."

"Longtemps après le déploiement des solutions, delaware reste en contact", poursuit Kristof. "Nous informons les clients des mises à jour et des versions à venir et cherchons activement, avec eux, comment celles-ci peuvent les aider à optimiser leurs solutions."

Directeurs financiers ?

Le monde des affaires évolue, la finance aussi. La technologie peut vous aider à accroître l'efficience, l'efficacité et la valeur ajoutée financières, dans tous les domaines financiers. 

Normalisation : un nouvel état d'esprit 

La standardisation est essentielle à chaque étape de notre collaboration avec nos partenaires, de la sélection et de la mise en œuvre de la plate-forme à l'assistance que nous fournissons à nos clients après la mise en service. "Pour démarrer la mise en œuvre de la pile Microsoft, nous adoptons une approche SMART, qui combine les meilleures pratiques avec une méthodologie de projet éprouvée. Pour SAP, nous avons centralisé tout notre savoir-faire et notre expérience dans les modèles FAST. Et lorsque les clients souhaitent étendre leur plate-forme avec une nouvelle solution, nous vérifions d'abord si les applications existantes peuvent aider. Cette quête de normalisation exige de nous tous un nouvel état d'esprit, mais c'est certainement la bonne approche pour garantir que l'architecture reste évolutive et agile et, en tant que telle, garantit la résilience de l'entreprise ", conclut Kristof.

delaware a centralisé tout son savoir-faire et son expérience SAP dans ses solutions FAST.

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