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Secteur Agroalimentaire - 5 idées pour transformer vos processus financiers

10 février 2022
  • finance
  • alimentaire

Pour les acteurs de l’industrie agro-alimentaire, la gestion des données est une question centrale. La qualité du flux d’information accompagnant chaque produit doit être irréprochable, que ce soit pour des raisons règlementaires de traçabilité ou de transparence envers le consommateur final. Un défi de taille pour la direction financière, principal réceptacle de la donnée au sein de l’entreprise. Voici 5 idées pour fluidifier et fiabiliser vos processus financiers. 

xavier lebris
By Xavier Lebris - Responsable de l'offre agroalimentaire

#1 Centralisez les sources d'informations

Une seule solution pour sécuriser vos flux : l’adoption d’un ERP centralisé. Cet outil commun à tous les métiers et aux différents sites fera office de source unique d’information. Vous pouvez y connecter vos autres solutions de gestion pour que les données soient extraites automatiquement et rendues disponibles immédiatement pour le reste des équipes. Vos processus gagnent en efficacité et en rapidité.

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#2 Harmonisez vos données

C’est l’autre avantage majeur d’un ERP centralisé. Les données sont saisies dans un format commun et harmonisé pour être traitées par tous les collaborateurs. Ainsi, vous pouvez être certain qu’une unité de commande ou de revenu sera la même pour tous, quelle que soit sa provenance. Moins de temps à réconcilier vos données, c’est plus de temps consacré à l’analyse. 

Une fois paramétré, un ERP comme SAP S/4HANA sera même en mesure de travailler avec les différents standards et normes par région. Un atout non négligeable pour le secteur agroalimentaire.  


L'IA pour réconcilier vos données

Avec un ERP de nouvelle génération, vos données sont automatiquement réconciliées. L'IA embarquée dans la solution apprend à reconnaître  et à harmoniser les formats. Elle vous remonte les anomalies et apprend à chaque nouvelle exception.  

#3 Automatisez en continu

L’automatisation des processus n’est pas un projet ponctuel, c’est une démarche continue. En identifiant les tâches à faible valeur ajoutée, récurrentes et chronophages qui jalonnent vos processus, vous pouvez petit à petit les robotiser. Ici aussi, c’est un temps précieux dégagé pour vos équipes et des risques d’erreurs éliminés.


Le RPA comme allié de votre digitalisation

L'automatisation automatisé des processus ou RPA (Robotic Process Automatisation) est une technologie d'automatisation par apprentissage du comportement d'un usager sur une interface. Sur votre ERP, vos équipes réalisent un grand nombre d'actions qui sont enregistrées. La RPA analyse ces mouvements et propose une alternative automatique.

#4 Passez au pilotage en temps réel

Pour atteindre un niveau d’agilité et de réactivité optimales, exigez une solution de pilotage en temps réel : un ERP qui vous remonte toutes les informations, les coûts, la marge, la facturation et l’avancement de vos projet en direct. Plus de latence et de réactions à j+1 ou à j+2.

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#5 Capitalisez sur vos donnés pour prendre les bonnes décisions

Centralisation, harmonisation et automatisation continue. Vous avez maintenant posé les fondations d’une direction financière digitale qui réduit au minimum le temps passé sur les missions récurrentes de contrôle et de réconciliation (facturation, clôtures, approvisionnement).  

 

Capitalisez sur la donnée collectée pour affiner votre analyse de second niveau. Vous pouvez développer votre reporting et lancer des simulations récurrentes pour anticiper les flux à venir.  

Enfin pour prendre les bonnes décisions rapidement, utilisez des solutions de Business Intelligence et de Data Visualisation qui feront ressortir la bonne information et boostera votre performance. 

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