SAP Concur : Comment simplifier la gestion de vos dépenses ?

03 novembre 2022

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Quelle que soit la taille de votre entreprise, nous avons la solution SAP Concur pour vous simplifier la gestion des déplacements et des dépenses.

Simplifier la gestion de vos dépenses avec SAP Concur en 3 étapes :

1. La réponse aux défis de l'entreprise moderne

Que se passe-t-il lorsque vous combinez les processus liés aux déplacements, aux dépenses et à la facturation ? 

Une gestion des dépenses connectée.

La plateforme Concur est conçue pour simplifier les dépenses de vos employés, les rendre conformes et transparentes. La véritable force de cette plateforme réside dans l’intégration et la synergie entre ces trois processus.

Automatisez les dépenses de la réception au remboursement

L’automatisation du processus de gestion des dépenses ainsi que l’élimination des erreurs, du papier et des procédures qui l’accompagnent soulagent vos employés et vous permettent de mieux contrôler la conformité et les coûts.

Les utilisateurs peuvent rapidement prendre une photo des reçus et soumettre des notes de frais à partir de n’importe quel appareil mobile afin de maintenir leur niveau de productivité. 

Suivez chaque voyage d’affaires

Quelle que soit la rigueur apportée à votre programme de déplacements, il y a toujours des exceptions. Il est temps de disposer d’une visibilité globale sur les itinéraires de voyages d’affaires et les dépenses associées.

En intégrant la politique de votre entreprise en matière de déplacements et de frais,  SAP Concur peut vous aider à contrôler les coûts, à améliorer la conformité et à gérer plus efficacement le devoir de surveillance. 

Performance & accès à la demande

Les systèmes basiques de réservation ne peuvent pas suivre les changements durant le voyage, mais c’est possible avec l’outil de réservation Concur Travel.

Nous centralisons l’ensemble du processus et toutes les données relatives à vos voyages et à vos frais en un seul endroit, afin que vous puissiez visualiser et gérer votre programme de déplacements à votre convenance.

2. Notre approche

Avec l’aide de delaware, gérez les factures de manière proactive avec l’automatisation des comptes fournisseurs. Lorsque vous automatisez la gestion de la communication avec vos fournisseurs, vous avez un meilleur contrôle sur ce qui est dépensé. Vous pouvez ainsi visualiser les dépenses avant qu'elles ne soient effectuées, contrôler les doubles factures et gagner du temps grâce aux approbations mobiles, au suivi des factures et à des paiements plus rapides.

Tout cela conduit à de meilleures relations avec les fournisseurs.

Une gestion rapide des factures

Le traitement accéléré des factures est essentiel pour l'équipe chargée de la comptabilité fournisseurs. Automatisez votre comptabilité fournisseurs avec  SAP Concur et delaware et vous gagnerez en rapidité et en efficacité.

Vous disposerez en outre d'un nouveau moyen de contrôler et de gérer vos dépenses afin de maximiser votre rentabilité. 

Augmenter votre rentabilité

Augmentez votre rentabilité grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs : en collectant rapidement et avec précision les factures ; maîtrisant les dépenses ; rationalisant les demandes d’achat et en automatisant les approbations ; repérant les factures inexactes et en double avant qu’elles ne soient payées.

Intégration native SAP et Concur

Bénéficiez d’une plus grande transparence sur vos données financières, un moyen sûr pour la migration vers le cloud et un échange de données automatisé et efficace.

Avec, finalement, des collaborateurs qui optimisent leur temps tout en étant remboursés plus rapidement.

3. La double expertise de delaware

La force de delaware réside non seulement dans la performance des solutions que nous intégrons mais aussi dans la qualité de l’encadrement.

Les atouts de nos consultants ? Une double expertise métier et IT garantissant une vision à la fois business et technique des solutions. Choisir les solutions SAP Concur et l’expertise pratique de delaware, c’est ouvrir votre monde numérique à un nouvel horizon de possibilités. SAP Concur vous offre bien plus que vous ne le pensez.

Avec delaware en tant que partenaire Gold SAP de premier plan, l’écosystème SAP est un pari sûr pour rester innovant, générer de la valeur commerciale à partir de technologies prometteuses.

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