Le retour projet de Stedin avec delaware

01 septembre 2023
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Lorsqu'il s'agit de gérer des infrastructures critiques, il est essentiel de minimiser les temps d'arrêt. Un système d'approvisionnement efficace permet d'intervenir rapidement en cas de panne. C'est pourquoi la société de services publics néerlandaise Stedin a accéléré son processus d'approvisionnement en combinant SAP Ariba et SAP Invoice Management.

Stedin gère le réseau de gaz et d'électricité dans le centre-ouest des Pays-Bas. L'entreprise fournit de l'électricité et du gaz à environ 2 millions de clients résidentiels et industriels.


Découvrez comment Stedin a accéléré le processus de procurement-to-pay dans la vidéo (en néerlandais) ci-dessous.

Réduire le temps consacré à la passation des marchés

Les plus de 3 500 employés de Stedin ont besoin d'un système pour commander des matériaux et des outils pour leur travail. Dans le passé, ils s'appuyaient pour cela sur SAP SRM. "Notre ancien système était gravement obsolète et mal entretenu, nous avons donc cherché un successeur innovant et rentable", explique Ben Ubert, expert en approvisionnement chez Stedin.

La mise en œuvre du progiciel FAST P2P de delaware répondait à toutes les attentes. "FAST P2P intègre SAP Ariba avec SAP Invoice Management. Cette combinaison réduit considérablement le temps et les ressources consacrés à l'approvisionnement indirect", déclare Wim Eyken, partenaire chez delaware Pays-Bas. "Les employés peuvent commander directement le matériel dont ils ont besoin sur leur smartphone grâce à SAP Ariba, tandis que les factures sont envoyées automatiquement grâce à SAP Invoice Management.

Une mise en œuvre difficile et des utilisateurs enthousiastes

Avec seulement quatre mois entre le début de l'implémentation et la mise en service prévue, les choses devaient se dérouler sans accroc. "delaware a démontré qu'elle possédait les connaissances nécessaires pour mener à bien ce projet", déclare Ben. La mise en œuvre ultrarapide de 11 semaines a été récompensée par un SAP Quality Award dans la catégorie Fast Delivery.

"La prochaine étape consistera à donner accès à SAP Ariba à un plus grand nombre d'employés et de fournisseurs et à ajouter de nouvelles fonctionnalités", explique Ben. "De plus en plus d'employés demandent spontanément à avoir accès à SAP Ariba. Cela prouve sans aucun doute que nous avons fait le bon choix."

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