4 façons de simplifier votre planning de maintenance dès maintenant

4 façons de simplifier votre planning de maintenance dès maintenant

22 septembre 2022
  • opérations
  • alimentaire

En tant que répartiteur, chef de quart ou chef de file chargé de la maintenance et de la révision d'actifs volumineux ou complexes tout au long de leur cycle de vie, le succès signifie maximiser la disponibilité et assurer une utilisation optimale des ressources. Avec les bons outils logiciels, vous pouvez suivre efficacement la date d'échéance de la maintenance, allouer les bonnes ressources et compétences pour entreprendre cette maintenance et les déployer précisément au bon moment. 

Comment surmonter les problèmes de maintenance courants

Dans cet article de blog, découvrez comment nous pouvons augmenter votre efficacité opérationnelle en vous aidant à trouver les solutions qui surmonteront les problèmes de maintenance courants en : 

  • Donner une disponibilité précise des ressources en temps réel.

  • Améliorer votre temps de réaction.

  • Consolidation de plusieurs flux de données sur un seul écran en un coup d'œil, tels que les absences planifiées et les modèles de quart de travail.

Quel que soit le secteur de vos opérations - aérospatial, manufacturier ou pétrole et gaz, par exemple - et que les actifs vous appartiennent ou que vous les gériez pour un tiers, vos principaux défis de maintenance sont les mêmes :

  • Qui est disponible pour effectuer les travaux ?
  • La ou les ressources sont-elles disponibles ?
  • Ai-je des conflits d'horaire ?
  • A qui dois-je confier le travail ?
  • Les travaux ont-ils été lancés ?
  • Quels progrès ont été réalisés ?
Toutes les solutions ne sont pas égales : nous vous aiderons à éviter celles qui présentent des obstacles supplémentaires plutôt que d'éliminer celles qui existent déjà et nous vous guiderons afin d'obtenir un flux plus rapide.

1. Clarté

Nous comprenons la valeur pour les utilisateurs d'avoir des iinformations bien présentées, dans un format clair et graphique. Certaines solutions peuvent bien répondre aux exigences, mais ne présentent pas leurs données dans un format agréable à consulter. Les graphiques peuvent être démodés, par exemple présenter des rapports sous forme de tableau (qui ne se prête pas à une interprétation instinctive) ou nécessiter plusieurs écrans pour chaque flux de données différent. Avec nos solutions, vous pourrez voir en un coup d'œil :

  • Charge et disponibilité ;
  • Priorité et statut (à l'aide d'un code couleur) ;
  • Suivi de progression en temps réel (barres visuelles).

Un avantage significatif tiré de nos solutions vous permet de réagir beaucoup plus rapidement à toute maintenance non planifiée. Cela réduit les conséquences financières des pannes ou des temps d'arrêt imprévus.

2. Entièrement intégré

Nous veillerons à ce que votre flux d'informations soit entièrement intégré dans un « guichet unique », vous aidant à voir l'image la plus complète possible, dans un seul flux. Les décisions que vous devez prendre sont souvent complexes et souvent urgentes. Pour effectuer des allocations précises, vous avez besoin de la vue d'ensemble la plus complète possible de tous les facteurs pertinents, tels que la capacité disponible ou les absences planifiées. Découvrez les avantages d'une prise de décision éclairée, y compris des fonctionnalités pratiques qui vous aident à :

  • Faites glisser et déposez le travail entre les jours pour alléger tout fardeau sur la capacité ;
  • Définissez rapidement les relations entre les bons de travail, réduisant ainsi les conflits de planification ;
  • Signalez les conflits d'horaire potentiels, par exemple les travaux nécessitant le même outillage spécialisé.

3. Transparence

Nous vous donnons le contrôle en gardant les choses simples et transparentes. Surtout, nous vous aidons à éviter ce scénario déprimant et familier : découvrir que la solution native pour laquelle vous vous êtes inscrit est en fait archaïque et que les évolutions supplémentaires s'avèreront payantes.

4. Simplicité

Nous vous aiderons à rationaliser vos opérations, en les simplifiant plutôt qu'en les compliquant. Répartissez le travail simplement et efficacement, à l'aide de calendriers pratiques et d'appareils intuitifs tels que le « glisser-déposer » pour attribuer manuellement le travail.

Libérez davantage votre temps en attribuant automatiquement des tâches répétitives (telles que des contrôles de sécurité hebdomadaires, des inspections quotidiennes ou des évaluations de risques programmées). Cela vous permet de concentrer votre temps et vos ressources plutôt sur l'attribution de tâches non répétitives - celles qui sont des exceptions au processus.

Nos solutions vous permettront de maintenir votre projet sur la bonne voie, quels que soient les problèmes imprévus qui menacent de le faire dérailler. Une fonctionnalité inestimable pour vous aider à faire face à de nombreux obstacles imprévus est la possibilité d'apporter des modifications en masse aux ordres de travail. Par exemple, si les matériaux sont retardés ou si le personnel clé est absent en congé de maladie. Alternativement, vous devrez peut-être changer de statut en masse suite aux modifications apportées à vos documents de projet. Quel que soit l'obstacle, avec nos solutions logicielles, vous le surmonterez.

Travailler avec notre équipe vous aidera à intégrer en douceur et sans douleur les solutions logicielles dans votre paysage technologique afin que vous en tiriez le meilleur parti dès le premier jour. Vos équipes bénéficieront d'une formation efficace et complète - bien que le logiciel soit si intuitif et explicite, de nombreux utilisateurs sont très rapidement opérationnels.

Conformément à votre contrat, nous vous proposerons différents niveaux de suivi, qui vous assureront tous de tirer le meilleur avantage commercial possible et de tirer le meilleur parti de vos solutions. Par exemple, nous pouvons entièrement former un membre de votre équipe interne pour qu'il soit le principal point de contact pour le dépannage. Alternativement, vous préférerez peut-être une ligne d'assistance 24h/24 et 7j/7. Quel que soit le niveau de suivi que vous choisissez, vous bénéficierez du soutien et de la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour vous concentrer pleinement sur vos objectifs commerciaux.

Si vous souhaitez plus de détails sur les outils abordés dans cet article blog, contactez nos experts dès aujourd'hui et découvrez comment notre expertise et notre approche vous aideront à rationaliser et à optimiser vos opérations de gestion d'actifs.

Notre approche de l'EAM

Nos experts EAM ont 5 objectifs simples :

  • Améliorez votre efficacité opérationnelle ;
  • Assurez-vous de respecter les normes et réglementations de qualité les plus strictes ;
  • Économisez du temps et de l'argent ;
  • Vous aider à gérer le(s) changement(s) plus efficacement ;
  • Favoriser une collaboration plus intelligente ;

Contactez nos experts  et découvrez comment nos services et notre expertise EAM amélioreront et simplifieront vos opérations de gestion d'actifs.

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