SAP Concur : la gestion des dépenses simplifiée

SAP Concur offre aux entreprises une gestion des dépenses vraiment connectée. Les solutions incluses sont au nombre de trois : Concur Expense, Concur Travel et Concur Invoice pour les petites et moyennes entreprises. 

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La réponse aux défis de l’entreprise moderne

Que se passe-t-il lorsque vous combinez les processus liés aux déplacements, aux dépenses et à la facturation ? Une gestion des dépenses vraiment connectée. La plateforme Concur est conçue pour simplifier les dépenses des employés, les rendre conformes et transparentes. La véritable force de cette plateforme réside dans l’intégration et la synergie entre ces trois processus. 

L’automatisation du processus de gestion des dépenses ainsi que l’élimination des erreurs, du papier et des procédures qui l’accompagnent soulagent vos employés et vous permettent de mieux contrôler la conformité et les coûts. Les utilisateurs peuvent rapidement prendre une photo des reçus et soumettre des notes de frais à partir de n’importe quel appareil mobile afin de maintenir leur niveau de productivité. 

La création de notes de frais est aisée lorsque les frais de cartes de crédit/cartes affaires, de fournisseurs et de reçus sont automatiquement pré-remplis dans Concur Expense. Augmentez votre rentabilité grâce à l’automatisation des dépenses en : classant facilement les dépenses et en les rapprochant des justificatifs ; rationalisant la gestion des dépenses ; faisant respecter les politiques ;  remboursant les employés plus rapidement. 

Quelle que soit la rigueur apportée à votre programme de déplacements, il y a toujours des exceptions. Il est temps de disposer d’une visibilité complète sur les itinéraires de voyages d’affaires et les dépenses associées. En intégrant la politique de votre entreprise en matière de déplacements et de frais, SAP Concur peut vous aider à contrôler les coûts, à améliorer la conformité et à gérer plus efficacement le devoir de surveillance. 

Les systèmes basiques de réservation ne peuvent pas suivre les changements durant le voyage, mais c’est possible avec l’outil de réservation Concur Travel. Nous centralisons l’ensemble du processus et toutes les données relatives à vos voyages et à vos frais en un seul endroit, afin que vous puissiez visualiser et gérer votre programme de déplacements à votre convenance. 

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Notre approche

Avec l’aide delaware, gérez les factures de manière proactive avec l’automatisation des comptes fournisseurs. Lorsque vous automatisez la gestion de la communication avec vos fournisseurs, vous avez un meilleur contrôle sur ce qui est dépensé. Vous pouvez ainsi visualiser les dépenses avant qu'elles ne soient effectuées, contrôler les doubles factures et gagner du temps grâce aux approbations mobiles, au suivi des factures et à des paiements plus rapides. Tout cela conduit à de meilleures relations avec les fournisseurs.
Le traitement accéléré des factures est essentiel pour l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. Automatisez votre comptabilité fournisseurs avec SAP Concur et delaware et vous gagnerez en rapidité et en efficacité. Vous disposerez en outre d'un nouveau moyen de contrôler et de gérer vos dépenses afin de maximiser votre rentabilité. 

Augmentez votre rentabilité grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs en : collectant rapidement et avec précision les factures ;  maîtrisant les dépenses ;  rationalisant les demandes d’achat et en automatisant les approbations ;  repérant les factures inexactes et en double avant qu’elles ne soient payées. 

Bénéficiez d’une plus grande transparence sur vos données financières, un moyen sûr pour la migration vers le cloud et un échange de données automatisé et efficace. Avec, finalement, des collaborateurs qui optimisent leur temps tout en étant remboursés plus rapidement.

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Gerald Poulin
Porteur d’offre chez delaware France
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“Avec SAP Concur, delaware vous aide à mieux piloter vos déplacements et frais professionnels.“