KOLB : un avenir numérique en 10 mois grâce à SAP S/4HANA

En résumé

• Migration vers SAP S/4HANA en 10 mois seulement

• Approche Bluefield™ sélective avec SNP et delaware

• Mise en production sans interruption en 20 heures

• Processus modernisés et orientés IA

• Base solide pour la digitalisation de la product

Le groupe KOLB

Entreprise familiale basée à Memmingen, en Allemagne, KOLB conçoit et fabrique depuis 1933 des emballages en carton ondulé de haute qualité.

Guidée par un esprit d’innovation et un fort engagement envers ses clients, la société propose des solutions d’emballage sur mesure, du concept initial jusqu’à la production finale.

Le défi : réduire la complexité et préparer l’avenir

Au fil des années, l’infrastructure système de KOLB était devenue complexe et difficile à maintenir.

Le système SAP ECC, vieillissant et bientôt en fin de support, ne répondait plus aux besoins d’agilité et d’innovation du groupe.

Les défis étaient multiples :

• Systèmes logistiques et données de référence hétérogènes

• Manque d’automatisation et dépendance à des processus manuels

• Pression croissante sur les équipes IT

• Pénurie de talents et perte progressive du savoir interne

KOLB devait donc repenser son paysage IT pour bâtir une infrastructure moderne, scalable et durable, prête à accueillir l’automatisation et l’intelligence artificielle.

La solution : une feuille de route claire et un partenariat solide

En collaboration avec delaware et SNP, KOLB a défini une feuille de route ambitieuse vers SAP S/4HANA, avec un objectif clair : mise en service d’ici Pâques 2025.

Grâce à l’approche Bluefield™, combinant sélectivité, nettoyage et harmonisation des données, le projet a été finalisé en seulement 10 mois, un délai exceptionnel pour une transformation ERP de cette ampleur.

Les étapes clés :

• Atelier de vision stratégique pour cadrer les objectifs

• Migration sélective des données selon la méthodologie Bluefield™

• Déploiement des applications SAP Fiori pour optimiser les processus

• Basculement du système en 20 heures seulement, sans aucune interruption de production

“La collaboration avec KOLB a été fluide et orientée résultats dès le départ.
Des canaux de communication courts ont permis une mise en œuvre rapide et efficace.
Notre partenariat de longue date a été un atout clé pour comprendre les besoins et accélérer le succès.”
— Marc Warlies, Chef de projet, delaware 

Les résultats : efficacité, pérennité et nouvelles opportunités

La transformation ERP a permis à KOLB de se hisser aux standards technologiques les plus récents tout en posant les bases d’une innovation continue :

• Système harmonisé et moderne, avec des processus simplifiés

• Réduction des coûts IT et soulagement du département informatique

• Préparation à l’IA et à l’automatisation

• Plus grande sécurité et fiabilité opérationnelle

“Nous sommes très fiers de la réussite du déploiement de SAP S/4HANA.
Ce succès repose sur une collaboration étroite entre nos équipes et nos partenaires historiques chez delaware.”
— Josef Emons, Directeur commercial chez KOLB

Les perspectives : digitalisation de la production et IA intégrée

Avec un ERP désormais stable et performant, KOLB entame la prochaine étape de sa transformation numérique :

• Déploiement de FAST MES pour le pilotage de la production à l’échelle des usines

• Mise en place de rapports OEE (efficacité globale des équipements)

• Intégration machine via Enlyze pour l’analyse énergétique

• Analyses assistées par IA sur données en temps réel

• Intégration progressive d’une usine sœur

Ces initiatives visent à renforcer la transparence, la durabilité et la maîtrise des opérations, tout en consolidant la position de KOLB comme acteur industriel agile et innovant.

Optimisation continue

À la suite du go-live, une phase d’amélioration continue est en cours : optimisation des processus, identification des économies potentielles et définition d’une nouvelle feuille de route numérique.

L’équipe dirigée par Josef Emons poursuit la modernisation de l’entreprise avec une vision claire : faire de KOLB un leader du packaging digitalisé et durable.