Legal Disclaimer

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Datenschutzerklärung

1 delaware und Datenschutz

In dieser Datenschutzerklärung finden Sie weitere Informationen darüber, wie delaware Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Delaware Consulting CV ("delaware", "wir" oder "uns") misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre und dem Datenschutz eine große Bedeutung bei. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, angemessene und transparente Weise gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (der "DSGVO") und allen nationalen Rechtsvorschriften, die gemäß der DSGVO erlassen wurden, zu verarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir diese Verpflichtung bekräftigen.

Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzerklärung durchzulesen, um besser zu verstehen, welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten von delaware verarbeitet werden. Ferner erläutern wir, auf welcher Rechtsgrundlage delaware Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, für welche konkreten Zwecke und an wen wir diese Daten weitergeben.

In dieser Datenschutzerklärung werden auch Ihre Datenschutzrechte beschrieben, einschließlich des Einspruchsrechts gegen (bestimmte) Verarbeitungen durch uns. Außerdem wird erläutert, wie Sie diese Rechte gemäß den geltenden Datenschutzverordnungen ausüben können. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter privacy@delaware.pro mit einer Anfrage an uns wenden. 

 

2 Welchen Umfang hat diese Datenschutzerklärung und an wen richtet sie sich?

Delaware ist eine nach belgischem Recht gegründete Gesellschaft mit Sitz in Kapel ter Bede 86 in 8500 Kortrijk, Belgien, die bei der belgischen Crossroads Bank for Enterprises unter der Geschäftsnummer 0479.117.543 registriert ist.

In allen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Situationen verarbeitet delaware Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher. Das bedeutet, dass wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten festlegen; mit anderen Worten, wir bestimmen das "Wie" und "Warum".

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle Besucher der delaware-Website, alle (potenziellen) Bewerber und alle (potenziellen) Dienstleister und Kunden von delaware.  

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt jedes andere Unternehmen, das delaware kontrolliert, von delaware kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit delaware steht, als ein verbundenes Unternehmen von delaware. Im Sinne dieser Definition bedeutet "Kontrolle" die unmittelbare oder mittelbare Befugnis zur Führung der Geschäfte eines Unternehmens aufgrund einer Beteiligung von mindestens 40 % der Stimmrechte, Beteiligungen oder wirtschaftlichen Interessen an diesem Unternehmen.

Wenn Sie die Subdomain eines bestimmten mit delaware verbundenen Unternehmens besuchen (z. B. die Subdomain von delaware Frankreich), überträgt delaware Ihre personenbezogenen Daten an das betreffende mit delaware verbundene Unternehmen, das dann Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher verarbeitet. Eine solche Verarbeitung erfolgt entweder gemäß der Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung oder gegebenenfalls gemäß einer gesonderten Datenschutzerklärung, die auf der Subdomain des jeweiligen mit delaware verbundenen Unternehmens abrufbar ist. 

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff Datenschutzverordnung die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ("DSGVO") sowie alle anderen Rechtsvorschriften und/oder Verordnungen, die auf der Grundlage der DSGVO und des Gesetzes über die elektronische Kommunikation eingeführt wurden oder diese umsetzen, ändern, ersetzen oder zusammenführen, sowie alle anderen geltenden Rechtsvorschriften in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Datenschutz.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Foto, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer usw.

Verarbeitung bezeichnet einen Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit (einer Reihe von) personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie mit automatisierten Mitteln durchgeführt werden; dazu gehören die Erhebung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Aktualisierung oder Änderung, das Abrufen, die Abfrage, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, Sperrung, Löschung oder Vernichtung von Daten.


3 Wann und warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?


3.1. Wenn Sie die Website besuchen  

Wenn Sie die delaware-Website besuchen, erfassen wir eine begrenzte Menge an personenbezogenen Daten, die für die Verwaltung und den Betrieb der Website erforderlich sind. Mit Ihrem Einverständnis erheben wir auch andere personenbezogene Daten, z. B. zur Optimierung der Nutzererfahrung auf unserer Website oder zu analytischen und statistischen Zwecken.

Wir bitten Sie daher, beim Besuch unserer Website unsere Cookie-Richtlinien [Link einfügen] zu lesen. In den Cookie-Richtlinien wird beschrieben, was Cookies sind, welche Cookies delaware verwendet und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Unsere Cookie-Richtlinien sind jederzeit auf unserer Website abrufbar.

 

3.2. Zur Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen 

Mitunter organisiert delaware physische und virtuelle Veranstaltungen, wie z. B. Seminare oder Studientage und Online-Webinare, für die Sie sich entweder über ein spezielles Formular auf der Website, per E-Mail an events@delaware.pro oder über eine andere Anmeldemethode anmelden können. In diesem Rahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Organisation und Verwaltung der Veranstaltung und um Ihnen weitere notwendige Informationen zukommen lassen zu können.

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung

Direkt von Ihnen bei Anmeldung

Für die berechtigten Interessen von delaware als Organisator einer Veranstaltung erforderlich

  • Unterstützende Dienstleistungen Dritter für die Organisation von Veranstaltungen 
  • IT-Dienstleister 

 

3.3. Herunterladen von E-Books und anderem Online-Marketingmaterial

Ab und zu bietet delaware Online-Marketing-Materialien, einschließlich E-Books, zum Herunterladen auf seiner Website an. Wenn Sie diese Online-Marketingmaterialien herunterladen möchten, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, einschließlich zur Bereitstellung der betreffenden Materialien, sowie ggf. für statistische und analytische Zwecke verarbeiten dürfen.

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer 

Direkt von Ihnen über das Formular zum Herunterladen des E-Books oder anderer Materialien

Ihre ausdrückliche Zustimmung

  • IT-Dienstleister 

 

3.4. Direktmarketing

Wenn Sie dem Empfang unserer Newsletter oder Marketingmitteilungen ausdrücklich zugestimmt haben, können wir Sie gelegentlich mit Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte sowie aktuelle Angebote kontaktieren und Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck verarbeiten. Sofern Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben, können Sie zu diesem Zweck auch von verbundenen Unternehmen von delaware kontaktiert werden.

Wenn Sie unsere Newsletter oder Marketingmitteilungen nicht mehr erhalten möchten, teilen Sie uns dies bitte mit einer entsprechenden E-Mail an privacy@delaware.pro mit. Mit einem Klick auf den Abmeldelink in den Ihnen zugesandten E-Mails können Sie sich auch von unseren Marketing-E-Mails abmelden.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Firmenname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interessen      

Direkt von Ihnen über die delaware-Website oder per E-Mail 

Ihre ausdrückliche Zustimmung

  • Marketing-Dienstleister 
  • IT-Dienstleister bei verbundenen Unternehmen von delaware

 

3.5. Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen möchten

Auf der Website von delaware finden Sie für die unterschiedlichen Zwecke jeweils verschiedene Formulare, über die Sie Kontakt mit delaware aufnehmen können. In den folgenden Abschnitten zu den unterschiedlichen Kontaktformularen finden Sie weitere Informationen darüber, wie delaware Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.


3.5.1. Mit dem allgemeinen Kontaktformular

Wenn Sie eine bestimmte Frage oder ein bestimmtes Anliegen haben, delaware etwas melden oder auf etwas reagieren möchten, können Sie über das allgemeine Kontaktformular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen. Im Zusammenhang mit der Bearbeitung der verschiedenen Informationsanfragen, unter anderem Beantwortung Ihrer Fragen, Entscheidung über eine Bewilligung oder Ablehnung einer bestimmten Anfrage sowie zur Nachverfolgung Ihrer Rückmeldungen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Verarbeitung erfolgt auch zu dem Zweck, unsere Aktivitäten zu planen.

Die nachstehende Liste beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung, Interessen

Direkt von Ihnen über das Kontaktformular

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, den Fragen, Wünschen und/oder eventuellen Beschwerden, aufgrund derer Kontakt zu delaware aufgenommen wird, ordnungsgemäß nachgehen zu können. Dabei achten wir stets darauf, dass auch Ihre Interessen gewahrt bleiben.

  • IT-Dienstleister 
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, das/die direkt oder indirekt von Ihrer Kontaktanfrage betroffen ist/sind 

 

3.5.2. Mit dem Kontaktformular für die Presse

Über das entsprechende Kontaktformular für die Presse können Sie jederzeit eine Anfrage an delaware richten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung und angemessenen Weiterverfolgung Ihrer Presseanfrage. 

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung

Direkt von Ihnen über das Kontaktformular

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, auf die Fragen, Wünsche und/oder eventuellen Beschwerden, aufgrund derer die Presse Kontakt zu delaware aufnimmt, ordnungsgemäß reagieren zu können.

  • IT-Dienstleister
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, auf das/die sich Ihre Presseanfrage direkt oder indirekt bezieht

 

3.5.3. Mit einem Kontaktformular, das mit einer bestimmten Dienstleistung oder einem bestimmten Produkt verknüpft ist

delaware bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich direkt an seine jeweiligen Experten zu wenden, falls Sie weitere Informationen oder eine konkrete Anfrage zu einer bestimmten Dienstleistung oder einem bestimmten Produkt haben. Sie können dies mithilfe des entsprechenden Kontaktformulars tun. Im Zusammenhang mit der Bearbeitung der verschiedenen Informationsanfragen, unter anderem Beantwortung Ihrer Fragen, Entscheidung über eine Bewilligung oder Ablehnung einer bestimmten Anfrage sowie zur Nachverfolgung Ihrer Rückmeldungen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Verarbeitung erfolgt auch zu dem Zweck, unsere Aktivitäten zu planen.

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung, Interessen

Direkt von Ihnen über das Kontaktformular

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, auf Informationsanfragen zu einem bestimmten Produkt oder einer Dienstleistung, die von delaware angeboten wird, angemessen reagieren zu können. 

  • IT-Dienstleister
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, auf das/die sich Ihre Informationsanfrage direkt oder indirekt bezieht 

3.6 Soziale Medien

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, die wir über Social-Media-Plattformen (einschließlich Facebook, Instagram, LinkedIn und Twitter) erhalten haben, wenn etwas mit delaware zu tun hat oder an delaware gerichtet ist. Dies dient dazu, (i) an erster Stelle auf Anfragen oder Beschwerden zu reagieren, (ii) unsere Online-Reputation zu überwachen, (iii) die von Ihnen veröffentlichten Erfahrungsberichte über delaware und unsere Dienstleistungen in unsere interne und externe Kommunikation zu integrieren und (iv) unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu verbessern und Möglichkeiten zu ermitteln, auf die sich delaware konzentrieren sollte.

Auf einigen unserer Webseiten in den sozialen Medien können Nutzer ihr eigenes Material veröffentlichen. Bitte denken Sie daran, dass alles, was in unseren sozialen Medien veröffentlicht wird, für die Öffentlichkeit zugänglich ist und somit von ihr gesehen werden kann. Sie sollten daher vorsichtig sein, wenn Sie bestimmte personenbezogene Daten wie Finanzinformationen oder Adressdaten über solche Plattformen preisgeben. Wir sind nicht für Maßnahmen verantwortlich, die von Dritten ergriffen werden, wenn Sie personenbezogene Daten auf einer unserer Social-Media-Plattformen, z. B. Facebook oder Instagram, veröffentlichen. Wir verweisen auch auf die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der von Ihnen genutzten Plattformen.

Die nachstehende Liste beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Benutzername, E-Mail-Adresse und alle anderen personenbezogenen Daten, die für die oben beschriebenen Zwecke relevant sind, die Sie uns mitteilen oder die Sie in sozialen Medien veröffentlichen

Direkt von Ihnen über öffentlich zugängliche Seiten in sozialen Medien

 

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt oder über Social-Media-Plattformen öffentlich zugänglich gemacht haben, zu verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen und unsere interne und externe Kommunikation zu stärken. Dabei achten wir stets darauf, dass auch Ihre Interessen gewahrt bleiben.

  • IT-Dienstleister
  • Empfänger unserer Kommunikation
  • Mit Delaware verbundene(s) Unternehmen, auf das/die sich die von Ihnen in den sozialen Medien geteilten Inhalte direkt oder indirekt beziehen

 

3.7 Wenn Sie sich um eine Stelle bei delaware bewerben

Wenn Sie sich bei delaware, z. B. über die delaware-Website oder die Website eines Dritten, wie z. B. LinkedIn, um eine Stelle bei delaware bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Einstellungszwecken, in der Personalverwaltung und für die Führung unserer (künftigen) Mitarbeiter. 

Sollte Ihre Bewerbung jedoch nicht erfolgreich sein (z. B. wenn die Stelle bereits besetzt wurde), speichert delaware Ihre personenbezogenen Daten noch für zwölf weitere Monate. Nach Ablauf dieser Frist erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ihre personenbezogenen Daten noch länger im System behalten oder aus dem System entfernen lassen möchten. Sollten Sie nicht innerhalb von 30 Tagen antworten, werden Ihre Daten automatisch in unserer Datenbank anonymisiert. Dieser Vorgang wird jedes Jahr wiederholt, solange Sie sich für einen Verbleib in unserer Datenbank entscheiden.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, erhalten Sie eine weitere Datenschutzerklärung.


3.7.1 Einstellungszwecke

Im Rahmen der Personaleinstellung verarbeitet delaware Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: Anwerbung und Einstellung, Personalverwaltung und Führung von (zukünftigen) Mitarbeitern. 


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Ausbildung und Studium, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang; alle personenbezogenen Daten, die Sie delaware in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben mitteilen; alle personenbezogenen Daten, die Sie delaware zusätzlich freiwillig mitteilen sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie über eine Veröffentlichung in den sozialen Medien (z. B. auf LinkedIn) bekanntgeben

  • Direkt von Ihnen über das Antragsformular auf der delaware-Website;
  • Direkt von Ihnen über das Bewerbungsformular auf LinkedIn;
  • Direkt von Ihnen über Telefonanrufe, E-Mails und sonstige Mitteilungen;
  • Direkt von Ihnen bei Vorstellungsgesprächen;
  • Direkt von Ihnen über soziale Medien, wie LinkedIn;
  • Indirekt über Personalvermittler und Headhunter
  • Ihre ausdrückliche Zustimmung bei der Einreichung Ihrer Bewerbung;  
  • Vor Vertragsabschluss mit delaware müssen Maßnahmen ergriffen werden;     
  • Berechtigte Interessen von delaware, einschließlich Verfolgung seiner geschäftlichen Aktivitäten und Ziele, Einhaltung geltender Richtlinien, Standards und Verhaltensnormen, Verbesserung der Geschäftstätigkeit und des Dienstleistungsangebots von delaware, Schutz des Unternehmens, der Anteilsinhaber, Mitarbeiter und Kunden von delaware, Geltendmachung, Ausübung oder Begründung von Rechtsansprüchen sowie Analyse des Wettbewerbs auf dem Markt.
  • Dienstleister, die delaware die Realisierung, Entwicklung, Überwachung und Verbesserung des Betriebs und der Geschäfte ermöglichen; 
  • Unternehmen oder Personen, die Sie in Ihrer Bewerbung als Referenz angegeben haben;
  • Bestimmte regulierte Berufe, wie Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer, um die gesetzlichen Verpflichtungen von delaware zu erfüllen und/oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen

 

3.7.2. Zweck der Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeitet delaware im Rahmen der Personaleinstellung Ihre personenbezogenen Daten, um rechtliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus den geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Entscheidungen der zuständigen nationalen Behörden und anderer öffentlicher Stellen ergeben.  

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Ausbildung und Studium, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang; alle personenbezogenen Daten, die Sie delaware in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben zur Kenntnis geben; alle personenbezogenen Daten, die Sie delaware zusätzlich freiwillig mitteilen

  • Direkt von Ihnen über das Antragsformular auf der delaware-Website;
  • Direkt von Ihnen über das Bewerbungsformular auf LinkedIn;
  • Direkt von Ihnen über Telefonanrufe, E-Mails und sonstige Mitteilungen;
  • Direkt von Ihnen bei Vorstellungsgesprächen;
  • Indirekt über Personalvermittler und Headhunter

Erforderlich, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, denen delaware nach den geltenden Gesetzen, Verordnungen oder Entscheidungen der zuständigen nationalen Behörden und anderer staatlicher Stellen unterliegt (z. B. Verpflichtungen aus dem Arbeits- und Sozialversicherungsrecht)

  • Dienstleister, die delaware die Realisierung, Entwicklung, Überwachung und Verbesserung des Betriebs und der Geschäfte ermöglichen; 
  • Bestimmte regulierte Berufe, wie Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer, um die gesetzlichen Verpflichtungen von delaware zu erfüllen und/oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;     
  • Öffentliche Einrichtungen, um die rechtlichen Verpflichtungen, denen delaware unterliegt, zu erfüllen und/oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen

 

3.8 Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde oder Mitarbeiter von delaware sind 

3.8.1. Verarbeitung durch delaware als Datenverantwortlicher, um bestehende oder zukünftige Kundenbeziehungen zu pflegen und zu verwalten

Delaware verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kontakten zu seinen Kunden zu geschäftlichen und administrativen Zwecken, insbesondere (i) für die Kundenbetreuung bestehender oder potenzieller Kunden; (ii) für die Unterbreitung von Projektvorschlägen an Kunden oder potenzielle Kunden; (iii) für die Ausführung von Kundenverträgen oder die Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld solcher Vertragsabschlüsse; (iv) Schutz der wirtschaftlichen Interessen von delaware, Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Erfüllung von Berichtspflichten (z. B. Einhaltung unserer geltenden Richtlinien und rechtlichen Verpflichtungen, Umgang mit mutmaßlichen Fällen von Fehlverhalten oder Betrug, Durchführung von Prüfungen und Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen; (v) Verwaltung von Fusionen und Übernahmen, an denen delaware beteiligt ist; (vi) Ablage und Pflege von Unterlagen; (vii) Abrechnungszwecke. 

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Datenkategorien, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung; sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

  • Direkt von Ihnen per E-Mail, Telefon, über die delaware-Website oder durch sonstige Mitteilungen; 
  • Direkt über den Kunden, dessen Mitarbeiter Sie sind

 

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, die Aufgaben der Kundenakquise, Kundenverwaltung und der Kundenbetreuung ordnungsgemäß durchführen sowie die mit den Kunden abgeschlossenen Verträge ordnungsgemäß erfüllen zu können. 

  • IT-Dienstleister
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, mit dem/denen Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, eine geschäftliche oder administrative Beziehung als (potenzieller) Kunde haben 

 

3.8.2. Verarbeitung durch delaware als Datenverantwortlicher zu Marketingzwecken

Delaware verarbeitet die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen seiner bestehenden Kunden, sofern diese personenbezogenen Daten direkt von diesen Kontaktpersonen eingeholt wurden. Dies geschieht zu dem Zweck, Produkte und Dienstleistungen von delaware anzubieten, die denen ähnlich sind, die der Kunde zuvor von delaware bezogen hat. 

Sie haben das Recht, uns kostenlos und ohne Angabe von Gründen mitzuteilen, wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten. Wenn Sie unsere Newsletter oder Marketingmitteilungen nicht mehr erhalten möchten, teilen Sie uns dies bitte mit einer entsprechenden E-Mail an privacy@delaware.pro mit. Mit einem Klick auf den Abmeldelink in den Ihnen zugesandten E-Mails können Sie sich auch von unseren Marketing-E-Mails abmelden.

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir zu diesen Zwecken verarbeiten, woher Ihre Daten stammen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und an wen wir die Daten weitergeben können.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung; sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

  • Direkt von Ihnen im Zusammenhang mit dem Kauf eines Produktes oder einer Dienstleistung 

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, im Hinblick auf seine bestehenden Kunden Marketing betreiben zu können. 

  • IT-Dienstleister
  • Marketing-Dienstleister
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, mit dem/denen Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, eine geschäftliche oder administrative Beziehung als (potenzieller) Kunde haben 

 

3.9 Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder Mitarbeiter von delaware sind

Delaware verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kontakten zu seinen Lieferanten zu geschäftlichen und administrativen Zwecken, insbesondere (i) für die Betreuung der Lieferanten oder potenziellen Lieferanten; (ii) für die Ausführung von Lieferantenverträgen oder die Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld solcher Vertragsabschlüsse; (iii) Schutz der wirtschaftlichen Interessen von delaware, Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Erfüllung von Berichtspflichten (z. B. Einhaltung unserer geltenden Richtlinien und rechtlichen Verpflichtungen, Umgang mit mutmaßlichen Fällen von Fehlverhalten oder Betrug, Durchführung von Prüfungen und Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen; (iv) Verwaltung von Fusionen und Übernahmen, an denen delaware beteiligt ist; (v) Ablage und Pflege von Unterlagen; (vi) Abrechnungszwecke. 

Kategorien der verarbeiteten Daten

Datenquellen

Rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung

Datenempfänger

Vorname, Familienname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land, Unternehmen, Stellenbezeichnung; sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

  • Direkt von Ihnen per E-Mail, Telefon, über die delaware-Website oder durch sonstige Mitteilungen; 
  • Direkt über den Kunden, dessen Mitarbeiter Sie sind

 

Es liegt im berechtigten Interesse von delaware als Unternehmen, die Aufgaben der Kundenakquise, Kundenverwaltung und der Kundenbetreuung ordnungsgemäß durchführen sowie die mit den Kunden abgeschlossenen Verträge ordnungsgemäß erfüllen zu können. 

  • IT-Dienstleister
  • Mit delaware verbundene(s) Unternehmen, mit dem/denen Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten oder mit denen Sie eine geschäftliche oder administrative Beziehung als (potenzieller) Kunde haben 

 

4 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben Informationen grundsätzlich nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben weiter. Das gilt ebenfalls für die Weitergabe an Dritte.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Regierungsbehörden und/oder Polizeibeamte weitergegeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen gemäß dem geltenden Recht notwendig ist.

 

5 Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR weitergegeben?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke werden Ihre Daten in der Regel im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") gespeichert und nur außerhalb des EWR in ein Land oder in Länder übermittelt, die von der Europäischen Kommission als Länder mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt wurden. Wenn Ihre Daten in ein Land außerhalb des EWR übermittelt oder dort gespeichert werden, das nicht als Land mit angemessenem Schutzniveau anerkannt ist, wird delaware geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung entspricht.

Falls Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie delaware die oben genannten Bestimmungen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten anwendet, kontaktieren Sie uns unter privacy@delaware.pro

 

6 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Verarbeitungstätigkeiten erforderlich ist, so lange Sie anderweitig informiert werden oder so lange es nach geltendem Recht zulässig ist.

 

7 Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

Wenn delaware Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung verschiedene Rechte zu. Abgesehen von gesetzlichen Ausnahmen können Sie diese kostenlos in Anspruch nehmen. Diese Rechte können eingeschränkt sein, zum Beispiel, wenn die Erfüllung einer Anfrage dazu führen würde, dass personenbezogene Daten über eine andere Person preisgegeben werden, oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Speicherung wir gesetzlich verpflichtet sind oder die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern. Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@delaware.pro oder per Post an die folgende Adresse: Delaware Consulting, zu Händen des Datenschutzbeauftragten ("Privacy Coordinator"), Kapel ter Bede 86, 8500 Kortrijk, Belgien. 

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, um Ihre Rechte geltend zu machen, erhalten Sie von uns innerhalb eines Monats eine Antwort. In Ausnahmefällen kann dies länger dauern (bis zu insgesamt drei Monaten), aber wir geben Ihnen innerhalb eines Monats Bescheid. Ob Sie Ihre Rechte ausüben können oder nicht, hängt von der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage ab.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer genau wissen, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welchem Weg wir Ihnen die Informationen zukommen lassen sollen (z. B. per E-Mail, Post, mündlich usw.). Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen mehr Informationen benötigen. Wir möchten sicher sein, dass wir der richtigen Person helfen.

Sollten Sie unbeantwortete Fragen haben, haben Sie immer das Recht, bei der Aufsichtsstelle Beschwerde einzulegen. Selbstverständlich möchten wir Sie ermutigen, sich in erster Instanz an uns zu wenden, aber soweit dieses Recht auf Sie zutrifft, können Sie sich auch direkt an die Aufsichtsstelle wenden.


7.1. Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu überprüfen und zu berichtigen. Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten anzufordern, um diese zu überprüfen und/oder zu ändern. Wenn Sie Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift und/oder andere Daten oder Präferenzen korrigieren möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie uns kontaktieren unter privacy@delaware.pro.  Sie können uns auch um eine Kopie der personenbezogenen Daten bitten, die wir wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeiten.


7.2. Recht auf Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten, in der Datenschutzgrundverordnung beschriebenen Umständen widersprechen. Dies gilt beispielsweise für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, sowie aus allen möglichen Gründen im Zusammenhang mit Ihrer spezifischen Situation, wenn delaware Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen von delaware oder eines Dritten verarbeitet. 


7.3.Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung

Wo immer wir uns auf Ihre Zustimmung berufen, können Sie diese jederzeit und von sich aus widerrufen, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen unter privacy@delaware.pro. Der Widerruf Ihrer Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung vor dem Widerruf beruht.


7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen und wie in der Datenschutzgrundverordnung beschrieben, können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten anzweifeln. Sollte dies der Fall sein, werden wir die Verarbeitung bis zur Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten einschränken.


7.5. Recht auf Löschung

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, zu löschen, wenn sie für die Zwecke, für die die Daten ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Zustimmung zurückgezogen oder einer in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Art der Verarbeitung widersprochen haben und keine anderen Gründe für die Verarbeitung vorliegen. Wenn Sie möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, können Sie unter privacy@delaware.pro einen entsprechenden Antrag stellen. 


7.6. Recht auf Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch automatisierte Verfahren erfolgt und auf Ihrer Zustimmung oder auf der Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns beruht, haben Sie das Recht, die über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, allgemein verwendbaren und maschinenlesbaren Form zu erhalten und sie an einen anderen Dienstleister zu übertragen.


8 Gilt diese Datenschutzerklärung auch für Websites von Dritten?

Wenn Sie auf einen Link von einer Website eines Dritten klicken, werden Sie auf eine Website weitergeleitet, über die wir keine Kontrolle haben, und unsere Datenschutzerklärung gilt nicht mehr. Ihr Surfverhalten und Ihre Interaktion auf anderen Websites unterliegen den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen sowie allen anderen Erklärungen, die auf den Websites von Dritten gelten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen anderer Websites sorgfältig zu lesen. Delaware ist nicht verantwortlich oder haftbar für die Informationen oder Inhalte, die auf Websites von Dritten präsentiert werden.

 

9 Was passiert, wenn delaware diese Datenschutzerklärung ändert?

Delaware behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung nach Bedarf zu ändern und zu aktualisieren. Sollte es sich um eine grundlegende Änderung der Verarbeitung handeln oder sollten die Änderungen für die Art der Verarbeitung relevant sein oder sich auf Sie und Ihre Datenschutzrechte auswirken, werden wir Sie darauf hinweisen. Die aktuellste Fassung dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.delaware.pro/privacy abgerufen werden.

 

10 Wie können Sie Kontakt zu delaware aufnehmen?

Falls Sie Fragen, Anmerkungen, Anfragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch delaware haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von delaware wenden:

  • entweder per Post an die folgende Anschrift: 

Delaware Consulting 

zu Händen des Datenschutzbeauftragten (Privacy Coordinator)

Kapel ter Bede 86

8500 Kortrijk, België