Facturation électronique

Dans le monde d'aujourd'hui, la numérisation et l'automatisation sont les principaux outils utilisés pour lutter contre les problèmes de sécurité croissants d'aujourd'hui. L'usurpation d'identité, les factures dont les numéros de compte ont été échangés et les simples erreurs humaines sont à l'origine de nombreux problèmes liés aux paiements qui, à leur tour, provoquent beaucoup de frustration ou, dans le pire des cas, une sérieuse gueule de bois financière.

Entrez dans la facturation électronique ! Lorsque delaware a commencé à utiliser la facturation électronique  il y a de nombreuses années, elle couvrait déjà les principaux aspects que nos solutions conservent aujourd'hui : sans papier, sécurisé et agnostique. Que vous utilisiez SAP ou Microsoft, que vous souhaitiez automatiser vos comptes fournisseurs ou vos comptes clients et quel que soit le stade auquel vous vous trouvez actuellement, delaware propose ses solutions de facturation électronique pour répondre à tous vos besoins en la matière.

Facturation électronique entrante

Comptes fournisseurs // Facturation électronique entrante

L'harmonisation est le point essentiel de la facturation électronique entrante. Que votre facture arrive par papier, via un message EDI ou une connexion B2B directe, elle est traitée exactement de la même manière, de manière standard, dans le système ERP. 

Le middleware (ou EAI) intermédiaire garantit la conformité du format afin que l'ERP puisse suivre le processus de validation standard tout en stockant les documents originaux (et officiels) dans les archives pour la piste d'audit.

Facturation électronique sortante

Comptes clients // Facturation électronique sortante

Au lieu d'imprimer une facture et de l'envoyer par la poste, avec la facturation électronique sortante, ces documents ne sont pas imprimés mais signés avec un certificat numérique et envoyés par courrier électronique.

Cette méthode présente de nombreux avantages :

• La facture arrive plus rapidement ;
• En la signant, la facture ne peut pas être altérée pendant le transport (par exemple sur le serveur de courrier électronique) ;
• Elle est toujours archivée et liée au système ERP ou au système financier, ce qui laisse une piste d'audit que vous êtes légalement tenu de conserver.

Plus de factures perdues, plus de factures arrivant avec des numéros de comptes différents et plus de place pour l'erreur humaine. L'automatisation complète des processus de gestion des comptes clients est la seule option sûre pour mettre cela en place.