4 raisons pour une transition vers SAP S/4HANA

SAP S/4HANA

Lorsque SAP a présenté sa suite logicielle pour entreprise SAP S/4HANA, le module FI/CO (Finance/Controlling), déjà populaire, a été le premier à passer à la plateforme HANA. SAP S/4HANA met à profit les capacité de traitement en mémoire et d'analyse simplifiées de HANA pour prendre en charge les opérations financières ainsi que la gestion financière, depuis la comptabilité et la gestion de la clôture d'exercice, de la trésorerie et des liquidités, des comptes fournisseurs et clients jusqu'à la planification financière, la gestion des risques, entre autres.

De l'amélioration de la rentabilité à l'ajout de valeur

« SAP S/4HANA est dotée de fonctions qui simplifient le travail de ses utilisateurs, en l'occurrence, les directeurs financiers et leurs services », déclare Stef Janssen, Responsable SAP Finance & Business Controlling chez delaware. « La plateforme leur permet d'être plus efficaces et de réduire leurs coûts. En outre, elle permet d'élaborer des rapports à toute vitesse. Ainsi, les directeurs financiers peuvent créer la valeur ajoutée que l'équipe de direction attend d'eux. »

Stef met en avant quatre raisons justifiant l'investissement dans SAP S/4HANA :

1. Des économies de temps et d'argent, grâce à la centralisation

Au cœur même du module financier de SAP S/4HANA se trouve le journal universel, qui regroupe toutes les transactions financières. Stef : « Par le passé, le service financier devait utiliser les données issues de différents jeux de données pour la comptabilité et le contrôle financier, ce qui exigeait de gros efforts de rapprochement.

Les avantages de la centralisation sont clairs : il n'est plus nécessaire de rapprocher les données issues de sources différentes, il n'y a donc aucun risque de perdre de précieuses données dans des rapports ou d'avoir des doublons. « Cela signifie que l'équipe financière peut travailler bien plus vite, éliminer les erreurs et, ce faisant, réduire les coûts. Et comme il n'existe qu'une source unique et fiable, il devient plus facile pour les directeurs financiers de répondre rapidement aux questions sur les conséquences financières des décisions d'entreprise ou de fournir des informations à la Direction. »

2. La possibilité d'obtenir des informations en temps réel grâce à l'analyse intégrée

Pour améliorer encore ces informations, SAP S/4HANA est fournie avec analyse intégrée : un ensemble de fonctions analytiques permettant aux utilisateurs d'effectuer une analyse en temps réel sur des données des transactions en cours. « En règle générale, les utilisateurs SAP ajoutent SAP BW à leur module FI/CO, car il s'agit du moyen le plus simple de récolter des informations à partir des données financières. 

Il s'agit d'un processus relativement complexe, et les rapports d'analyse n'étaient jusqu'à maintenant pas disponibles en temps réel » explique Stef. « Grâce à l'analyse intégrée, l'équipe des finances peut prendre des décisions au jour le jour, en se basant sur des données en temps réel. Par exemple, elle peut instantanément conseiller le service commercial sur les remises qu'elle peut accorder à un client. »

3. Un travail plus simple et plus agréable grâce à SAP Fiori

L'interface utilisateur SAP Fiori de SAP S/4HANA révolutionne l'expérience utilisateur et rend le travail plus ludique grâce à son apparence contemporaine, qui privilégie la simplicité d'utilisation. Lorsque les utilisateurs se connectent à SAP S/4HANA, ils peuvent voir le « Launchpad » SAP Fiori : une série de vignettes qui correspondent à des applications métiers. Certaines affichent des indicateurs d'état en direct, notamment le nombre de tâches à exécuter (par exemple, le nombre de propositions de paiement à contrôler), ou des indicateurs clés de performance tels que le montant total de créances ou de factures en retard. En cliquant sur la vignette, l'utilisateur lance l'application métier associée et peut visualiser d'autres détails pour lancer une opération.

« Le Launchpad SAP Fiori est toujours basé sur les rôles : il affiche uniquement les applications dont l'utilisateur à besoin pour travailler. En d'autres termes, les directeurs financiers voient un Launchpad totalement différent de celui des collaborateurs en charge de tâches administratives. « Le Launchpad fait une réelle différence dans le travail des équipes financières » déclare Stef. « D'expérience, on peut voir qu'il faut un peu de temps pour s'adapter. Mais une fois qu'on en a la maîtrise, tout le monde s'accorde à dire que c'est vraiment simple et évident. En outre, les informations d'analyses générées par le launchpad permettent de travailler de manière plus efficace. » 

4. Un travail plus intelligent grâce à l'apprentissage-machine (machine learning)

Les équipes financières qui souhaitent acquérir une valeur commerciale supplémentaire apprécieront les nouvelles applications intelligentes que SAP a récemment lancées, notamment SAP Cash ou SAP GR/IR (marchandises reçues/factures reçues). L'application Cash rapproche les paiements et les factures, et SAP EM/EF automatise la procédure EM/EF. Toutes les deux utilisent les fonctionnalités d'apprentissage pour automatiser intelligemment la procédure de rapprochement. « Les services financiers passaient énormément de temps à consulter les données et à demander à leurs collègues d'autres services des informations, en particulier lors du processus de rapprochement (EM/EF). 

En plus d'établir les correspondances et de rapprocher automatiquement les écritures, l'application informe les utilisateurs des opérations à privilégier en cas d'exception. Cela permet de gagner beaucoup de temps, et les utilisateurs peuvent l'exploiter pour amener le volet financier à un nouveau niveau de réflexion stratégique » explique Stef.

Une transition pas à pas

Si l'on considère que SAP S/4HANA permet de doper la rentabilité et l'efficacité, et qu'en plus, cette plateforme permet d'ajouter de la valeur aux processus de gestion financières, elle convient parfaitement à la feuille de route de transformation des finances en trois étapes de delaware. « SAP S/4HANA permet aux directeurs financiers de travailler plus efficacement dans leurs tâches traditionnelles : la comptabilité, les contrôles et équilibrages et le contrôle financier. 

En outre, elle offre une visibilité à 360° de l'organisation, ce qui permet aux directeurs financiers d'offrir à l'équipe de direction un avis stratégique » conclut Stef. « Pendant que les directeurs financiers évoluent progressivement vers leurs nouveaux rôles « stratégiques », les sociétés peuvent progressivement adopter la suite financière basée sur HANA de SAP, en démarrant par la base, puis en ajoutant de nouvelles applications pour augmenter la valeur. »