Une solution ERP préconfigurée pour l’automobile

Fast-auto permet l’intégration rapide des différents modes d’Auto facturation utilisés dans l’industrie automobile

Dans le secteur automobile, la procédure d'auto-facturation fait partie intégrante des processus entre le client et le fournisseur. L'OEM envoie généralement le document d'autofacturation après avoir reçu les marchandises, c'est-à-dire après avoir enregistré l'entrée de marchandises. Les montants contenus sont basés sur des conditions déjà convenues. Les procédures d'autofacturation permettent au client d'envoyer des documents d'autofacturation au fournisseur, indiquant les livraisons et les montants qui sont réglés et payés. Les documents d'autofacturation sont généralement transmis par voie électronique par EDI. Le système récepteur, c'est-à-dire le système fournisseur, compare ensuite les documents d'autofacturation avec les livraisons et leurs créances. Si les valeurs transmises ne correspondent pas à celles de la facture interne du fournisseur, le système crée automatiquement une pièce de rapprochement, c'est-à-dire une autre facture (avis de crédit ou de débit) qui compense la différence entre les valeurs. Si la valeur d'une telle écriture de rapprochement dépasse une limite de tolérance spécifique, le système peut créer un nouveau poste non soldé pour le montant de la différence.

Le self billing SAP et le self billing standard dans l’industrie automobile

1. Le self billing SAP : les messages d’auto-facturation émis par EDI par le client sont intégrés dans SAP via l’Idoc SBWAP. Votre propre facture est déjà créée dans le système. Durant l’intégration, une étape de contrôle est effectuée entre le contenu du message et les objets créés dans SAP, que ce soit le N° de document de livraison, les codes articles, partenaires, …. Lors de l’étape traitement, des notes de débit ou de crédit  sont créés en référence à votre facture en cas d’écarts constatés, qu’ils soient en quantités et/ou montants. Ce self billing est utilisé pour intégrer par exemple les messages provenant de Toyota, Nissan, …  La mise en place de tolérances adaptées ainsi que le report de suivi des intégrations intégré dans notre solution Fast Automotive permettent de faciliter le suivi et traitement de ces messages.
2. Le self billing standard : les messages d’auto-facturation émis par EDI par le client sont intégrés dans SAP via l’Idoc GSVERF. Durant l’intégration, des contrôles sont effectués sur les éléments logistiques, la facture est créée dans SAP à partir du message reçu du client. 

Ces deux modes de gestion sont complètement intégrés dans notre solution Fast-Auto. Le paramétrage nécessaire à l’intégration de ces deux types de messages est inclus dans notre solution au même titre que les cross références EDI nécessaires pour mapper les messages EDI provenant des clients utilisant ces modes d’auto facturation.