Gestion connectée des dépenses et des achats

Les récentes perturbations de la chaîne d’approvisionnement ont changé la façon dont les organisations se procurent les biens et les services dont elles ont besoin pour fonctionner. Mais pour mettre en place une organisation des achats résiliente et saisir les opportunités, il ne suffit pas d’implémenter les meilleures pratiques et technologies. Une stratégie des achats et des dépenses pérenne nécessite une vision holistique qui associe les personnes, les processus et les technologies. Voici comment delaware peut vous aider.

Gestion des dépenses : prenez le contrôle des frais

Par l’optimisation des dépenses et la réduction des coûts, votre organisation peut améliorer ses résultats et atteindre une plus grande stabilité financière. Les activités typiques de la gestion des dépenses sont les suivantes : l’établissement du budget, l’approvisionnement stratégique, la gestion des commandes, la gestion des factures, la gestion des dépenses, l’analyse et le reporting.

La plupart de ces activités requièrent une collaboration entre les services ainsi que des processus et des technologies solides, pour notamment l’analyse des données. De plus, bon nombre de ces tâches récurrentes sont intensives en main d’œuvre et dès lors parfaites pour une automatisation.

Un choix difficile : 6 défis en matière de gestion des achats et des dépenses

Optimiser la valeur et augmenter les économies: Tout comme pour les opérations, l’approvisionnement est l’art de faire plus avec moins. En l’occurrence, via un approvisionnement stratégique de premier ordre.
Augmenter la transparence: Ce qui est mesuré est géré. Les dépenses et les achats intelligents nécessitent une visibilité maximale via des données et des analyses irréprochables.
Gérer les fournisseurs: Optimisez les processus d’intégration, atténuez les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et gérez les relations et les performances des fournisseurs.

Garantir la conformité: Achetez auprès de fournisseurs privilégiés à des conditions négociées grâce à la conformité des processus et à l’adoption de politiques.
Rester organisé: Implémentez des processus allégés, augmentez l’automatisation et optimisez la collaboration avec les fournisseurs.
Réduire l’empreinte carbone: Prenez des mesures pour atteindre vos objectifs ESG en vous associant aux bons fournisseurs.

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Retour aux sources : optimiser les achats

Selon votre secteur, l’approvisionnement peut avoir des significations très différentes. Mais une chose est sûre dans tous les domaines : une stratégie d’approvisionnement solide nécessite une vision holistique qui associe les personnes, les processus et les technologies.

Personnes & processus

(Re)conception de processus
Évaluation des opportunités
Expertise de la catégorie
Hiérarchisation des priorités
Gestion du changement
Soutien à la transformation et à l’adoption
Formation des utilisateurs finaux

Technologie

Visibilité des dépenses
Analyse
Plateforme d’approvisionnement
Portail et réseau fournisseurs
Gestion des contrats
Plateforme P2P
Système ERP intégré
…

La gestion des dépenses en boucle fermée

La gestion des dépenses en boucle fermée peut aider les entreprises à améliorer l’efficience, à réduire les coûts, à accroître la conformité et à améliorer les relations avec les fournisseurs. En tirant parti de la puissance de l’analyse des données ainsi que du suivi et de la surveillance en temps réel, les organisations peuvent prendre le contrôle des dépenses tout au long du cycle de vie des achats.

Notre approche : de l’évaluation à l’optimisation

Analyse des compétences	Évaluation de la maturité de votre organisation d’achat selon 8 dimensions, de la stratégie de gestion d’approvisionnement aux RH, et l’identification des priorités de développement.
Structure et organisation	Identification de l’organisation des achats et détermination du degré de centralisation adéquat.
Mise en place de plans catégoriels et de stratégies d’approvisionnement	Co-création de plans catégoriels et de stratégies d’approvisionnement courts et moyens, incluant un large éventail de méthodes de travail différenciées avec les fournisseurs.
Approvisionnement stratégique	Introduction et application du meilleur processus d’approvisionnement stratégique en 7 étapes pour optimiser l’approvisionnement.
Adoption et programme eSourcing	Exploitation de la plateforme eSourcing et lancement d’un programme d’approvisionnement par vagues
Visibilité et analyse des dépenses	Construction d’un ‘cube de dépenses’ afin d’obtenir une visibilité et des informations sur les dépenses et réaliser des évaluation d’opportunités.
Performance financière de l’approvisionnement	Évaluation du rendement des actifs d’approvisionnement (résultats financiers et coûts) d’une organisation d’approvisionnement, mettant en évidence les priorités pour augmenter le ROI de l’approvisionnement.