Wie Cloud-basierte Software und die richtige Unternehmensarchitektur CFOs helfen, die Komplexität zu bewältigen

21 März 2021

Überrascht es Sie, in CFO Connect einen Artikel zum Thema Unternehmensarchitektur zu sehen? Haben Sie den Eindruck, dass dieses Thema eher etwas für CIOs ist? Falsch gedacht! Das Finanzwesen ist der Pulsschlag eines jeden Unternehmens: Als CFO helfen Sie, Ihr Unternehmen auf ein unvorhersehbares Morgen vorzubereiten. Eine robuste und dennoch flexible, skalierbare und innovative IT-Landschaft hilft Ihnen, Schwankungen und Komplexität zu bewältigen. Daher ist es wichtig, dass Sie sich sowohl um die von Ihnen verwendete Software als auch um die Unternehmensarchitektur kümmern.

Ihre Rolle als CFO ist im Wandel begriffen. Sie konzentrieren sich nicht mehr nur auf das Endergebnis Ihres Unternehmens, sondern sollen auch dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen wächst, erfolgreich ist und an der Spitze bleibt. Das bedeutet, dass sich auch Ihre IT-Anforderungen ändern. Zusätzlich zu einer soliden, zuverlässigen ERP-Funktionalität benötigen Sie ein flexibles Backbone, das Geschäftseinblicke in Echtzeit liefert, Wachstumsstrategien unterstützt und schnelle Änderungen und einfache Innovationen ermöglicht - und dabei natürlich die Kosten unter Kontrolle hält. Die Lösungen der nächsten Generation von Microsoft und SAP können Ihnen dabei helfen.

Drei Gründe für die Nutzung der Cloud

Sowohl Microsoft als auch SAP setzen inzwischen auf standardisierte Cloud-basierte Lösungen, die häufig als Software-as-a-Service (SaaS)-Modell angeboten werden. Ihre Vorteile?


1. Kosten und Zeit sparen

Keine Vorabkosten für Hardware- und Softwarelizenzen und blitzschnelle Installation und Konfiguration: Eine SaaS-basierte Microsoft- oder SAP-Suite bietet dank ihres Abonnementmodells erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen, noch bevor sie bereitgestellt wird. Doch das ist noch nicht alles. Sobald Ihre Plattform einsatzbereit ist, können Sie bei der Softwarewartung und bei Updates sparen.

"Bei herkömmlicher On-Premise-Software und -Infrastruktur neigen Unternehmen dazu, Aktualisierungen aufzuschieben, weil die Implementierung so viel Zeit und Geld kostet", sagt Kristof Boury, Lead Expert Finance. "In einem Cloud-basierten SaaS-Modell stellen Microsoft und SAP regelmäßig Versions- und Sicherheitsupdates sowie neue Funktionen zur Verfügung, automatisch und ohne zusätzliche Kosten. Darüber hinaus ersetzt die Standardisierung mit SaaS monolithische, stark individualisierte ERP-Lösungen. Auch das hilft, Kosten zu sparen. Je mehr Sie die Wartungs- und Verwaltungskosten reduzieren können, desto mehr Zeit und Ressourcen stehen Ihnen für die Implementierung neuer Funktionen zur Verfügung, die einen zusätzlichen Geschäftswert schaffen."

je mehr Sie die Wartungs- und Verwaltungskosten senken können, desto mehr Zeit und Ressourcen stehen Ihnen für die Implementierung neuer Funktionen zur Verfügung, die einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen

2. Beweglich werden - um in der sich wandelnden Welt von heute erfolgreich zu sein

"Standardisierung reduziert nicht nur die Kosten, sondern hilft auch, die für Altsysteme typische Komplexität zu vermeiden", fährt Filip Pannecoucke, Go-to-Market Lead für S/4HANA Cloud, fort. "Jeder CFO wird zustimmen, dass verkrustete, stark angepasste ERP-Lösungen zu Komplexität führen und Silos schaffen, die die Effizienz und sogar die Genauigkeit von Finanzaufgaben wie Reporting und Forecasting behindern. Standardisierung hilft, die Organisation und ihre Prozesse zu vereinfachen und führt zu einer einzigen Version der Wahrheit, um nur ein Beispiel zu nennen."

"Darüber hinaus fördert die Standardisierung die Agilität. Die heutigen Cloud-basierten ERP-Plattformen können leicht skaliert werden, um sich an Marktveränderungen anzupassen, und sind offen für die Einbindung von Microsoft- oder SAP-Add-ons, Anwendungen von Drittanbietern und individuell entwickelten Apps. Nicht zuletzt bedeutet ein SaaS-Modell, dass die Benutzer immer über die neueste Version und die neuesten Verbesserungen der Software verfügen, einschließlich Aktualisierungen der lokalen Vorschriften und Gesetze - eine sehr praktische Funktion für einen CFO, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten!"

cloud-basierte Plattformen können leicht skaliert werden, um sich an Veränderungen auf dem Markt anzupassen, und sind offen für die einfache Integration neuer Anwendungen oder Dienste

3. Klug werden

Die modernen Lösungen von Microsoft und SAP machen es CFOs leicht, ihren strategischen Hut aufzusetzen und dem Unternehmen einen zusätzlichen Wert zu verleihen - durch ihre intelligenten Funktionen. Beide Systeme verfügen über eine schnell wachsende Anzahl von Standardfunktionen für Analysen und Berichte. Wenn Sie tiefere Einblicke oder zusätzliche Werkzeuge benötigen, gibt es eine Vielzahl intelligenter Apps von SAP und Microsoft, wie SAP Cash, die SAP Liquidity Forecast App und Microsoft Dynamics 365 Finance Insights (einschließlich Customer Payment Prediction). Auch wir bei delaware entwickeln zunehmend nützliche Anwendungen selbst, wie den Payment Matcher (S/4HANA) und die Encrypted Payments (Microsoft Dynamics 365) Add-ons. Darüber hinaus ist es genauso einfach, Ihre Plattform mit RPA zu erweitern, um die Effizienz zu steigern.

Filip: "Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die heutigen cloudbasierten ERP-Systeme um einen Kern herum aufgebaut sind, auf dem Sie alle Bausteine hinzufügen können, die Sie benötigen, um Ihr System intelligenter zu machen und an Ihre individuellen Anforderungen anzupassen. Im Falle von SAP umfasst der digitale Kern von S/4HANA eine breite Palette von ERP-Funktionen, aus denen man wählen kann, und lässt sich mit einer Vielzahl von Anwendungen integrieren, wie etwa SAP Concur für das Ausgabenmanagement, um nur eine zu nennen. Die SAP Cloud Platform macht es einfach, neue Anwendungen zu erstellen oder bestehende zu erweitern."

"Die Microsoft-Plattform für Geschäftsanwendungen wiederum besteht aus verschiedenen Säulen, die alle eng integriert sind", fügt Kristof hinzu. "Dynamics 365 ERP-Apps arbeiten zum Beispiel nahtlos mit Microsoft Office 365 und der beliebten Power Platform zusammen."

"Dieser modulare Ansatz bietet viele Vorteile. Die neuen Ökosysteme von SAP und Microsoft fördern die Agilität, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit. Darüber hinaus ermöglichen sie eine schrittweise Einführung des neuen Systems, was die geschäftlichen Auswirkungen der Implementierung reduziert."


die heutigen Cloud-basierten ERP-Systeme sind um einen Kern herum aufgebaut, dem Sie alle Anwendungen und Tools hinzufügen können, die Sie benötigen, um Ihr System intelligenter zu gestalten und auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen

Der Delaware-Ansatz

Um eine reibungslose Integration zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die getroffenen technologischen Entscheidungen mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen, wird die Unternehmensarchitektur immer wichtiger. "Wenn wir Kunden bei der Auswahl der richtigen Plattform helfen, berücksichtigen wir die gesamte Unternehmensarchitektur, einschließlich des Bereitstellungsmodells", sagt Filip. "Obwohl Cloud-basiert der bevorzugte Ansatz ist, können Unternehmen S/4HANA auch vor Ort oder in einem Hybridmodell einsetzen. Unsere Entscheidungen hängen immer von den Bedürfnissen des Kunden ab."

"Auch lange nach der Bereitstellung der Lösungen bleibt delaware in Kontakt", so Kristof weiter. "Wir informieren die Kunden über anstehende Upgrades und Releases und schauen gemeinsam mit ihnen, wie sie damit ihre Lösungen optimieren können."

Normung: eine neue Denkweise

Standardisierung ist der Schlüssel zu jedem Schritt unserer Zusammenarbeit mit Partnern - von der Auswahl der Plattform über die Implementierung bis hin zum Support, den wir unseren Kunden nach dem Go-Live bieten. "Um die Implementierung des Microsoft-Stacks in Gang zu bringen, verfolgen wir einen SMART-Ansatz, der Best Practices mit einer bewährten Projektmethodik kombiniert. Für SAP haben wir unser gesamtes Know-how und unsere Erfahrung in den FAST-Vorlagen gebündelt. Und wenn Kunden ihre Plattform mit einer neuen Lösung erweitern wollen, prüfen wir zunächst, ob bestehende Anwendungen dabei helfen können. Dieses Streben nach Standardisierung erfordert von uns allen eine neue Denkweise, aber es ist definitiv der richtige Ansatz, um sicherzustellen, dass die Architektur zukunftssicher und agil bleibt und somit die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gewährleistet", schließt Kristof.

delaware hat sein gesamtes SAP- und Branchen-Know-how und seine Erfahrung in seinen FAST-Lösungen gebündelt.

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