Packaging Compliance & PPWR - delaware Germany

Verpackungskonformität & PPWR

Viele Unternehmen stehen noch vor der Frage, welche konkreten Auswirkungen die Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) auf ihr Geschäft hat. Dabei geht es nicht nur um regulatorische Anforderungen, sondern auch um die praktische Umsetzung: Welche Verpackungsdaten werden benötigt, um die Vorgaben zu erfüllen? Wo sind diese Daten verfügbar? Und wie verlässlich sind sie?

Mit den ersten PPWR-Anforderungen, die ab dem 12. August 2026 gelten, reichen Tabellen, lokale Dateien oder kurzfristige Einzellösungen nicht mehr aus. delaware unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten – mit einer strukturierten Verpackungsdatenstrategie, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert.

Die Herausforderungen der PPWR in der Praxis

Viele Unternehmen beschäftigen sich bereits heute mit Verpackungsgebühren, Steuern oder Berichtspflichten. Mit der PPWR gehen die Anforderungen jedoch einen Schritt weiter. Die Verordnung schafft einen einheitlichen EU-weiten Rahmen, erhöht die Anforderungen an Nachweise und Dokumentation und verschärft diese schrittweise über die kommenden Jahre.

Damit reicht es künftig nicht mehr aus, Verpackungsinformationen in Tabellen, lokalen Dateien oder E-Mail-Postfächern zu verwalten. Die Daten müssen einmal strukturiert erfasst werden und unternehmensweit verfügbar und nutzbar sein.

Genau hier stehen viele Unternehmen vor denselben Herausforderungen:

Informationen zur Verpackung sind verstreut

Verteilt auf ERP, PLM, PIM, Tabellen, E-Mail-Postfächer oder bei Lieferanten.

Datenlücken und Inkonsistenzen

Angaben zu Gewicht, Materialien, Rezyklatanteil oder erforderlichen Nachweisen sind unvollständig oder veraltet.

Dokumente werden immer wieder manuell erstellt

Teams erstellen Dokumente mehrfach, müssen Informationen bei Lieferanten nachfordern und arbeiten kurz vor Fristen mit manuellen Behelfslösungen.

Kurzfristige Lösungen sind nicht skalierbar

Was für die erste Frist funktioniert, führt langfristig häufig zu mehr Komplexität.

Unternehmen, die PPWR erfolgreich umsetzen, sind nicht unbedingt diejenigen, die als Erste mit dem Reporting beginnen. Entscheidend ist vielmehr ein belastbares Verpackungsdatenmodell. Denn hier treffen Compliance, Effizienz und langfristiger Mehrwert aufeinander.

Seth Schittekatte, Digital Sustainability Advisor bei delaware

Regulatorische Anforderungen im Wandel

Alle drei Regelwerke beziehen sich auf Verpackungen – verfolgen jedoch unterschiedliche Ziele:

PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation)
Schafft einen EU-weiten Rechtsrahmen für Verpackungsdesign, Dokumentation und Compliance. Die Verordnung stellt höhere Anforderungen an Nachweise, Datenqualität und die langfristige Einhaltung der Vorgaben.

EPR (Extended Producer Responsibility)
Regelt die erweiterte Herstellerverantwortung. Unternehmen beteiligen sich an den Kosten für Sammlung, Sortierung und Recycling – abhängig von Art und Menge der Verpackungen, die sie in Verkehr bringen.

PPT (Plastic Packaging Tax)
Betrifft insbesondere Kunststoffverpackungen. Ziel ist es, durch steuerliche Anreize den Einsatz von Rezyklaten zu fördern und den Verbrauch von Neuplastik zu reduzieren.

Unterschiedliche Regelwerke – eine gemeinsame Grundlage: verlässliche Verpackungsdaten.
Weil die PPWR nicht nur Reporting verlangt, sondern den Nachweis der Compliance. Dafür sind strukturierte und verlässliche Verpackungsdaten unverzichtbar.

Ohne eine belastbare Datenbasis:
- lassen sich Informationen nicht mehrfach nutzen,
- müssen Nachweise und Dokumentationen immer wieder manuell erstellt werden,
- und reagieren Unternehmen deutlich langsamer auf neue regulatorische Anforderungen oder Änderungen.
Die PPWR gilt für alle Unternehmen, die verpackte Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.
Dazu gehören unter anderem:
- Markeninhaber
- Hersteller
- Importeure
- Händler
Viele Unternehmen übernehmen dabei mehrere dieser Rollen gleichzeitig.
Nein. Der 12. August 2026 markiert den ersten wichtigen Meilenstein. Die Anforderungen der PPWR werden jedoch in den darauffolgenden Jahren schrittweise erweitert.
Wer sich ausschließlich auf die erste Frist konzentriert, muss Prozesse und Datenstrukturen später häufig erneut anpassen.
Für die meisten Unternehmen besteht der erste Schritt darin, Transparenz zu schaffen:
- Wo liegen Ihre Verpackungsdaten heute?
- Wie verlässlich und vollständig sind diese Daten?
- Und inwieweit unterstützen sie die unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen?
Mit unserem PPWR Kickstart schaffen Sie die Grundlage, um diese Fragen strukturiert zu beantworten und die nächsten Schritte gezielt anzugehen.

So unterstützt Sie delaware

delaware verbindet regulatorisches Know-how, Business-Verständnis sowie umfassende ERP- und Datenexpertise, um Sie von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten.

Unser Vorgehen in fünf Schritten:

1. Analysieren & konzipieren

Gemeinsam erfassen wir den Status quo, identifizieren Datenlücken und entwickeln eine klare Verpackungsdatenstrategie sowie eine passende Zielarchitektur.

2. Datenbasis schaffen

Wir strukturieren und zentralisieren Ihre Verpackungsdaten und schaffen eine zuverlässige, skalierbare Grundlage für Compliance, Reporting und fundierte Entscheidungen.

3. Umsetzung

Wir konfigurieren die erforderlichen Systeme, integrieren und validieren Daten und schaffen die Grundlage für Zusammenarbeit und Reporting innerhalb Ihrer bestehenden IT-Landschaft.

4. Vernetzen & erweitern

Wir integrieren Quellsysteme mit zentralen Plattformen und schaffen die Basis für ein automatisiertes, durchgängiges Verpackungsreporting.

5. Einführen & weiterentwickeln

Wir implementieren eine zukunftssichere Compliance-Lösung und unterstützen Sie bei der Einführung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Weiterentwicklung – auch wenn sich regulatorische Anforderungen ändern.

Warum delaware?

Business im Fokus – nicht nur Compliance
Wir betrachten PPWR nicht isoliert als regulatorische Anforderung, sondern im Kontext Ihrer Geschäftsprozesse und Unternehmensziele.
Umfassende ERP- und Datenexpertise
Wir wissen, wie Verpackungsdaten in SAP-, Microsoft- und hybriden Systemlandschaften entstehen, verwaltet und genutzt werden.
Ein Partner – von der Strategie bis zur Umsetzung
Von der ersten Analyse bis zur Implementierung begleiten wir Sie durchgängig – ohne Schnittstellenverluste und ohne rein konzeptionelle Beratung.
Praxisnah und zukunftssicher
Unsere Lösungen erfüllen die Anforderungen der PPWR und schaffen gleichzeitig eine flexible Grundlage für zukünftige Herausforderungen im Verpackungsmanagement.

PPWR erfolgreich umsetzen

Von der ersten Orientierung bis zur konkreten Umsetzung – unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie auf dem Weg zu einer zukunftssicheren Verpackungsdatenstrategie.

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