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Directeurs financiers : comment bénéficier d'une plateforme de données à l'échelle de l'entreprise

04 janvier 2022
  • finance
  • alimentaire
  • SAP

Qu'il s'agisse de préparer votre rapport financier pour la réunion de gestion, de planifier, de budgétiser, de prévoir ou d'analyser la rentabilité, il y a une chose en commun dont vous, en tant que directeur financier, avez besoin pour chaque tâche : des données ! Votre équipe a-t-elle facilement accès à toutes les données organisationnelles dont elle a besoin, non seulement pour la création de rapports, mais également pour des tâches plus complexes, comme l'analyse prédictive ? Ces données sont-elles fiables et cohérentes ? Si ce n'est pas encore le cas, lisez la suite.

Les chiffres et les métriques : pour une équipe financière, c'est principalement de cela qu'il s'agit. Vos plateformes SAP ou Microsoft vous fournissent des tonnes de données utiles. Mais qu'en est-il des données piégées dans les systèmes informatiques ou dans des outils dispersés sur différents systèmes et non connectés à votre système ERP ? Et si d'autres départements « protégeaient » leurs données ? Cela signifierait que vous, en tant que directeur financier, n'avez pas accès aux données sur les ventes ou les clients, alors que cela influence la rentabilité de votre organisation sous tous les angles.

plus il y a de sources de données, plus votre organisation est complexe, plus une plateforme de données apportera de la valeur

Déconnecté = incohérent 

« Plus l'entreprise est grande et plus il y a de filiales, d'acquisitions et de systèmes informatiques disparates, plus il y a de silos de données et plus les " data spaghetti " qui en résultent sont complexes », déclare Pieter Hebben, partenaire data & analytics. « De tels spaghettis de données entraînent invariablement des incohérences et des données en double et, par conséquent, un travail manuel supplémentaire, de la frustration et des coûts élevés. Plus important encore : les rapports et les analyses sont moins précis et moins complets, ce qui à son tour a un impact sur la qualité des décisions commerciales. »  

Alors, une application de consolidation comme SAP Group Reporting ou SAP BPC peut-elle vous aider à connecter vos données ? Ce n'est pas la bonne approche, selon Pieter : « Étant donné que les directeurs financiers sont légalement tenus de consolider les données, cela semble être une étape logique. Et en effet, les outils intègrent des données provenant de plusieurs sources. Pourtant, cela ne suffit pas pour des tâches plus complexes comme la gestion des performances ou la modélisation de la rentabilité, par exemple, et encore moins pour la prévision. » 

Évitez les spaghettis, choisissez les raviolis 

« Spaghetti » et « ravioli » sont des métaphores de deux types différents d'architecture pour les données et les systèmes :

  • dans l'architecture spaghetti, les applications sont directement liées aux applications dont elles obtiennent leurs données. Ainsi, les changements dans une application entraînent les changements requis dans l'autre et les applications liées. Si vous en avez beaucoup, vous obtenez un réseau complexe de connexions.
  • dans l'architecture des raviolis, les applications se touchent mais ne s'emmêlent pas. Ils se parlent via une interface. Un « composant d'échange de données » consolide les données et permet des interactions entre différentes applications.

Choisir des raviolis, c'est choisir un paysage d'applications flexible : une fois là, les applications peuvent plus facilement être remplacées sans impacter les autres applications.

Pourquoi construire une plateforme de données ?

Entrez dans la plate-forme de données : une « couche » qui regroupe toutes les données que votre organisation consomme et génère en un seul endroit, où elles peuvent être sécurisées, partagées et utilisées. Les avantages:

  • Une plate-forme de données vous permet de travailler avec tous les ensembles de données, quel que soit l'endroit où ils sont stockés. Comme il agit comme un référentiel central pour toutes vos données à l'échelle de l'entreprise, vous êtes sûr d'obtenir une seule source de vérité. Les données en double et qui se chevauchent, les rapports incohérents et les corrections manuelles appartiennent au passé.
  • Avec un accès facile à des données cohérentes, en temps réel et de haute qualité, votre équipe dispose de plus de temps - et de plus d'informations - pour une analyse meilleure et plus complète et d'autres tâches à valeur ajoutée. 
  • Les plateformes de données ouvrent la porte à l'innovation. Étant donné que toutes vos données sont centralisées, il est facile d'adopter des modèles d'apprentissage automatique et d'IA pour des analyses prédictives ou des simulations.

Une plate-forme de données évolue avec votre entreprise : si votre entreprise se développe, par exemple grâce à des acquisitions, il sera facile d'ajouter les données des entités nouvellement acquises. 

Directeurs financiers ?

Le monde des affaires évolue, la finance aussi. La technologie peut vous aider à accroître l'efficience, l'efficacité et la valeur ajoutée financières, dans tous les domaines financiers. 

Aucun effort important n'est nécessaire

« Créer une plateforme de données n'est ni rapide ni facile. Cela nécessite un investissement et des efforts importants, mais les récompenses peuvent en valoir la peine », déclare Ben Reynaert, contrôleur de gestion expert en chef. « Plus il y a de sources de données et plus l'organisation est complexe, plus elle apporte de valeur. Même pour les petites entreprises qui prévoient de se développer beaucoup à l'avenir, il est logique d'investir dans une plate-forme de données, car elle jette les bases d'une croissance solide basée sur les données. » 

« Ce qui est bien, c'est qu'aucun effort de grande envergure n'est nécessaire. Vous pouvez créer une plate-forme pièce par pièce, un cas d'utilisation à la fois, et récolter les premiers avantages en termes de qualité des données en quelques semaines ou mois. » 

assurer la clarté autour de la propriété des données et de la transparence, dans chaque service

La clé du succès : vos ressources humaines

Il y a cependant un prérequis important à prendre en compte : une plateforme de données ne suffit pas pour vous aider à tirer parti de la puissance des données. Vous devrez inculquer une culture axée sur les données qui implique tout votre personnel, de la direction à chaque utilisateur de données. 

« Comme une plate-forme de données nécessite une vision pour l'avenir de votre organisation, ainsi qu'un investissement, vous aurez besoin d'un soutien complet du niveau C », explique Pieter. « En plus de cela, la propriété des données doit être claire dans chaque service. Si vos collègues ne comprennent pas le besoin de transparence et refusent de partager et de centraliser leurs données, vous n'aurez jamais la vue à 360° si importante pour prendre des décisions financières et stratégiques. » 

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