Solutions de dématérialisation simplifiées

Solutions de dématérialisation simplifiées

Dématérialisation SAP : des solutions innovantes

Vous cherchez des solutions de dématérialisation prêtes à l’emploi ET intégrées à votre environnement SAP?

De la numérisation à la vérification (reconnaissance optique, contrôle et respect des règles métiers), en accord avec la réglementation en vigueur, delaware vous propose une offre de dématérialisation de vos factures fournisseurs, de vos documents RH, de vos bons de livraison et de vos commandes clients.

Pourquoi ?

Le traitement et l’approbation des factures représentent un défi pour vous ? Vous n’êtes pas seul ! Beaucoup d’entreprises font également face aux problèmes énoncés ci-dessous :

  • Une de travail importante liée au traitement manuel des factures
  • Un processus de traitement complexe dû à la multiplicité et à la dispersion géographique des acteurs du processus d’approbation
  • Une intégration de différents types d’échanges de factures (EDI, signature, Piste d’audit fiable)

Une adaptation à des besoins métiers


  • Disponibilité: accessible directement par les utilisateurs finaux. 
  • Confidentialité: gestion des droits d’accès, habilitations, sécurité (systèmes, locaux).
  • Intégrité: non-altération du document.
  • Pérennité: conservation du patrimoine documentaire dans le temps.

Conformité aux nouvelles exigences réglementaires


  • Dématérialisation à destination de l’Etat : l’ordonnance du 26 juin 2014 pour le secteur public prolonge le processus de dématérialisation amorcé dès 2012 (obligation pour les fournisseurs de transmettre leurs factures de façon dématérialisée à l’Etat = chorus factures). 
  • Dématérialisation inter-entreprises : l’article 222 de la loi Macron pour le secteur privé (projet de loi). Les entreprises ne sont pas obligées d’émettre mais elles doivent accepter les factures reçues électroniquement.
  • Equilibre électronique-papier : Piste d’audit fiable et valeur probante de la copie numérique (voir fiches explicatives).

Gestion maîtrisée de l'information

Découvrez à travers cette illustration, comment face aux problèmes du quotidien, nous pouvons vous accompagner afin de définir vos stratégies de gestion de contenu qui est régulièrement vue comme une source de problèmes.

Regrouper les informations via un seul outil permettra de les rendre disponibles immédiatement et de faire croître votre efficacité en : 

  • Optimisant et facilitant l'acquisition et le classement de vos données,
  • Gérant tout type de format ou de source,
  • Archivant et stockant vos informations de manière pérenne,
  • Répondant aux exigences légales,
  • Proposant une expérience Utilisateur pertinente et différenciante.

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