Online számlázás: lehetséges a gyors, de egyedi megoldás?

Finance
ápr. 24, 2020
Amikor a standard nem elég

A legtöbben azért szeretjük a standard megoldásokat, mert a legtöbbször gyorsak, egyszerűek, és hatékonyak. Akkor hogy lehet az, hogy nem mindenki ezeket választja? Minden vállalatnak megvannak az egyedi üzleti igényei, és mi jól tudjuk, hogy bizony vannak speciális esetek — és speciális ügyfelek — amik megkívánják, hogy egy teljesen egyedi megoldással rukkoljunk elő. Ez volt a helyzet a Joris Ide esetében is.

Regionális terjeszkedés, helyi szabályok

Joris Ide, Európa egyik legnagyobb tető és falrendszer gyártója, a regionális terjeszkedésük következő fázisának értelmében Magyarországon hozta létre a soron következő telephelyét, melynek következtében természetesen az itteni adóhatósági követelményeknek is meg kellett felelniük. A project értelmében a magyar adószámuk megszerzése után a már használatban levő SAP rendszerüket be kellett állítani, hogy a NAV felé tudják teljesíteni a kötelező adatszolgáltatásokat a törvényi előírásoknak megfelelően.

Versenyfutás az idővel

Annak ellenére döntött a Joris Ide az egyedi megoldás szükségessége mellett, hogy erősen idő szűkében voltak. Amikor a delaware csapata felmérte az igényeket, már az elején láttuk, hogy új ügyfelünknek egy merőben komplex megoldásra van szüksége, melynek fejlesztési ideje meghaladná a számukra megszabott határidőt. Hogy ez eltántorított volna minket a projekt elvállalásától? Egy pillanatra sem! Csak tudtuk, hogy el kell szakadnunk a szokásos sémáktól és merni kreatívnak lenni. Ekkor jött a képbe az SDSYS, akiknek a már meglévő megoldása volt a hiányzó láncszem a miénk számára!

Tökéletes összhang

Február elején ültünk le először az SDSYS-szel, hogy megbeszéljük egy lehetséges együttműködés részleteit. A közös hangot gyorsan megtaláltuk és az is hamar kiderült, hogy a saját megoldásuk, amely tetszőleges számlázó programból tudja biztonságosan továbbítani az adatokat a NAV szerverére és a kapott választ pedig visszaküldeni az SAP rendszerébe, tökéletesen illeszkedett mind a mi, mind a Joris Ide szükségleteihez. Ezután már rajtunk volt a sor, hogy a rendszerből történő megfelelő adatok kinyerése és strukturálása biztosítva legyenek, természetesen figyelembe véve az ügyfél egyedi folyamatait és bizonylatait.

E-invoicing: can a unique solution be fast?

A puding próbája az evés

A már említett időszűke miatt nem volt időnk hosszas tesztelésre. Az éles indulásnak március 1-jén meg kellett történnie, hiszen onnantól az ügyfél számláit már azonnal be kellett küldeni az adóhatóság felé. Azonban büszkén jelenthetjük, hogy a határidő rövidsége és a különböző rendszerek összehangolása okozta nehézségek ellenére is hibák nélkül fogadja be a NAV rendszere a Joris Ide számlaadatait.

És hogy mi a jövő zenéje…?

A fenti sikeren felbuzdulva úgy döntöttünk az SDSYS-szel, hogy nagyon szívesen folytatnánk a közös munkát, hisz egy hosszútávú együttműködés még sok elégedett ügyfelet jelenthet. Ami pedig az egyedi megoldásokat jelenti… A Joris Ide-hez fűződő projektünk tökéletes példája annak, hogy hasonlóan a standard megoldásokhoz, ezek is lehetnek gyorsak és gördülékenyek. Csak egy kis extra kreativitás kell hozzájuk.
egyedi online számlázási megoldásra van szükséged? keress minket bizalommal!