Facturation intelligente avec SAP Invoice Management

Complexité ou simplicité

Après la reprise, l'entreprise en pleine croissance a dû traiter un nombre croissant de factures - jusqu'à 28 000 par an. Toutes les factures des fournisseurs étaient reçues par courrier et les factures reçues sous forme numérique étaient imprimées et traitées manuellement. Le nombre d'employés nécessaires au processus de facturation manuelle a continué d'augmenter, tandis que le niveau d'efficacité diminuait progressivement.

L'accent mis par Stahl sur la croissance s'est accompagné de la nécessité d'adopter une approche plus efficace. Ce leader du marché est très attaché aux pratiques commerciales durables et à la rentabilité. 

Pour renforcer les fondations de l'entreprise, éliminer les erreurs, obtenir une image plus claire des flux de trésorerie et accroître la transparence, Stahl a commencé à chercher un système intelligent et un partenaire de mise en œuvre international. Ce géant de la chimie opère dans plusieurs pays, ce qui implique des réglementations et des numéros de TVA différents, rendant difficile l'automatisation complète du processus de facturation dans les départements financiers de Stahl. SAP Invoice Management était la solution idéale !

Simplifions-nous la vie !

M. Van den Reek explique que Stahl était à la recherche d'un partenaire expérimenté pour la mise en œuvre de l'Invoice Management. Il ajoute : "Nous devions choisir entre une approche plus moderne et le doublement de notre équipe. La décision a été facile à prendre. L'entreprise a choisi delaware en raison de sa vaste expérience internationale, de sa méthode de mise en œuvre rapide et de son modèle de facture rapide convivial. 

En trois mois et dans le respect du budget, SAP Invoice Management a été mis en service conformément à tous les accords conclus. Le modèle delaware est basé sur les meilleures pratiques. Les meilleurs résultats de plus de 100 clients dans le monde ont été combinés dans un modèle unique afin de garantir que le processus de mise en œuvre et la solution répondent efficacement aux besoins et aux souhaits des clients. Il ajoute : "La collaboration a été très professionnelle et harmonieuse. La communication avec delaware a été excellente et nous avons pu facilement coordonner le processus de mise en œuvre."

L'un des principaux avantages de ce type de processus de mise en œuvre est qu'il vous donne immédiatement l'occasion d'examiner de plus près les méthodes de travail actuelles et souhaitées. S'il existe des exceptions uniques en termes, par exemple, de niveaux d'autorisation ou de responsabilité au sein du système, delaware trouve la bonne solution. Stahl prévoit d'utiliser ce modèle pour normaliser un certain nombre de processus internes.

La nouvelle approche Stahl

Plus rapide, plus efficace et 100 % numérique. Plus de 2 000 employés vont bientôt découvrir les avantages de la nouvelle approche de Stahl. Après un lancement réussi sur le site de Waalwijk, Stahl prévoit maintenant de déployer SAP Invoice Management sur l'ensemble de ses sites. Outre la facturation automatique et rapide, les autres avantages sont le gain de temps, la transparence et une méthode de travail plus moderne.

Avantages

Orienté vers les résultats et direct

La solution offre des avantages tant pour le marché néerlandais que pour le marché international sur lequel Stahl opère. Stahl reçoit désormais 95 % de ses factures par voie numérique et a économisé un ETP. En plus d'une dotation en personnel plus efficace, le processus est également devenu plus efficace et plus transparent. Le nombre croissant de factures est plus facile à gérer et peut être traité plus rapidement.