Greenfield, brownfield ou hybride : choisissez votre chemin vers SAP S/4HANA

12 mai 2021
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En ce qui concerne les implĂ©mentations et les migrations de SAP S/4HANA, il existe de nombreuses terminologies. DiffĂ©rents termes qui signifient la mĂŞme chose, des mots similaires mais sans rapport, et des dĂ©finitions qui se chevauchent… Tous ces Ă©lĂ©ments rendent la comprĂ©hension du langage des projets SAP plus ardue qu'elle ne le devrait. Dans cet article de blog, Folker Lamote, expert de SAP S/4HANA chez delaware, dĂ©crit tout cela pour vous avec des mots simples - y compris les avantages et les inconvĂ©nients.

Les termes

Les termes «greenfield» et «brownfield» ne sont pas simplement utilisés en informatique. «Ces mots sont assez courants, en particulier en ce qui concerne les investissements - la plupart des gens les connaissent déjà», affirme Folker.

Greenfield : commencez avec une ardoise numérique vide

«Dans le cas des implémentations SAP S / 4HANA, vous auriez raison de penser qu’une implémentation« greenfield »signifie partir de zéro avec un système entièrement nouveau sans rien prendre du passé avec vous», poursuit Folker. "C’est un champ verdoyant, épargné par les développements précédents."

Les avantages

Il ne fait aucun doute qu'une implĂ©mentation « greefield Â» constitue le moyen le plus simple de dĂ©marrer avec SAP S/4HANA. «Dans certaines entreprises, les systèmes existants ont Ă©tĂ© configurĂ©s de manière Ă  ĂŞtre difficiles Ă  gĂ©rer, avec beaucoup de codage personnalisĂ©, des solutions ad hoc et des configurations diffĂ©rentes. Avec greenfield, vous pouvez simplement Ă©carter ce gâchis insoluble et non extensible et tout recommencer », explique Folker.

Il existe Ă©galement une raison businesspour laquelle on privilĂ©gie souvent une nouvelle approche. «Les entreprises ne sont jamais statiques - il est probable que votre organisation ait changĂ© au fil du temps et que vous utilisiez autrefois des processus qui ne sont plus valables», poursuit-il. « Peut-ĂŞtre que vous ĂŞtes passĂ©s de la fourniture de biens aux services, ou votre empreinte gĂ©ographique a Ă©tĂ© restructurĂ©. Dans le cas d'une entreprise comportant plusieurs sites, une implĂ©mentation « greenfield Â» peut ĂŞtre abordĂ©e de manière progressive. Cependant, vous aurez besoin de solutions temporaires pour les mouvements intra-entreprise et peut-ĂŞtre des systèmes parallèles fonctionnant en mĂŞme temps Â».

Les inconvénients

Le coût initial d'une implémentation SAP greenfield S/4HANA sera plus élevé que d'autres approches. Folker: «Cela a du sens car vous devez redéfinir les processus qui fonctionnaient bien avec l'ancien système. Prenons l'exemple de la facturation: vous devez recréer dès le début la mise en page parfaite de vos factures. »

Votre entreprise va également «perdre» ses données historiques. «Il faut un peu de réflexion pour maintenir l'accès à ces données et pour assurer la conformité légale», poursuit Folker. "Mais ce n'est généralement pas un gros problème ou un détracteur majeur."

Brownfield: garder la même structure, améliorer les performances

En revanche, une implĂ©mentation « brownfield Â» de SAP S/4HANA commence toujours par le système existant - il suffit que certains Ă©lĂ©ments importants soient modifiĂ©s.

«Pensez à une voiture», déclare Folker. «C’est un peu exagéré, mais imaginez avoir besoin d’un remplacement complet du moteur. Vous avez toujours la même voiture avec le même historique et le même kilométrage, le même look, les mêmes sensations, etc. Rien ne change pour le conducteur, à part les améliorations de performances. Bien sûr, vous pouvez aller plus loin et ajouter un tout nouveau tableau de bord qui affiche davantage d'informations de manière plus intuitive et plus efficace. "

Cette analogie correspond Ă  une migration « brownfield Â» de SAP S/4HANA incluant la nouvelle interface innovante de SAP, SAP Fiori. «Les utilisateurs peuvent utiliser les mĂŞmes interfaces graphiques sur lesquelles ils s'appuient depuis des annĂ©es ou choisir Fiori, ce qui prĂ©sente de nombreux avantages et une forte valeur ajoutĂ©e», explique-t-il.

Les avantages

Une migration « brownfield Â» est moins coĂ»teuse, car les Ă©lĂ©ments qui fonctionnent bien pour votre entreprise ne doivent pas ĂŞtre reconstruits de zĂ©ro. Folker: «Certains clients choisissent de petites amĂ©liorations techniques des fonctionnalitĂ©s et des applications existantes, mais la migration est beaucoup plus lĂ©gère. Vous pouvez Ă©galement garder vos donnĂ©es de base avec vous sans avoir Ă  les extraire et Ă  les charger dans un système entièrement nouveau: tout se passe automatiquement pendant la migration. ”

Les inconvénients

Le principal problème de la migration « brownfield Â», c’est que cela doit ĂŞtre fait en mĂŞme temps, ce que l’on appelle gĂ©nĂ©ralement un «big bang». «Si votre entreprise a une tolĂ©rance limitĂ©e aux temps d'arrĂŞt, une migration « brownfield Â» peut ĂŞtre difficile. Et mĂŞme si le système migrĂ© inclut toute la gamme des avantages de SAP S/4HANA, vous ne pouvez pas modifier radicalement la configuration de votre système. La mĂ©thode moderne de mise en Ĺ“uvre garde le noyau «propre» - les dĂ©veloppements sont exĂ©cutĂ©s sur une plate-forme spĂ©cifique et non dans le noyau. Il est important de noter que l’application de cette approche Ă  une migration nĂ©cessite quelques retouches, mais cela peut ĂŞtre fait dans une phase secondaire. ”

Hybride: apportez les modifications indispensables tout en conservant vos données

Une approche hybride combine des éléments d'implémentations SAP S/4HANA de greenfield et de brownfield pour des raisons spécifiques.

«Nous faisons une copie parfaite du système existant d’un client et en retirons les données, en conservant les configurations et les efforts de développement personnalisés, puis en migrant vers SAP S/4HANA», explique Folker. «La migration en elle-même est plus facile, car elle vous permet d’apporter des modifications à vos configurations. Mais vous devez toujours charger à nouveau les données - c’est là le gros inconvénient. "

Si une entreprise doit rĂ©ellement apporter des modifications fondamentales Ă  son environnement, une approche hybride est appropriĂ©e. «C’est parce qu’ils rĂ©cupèrent beaucoup de choses que vous avez construites et que vous Ă©vitez les temps morts plus longs inhĂ©rents de la migration « brownfield Â». Étant donnĂ© que le nouveau système fonctionne en parallèle avec l’ancien, la pĂ©riode de commutation est de quelques heures plutĂ´t que de quelques jours. ”

Pas de solution unique pour les implémentations de SAP S/4HANA

Le secteur, l’organisation et l’histoire d’une société, ainsi que la structure de son environnement informatique, sont les principaux facteurs qui influent sur son chemin idéal vers SAP S/4HANA.

«Par exemple, le passage d'un système ECC à un nouveau système SAP S/4HANA ne sera pas radicalement différent pour les utilisateurs. Cela peut être une histoire différente si vous passez d'un système hérité tel que AS400 à SAP. Malgré tout, il existe encore des moyens de conserver des méthodes de travail familières. "

“La meilleure voie Ă  suivre? Venir nous en parler ! Nous disposons d’une vaste gamme d’implĂ©mentations SAP S / 4HANA et nous avons les connaissances et l’expĂ©rience nĂ©cessaires pour que votre transition se dĂ©roule le plus facilement possible », conclut Folker.

Mature, éprouvé et performant : SAP S / 4HANA est prêt pour votre entreprise - et nous sommes là pour vous aider à maximiser les avantages qu’il offre.

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Deux ans après les premiers Go-live de SAP S/4HANA et cinq avant la date fatidique, delaware et SAP disposent aujourd’hui du recul et de l’expérience sur les différentes voies pour passer à S/4HANA, mais également d’outils qui permettent d’évaluer un tel projet et d’identifier les bénéfices. Cet atelier d’échange sera l’occasion de partager notre retour d’expérience mais également de partager avec d’autres utilisateurs SAP qui s’interrogent comme vous.

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