SD Worx optimise ses finances avec SAP S/4HANA Cloud Public

11 juillet 2024

IT
services professionnels
SAP
transformation digitale

Depuis 1945, SD Worx fournit des solutions et des services qui simplifient la gestion des salaires et des ressources humaines, apportant ainsi une valeur ajoutée aux entreprises et aux personnes qui y travaillent. Prestataire de services belge à l'origine, l'entreprise sert aujourd'hui plus de 5 millions de personnes par jour, dans toute l'Europe. Avec la croissance internationale, il est devenu nécessaire de remodeler son paysage logiciel financier complexe. SAP S/4HANA Cloud Public Edition permet désormais de disposer d'une source unique de vérité financière.

Découvrez le témoignage vidéo

Client : SD Worx People Solutions SA, société de services professionnels
Défi : Remodeler le paysage complexe et dispersé des logiciels financiers afin d'apporter plus de valeur à l'entreprise.
Solution : SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Le défi : centraliser et harmoniser l'infrastructure informatique

Au cours des cinq dernières années, SD Worx a rapidement étendu sa présence internationale, principalement par le biais de fusions et d'acquisitions. Cette accélération a toutefois conduit à un paysage informatique dispersé avec différentes applications comptables, chacune se connectant à de multiples systèmes et bases de données locaux. Comme ces silos entravaient la visibilité et ralentissaient la consolidation et les rapprochements entre sociétés, l'entreprise a décidé de remodeler ses opérations financières à l'aide d'un logiciel avancé basé sur le cloud.

6 millions

De lignes de facturation traitées par mois

50%

De temps gagné par rapport à l'ancienne solution

Le processus : l'approche "fit-to-standard" dans 14 pays

SAP S/4HANA Cloud Public Edition est arrivé en tête après une procédure de sélection approfondie, principalement en raison de sa technologie robuste et évolutive. SD Worx a choisi delaware pour l'accompagner dans son parcours de transformation. "Nous avons fait confiance à l'expertise et à l'expérience des consultants delaware", déclare Gert Luyten, Manager Financial Systems chez SD Worx. De plus, ils se sont engagés à adopter une approche "fit-to-standard", garantissant un nombre minimum de personnalisations.

Nos experts ont conseillé d'utiliser la méthodologie SAP Activate pour lancer le déploiement. "Nous avons d'abord défini un périmètre clair à l'aide de l'évaluation de la découverte numérique. Grâce à une préparation solide et à une approche adaptée aux normes, la première mise en œuvre aux Pays-Bas s'est déroulée sans problème", poursuit Gert. Un format d'intégration modélisé a permis un déploiement tout aussi aisé des modules intégrés de finance, de contrôle, d'approvisionnement et de budgétisation de SAP S/4 HANA dans 14 autres entités européennes : Belgique, Luxembourg, France, Royaume-Uni, Allemagne, Autriche, Suisse, Danemark, Finlande, Norvège, Suède, Espagne, Pologne, Croatie et Italie.

Pourquoi adopter une approche normalisée ?

En choisissant une approche de mise en œuvre standardisée et une base technologique standard, SD Worx :

a économisé du temps et des coûts de développement et de mise en œuvre ;
a accéléré le déploiement dans ses nombreuses entreprises ;
a facilement mis hors service les applications existantes ;
continue à économiser des coûts et du temps pour la maintenance ;
est sûr d'avoir un accès continu aux dernières mises à jour.

Le résultat : de nouveaux gains d'efficacité dans les niveaux de services financiers

Aujourd'hui, les nombreuses entités commerciales de SD Worx bénéficient d'opérations financières rationalisées et de flux de travail automatisés alimentés par SAP S/4HANA Cloud. Grâce à une automatisation importante, l'équipe financière travaille beaucoup plus efficacement et les tâches peuvent désormais être partagées de manière flexible entre les collègues pendant les pics de travail ou les absences du personnel. SD Worx peut ainsi servir davantage de clients sans augmenter ses effectifs.

"En harmonisant les données et les processus dans toutes nos entités, les tâches comptables essentielles telles que les écritures et les rapprochements intersociétés sont effectuées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision. Il ne faut plus que quelques minutes, au lieu de plusieurs jours, pour les réaliser", explique Gert. "En outre, nous disposons d'une plus grande visibilité au sein de l'organisation, de meilleurs rapports, de capacités de prévision plus puissantes, et nous pouvons évaluer avec plus de précision les performances de nos entités commerciales."

Enfin, la nouvelle plateforme a amélioré la collaboration et l'apprentissage au niveau mondial, et les employés de la comptabilité sont heureux de remplacer leurs tâches manuelles et répétitives par des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Nous avons fait confiance à l'expertise et à l'expérience des consultants delaware. De plus, ils se sont engagés à adopter une approche "fit-to-standard", garantissant un nombre minimal de personnalisations.

Gert Luyten, directeur des systèmes financiers, SD Worx People Solutions SA

L'avenir : vers plus de succès pour les entreprises

SD Worx dispose désormais d'un moteur financier robuste qui permet de renforcer les contrôles de l'entreprise et de réduire le coût de la propriété informatique. Entre-temps, l'entreprise a également mis en œuvre SAP Analytics Cloud pour soutenir les processus de budgétisation.

Bien que les choses se passent bien, SD Worx est toujours prêt à relever la barre. En collaboration avec delaware, ils prévoient maintenant d'intégrer le processus "lead-to-cash" et de simplifier la gestion des dépenses, éventuellement avec SAP Concur. D'autres projets sont également prévus : SAP Subscription Billing et SAP CPQ - deux solutions qui aideront SD Worx à innover dans ses modèles d'entreprise et à élever ses services à la clientèle à de nouveaux niveaux - afin de soutenir le succès commercial continu de SD Worx.