Naviguer dans les formalités administratives avec SAP GTS

De nombreux défis réglementaires dans l'industrie agroalimentaire en France

Le secteur agroalimentaire en France est confronté à des défis majeurs liés à la conformité réglementaire, tels que l'adaptation aux nouvelles normes sanitaires, la gestion des exigences strictes en matière d'étiquetage, et la conformité aux règles d'origine dans un contexte de commerce international ou encore des contrôles concernant les produits frais en provenance de l'Union européenne. Malgré des retards fréquents, ces contrôles, ainsi que la mise en place d'une nouvelle certification sanitaire à l'exportation et d'autres procédures réglementaires, contribuent à une augmentation des coûts au sein de l'industrie en raison de la nécessité d'accroître la documentation et de se préparer à respecter ces nouvelles mesures.

Rationalisez la conformité réglementaire 

Disposer de la bonne infrastructure technologique est crucial pour faciliter et accélérer votre respect des exigences réglementaires. L'application Global Trade Services de SAP permet aux entreprises de naviguer efficacement dans les subtilités du commerce transfrontalier, en garantissant une conformité réglementaire complète, une communication électronique transparente avec les autorités douanières et une intégration transparente avec vos processus d'importation et d'exportation. 

Une classification précise des produits constitue le fondement des meilleures pratiques commerciales mondiales et des données de base et nécessitera souvent la collaboration d'un ingénieur produit et d'un spécialiste de la conformité. Pour répondre aux diverses exigences des différentes autorités et juridictions mondiales, il peut être nécessaire de gérer plusieurs classifications pour chaque produit. Grâce à l'utilisation de SAP GTS, votre système peut stocker efficacement plusieurs classifications pour un seul produit, englobant des catégories telles que HS, HTS, TARIC, PGA et ECCN :

• HS (Harmonized System) : Nomenclature combinée.
• HTS (Harmonized Tariff Schedule) : Système intégré de gestion des licences d'exportation.
• TARIC (Tarif intégré de la Communauté) : Nomenclature tarifaire.
• PGA (Participating Government Agency) : Agence gouvernementale participante.
• ECCN (Export Control Classification Number) : Numéro de classification du contrôle des exportations.

Intégration transparente pour les douanes et les agences gouvernementales

SAP GTS prend en charge plus de 25 interfaces certifiées pour les douanes et autres agences gouvernementales, s'intégrant même à l'EMCS européen, ce qui est particulièrement important pour les manutentionnaires déplaçant des marchandises vers et depuis des entrepôts sous douane. Grâce à cette intégration, il permet de surveiller les mouvements de marchandises en suspension de droits d'accise au sein de l'UE et de la France tout en gérant également les rapports intra-étatiques, permettant aux organisations de se conformer aux réglementations de l'UE tout en limitant le travail administratif impliqué dans le commerce transnational.

Si votre entreprise continue de s'appuyer sur des experts en conformité externes ou des courtiers personnalisés, SAP GTS peut rationaliser le partage d'informations avec eux via sa fonctionnalité de services Web. Cette application est également équipée pour superviser vos documents d'importation et d'exportation, y compris des éléments tels que les factures commerciales, les connaissements et les licences d'importation. Ces documents peuvent être facilement liés aux transactions pertinentes et facilement disponibles pour les contrôles douaniers. 

Gérer efficacement le respect des exigences légales 

S'engager dans l'importation, l'exportation ou la gestion de produits alimentaires, de boissons et de produits agricoles implique de naviguer dans un réseau complexe de réglementations et de directives. Cela comprend des obligations obligatoires comme la possession d'un certificat sanitaire d'exportation (EHC) pour la manipulation d'aliments et de boissons transformés, de produits d'origine animale destinés à la consommation humaine (POAO), ainsi que de légumes, de fruits et d'autres aliments à base de plantes. En plus de ces exigences, rester vigilant sur le paysage réglementaire en constante évolution est crucial pour votre entreprise, notamment à la lumière des nouvelles procédures douanières gérées par la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects (DGDDI) telles que :

Système informatique douanier français : le système informatique DELTA, utilisé pour déclarer les marchandises importées ou exportées, traiter les formalités douanières, et gérer les autorisations et licences nécessaires.

Système informatique pour le suivi des marchandises : le Système d'Identification et de Suivi des marchandises (SI-SI), qui vise à suivre électroniquement les marchandises en transit.

Système de gestion des déclarations douanières : le système PRODOUANE, qui permet la gestion électronique des procédures douanières et des déclarations.

Système PLDA (Procédure de Liquidation des Déclarations en douane Automatisée) : le PLDA est un système utilisé pour automatiser le processus de liquidation des déclarations en douane. Il facilite le paiement des droits de douane et des taxes.

Il est important de noter que ces systèmes peuvent évoluer et être mis à jour en fonction des changements dans la réglementation et des exigences du commerce international. L'intégration de SAP GTS à vos processus de vente et de distribution permettra à votre entreprise d'automatiser et de gérer votre respect des exigences légales tout en automatisant également les contrôles par rapport aux listes de contrôle des exportations et aux pays sous embargo, garantissant ainsi une conformité totale avec les réglementations commerciales internationales et vous aidant à éviter automatiquement les coûts inutiles. déterminer votre éligibilité à des tarifs ou droits préférentiels en utilisant des règles d'origine basées sur le contenu pour garantir que vous conservez vos préférences commerciales.  

Améliorer l'approvisionnement et la collaboration avec les fournisseurs

Parallèlement, SAP GTS offre également les mêmes avantages à vos processus de sourcing et d'approvisionnement, vous permettant d'accélérer vos procédures d'importation. La solution peut également contribuer à favoriser la cohésion et la collaboration avec vos fournisseurs en mettant en œuvre une sélection des fournisseurs et en facilitant l'échange de données douanières, afin d'éviter les retards dans l'expédition des marchandises et le réapprovisionnement ultérieur des rayons.