Metodologia Ágil para home office

O que é Metodologia Ágil?

Metodologia Ágil é uma solução de gestão de projetos criada para que as empresas entreguem melhores resultados em menos tempo. Para produzir efeitos positivos, a participação e interação das equipes são fundamentais, passando pela mudança cultural e desenvolvimento das áreas, atividades cada vez mais claras e equipes focadas em desenvolvimento e entregas.

Confira também: 3 Práticas recomendadas para o trabalho remoto  

Como e por que usar a Metodologia Ágil?

Primeiramente, deve ser feita uma transformação cultural nas empresas, criando uma estrutura que facilite o desenvolvimento desse modelo. A metodologia ágil deve ser implementada com boas práticas e aderência das equipes, além de ser moldada com a estrutura da empresa e a disponibilidade das pessoas. 

Para o home office, a metodologia ágil também funciona muito bem. O seu funcionamento não depende de equipes próximas fisicamente, mas sim conectadas e flexíveis. 

“Não vejo nenhuma restrição para utilização da metodologia ágil. Empresas de fast food, agrobusiness, telecom, serviços, varejo, entre outras utilizam esse modelo. Qualquer departamento pode utilizar também. Isso vai muito mais da aderência da equipe e da sua área do que do ramo da empresa.” – comenta Rodrigo Alonso, Agile Manager da delaware Brasil

Um dos grandes benefícios da metodologia ágil é a possibilidade de fazer previsões de atividades em tempo real, auxiliando nos prazos das entregas, além de gerar resultados mensuráveis, para que as equipes trabalhem de forma mais organizada e objetiva. 

Alonso destaca cinco dicas importantes para que você possa implementar agora mesmo a metodologia ágil na sua empresa: 

1. Informe e conscientize as equipes

   Deve haver transparência em relação as atividades que estão sendo realizadas. Atrasos devem ser reportados, avisos prévios são importantes se houver a necessidade da participação de uma outra área. 

   É uma mudança cultural, e a metodologia vem ajudando empresas de diversos segmentos no processo de transformação digital. Por isso, a participação de cada um dos envolvidos é muito importante para que essa mudança tenha sucesso.

2. Crie listas de demandas

   A empresa deve programar as suas demandas de maneira organizada e clara para todos os participantes. Isso faz com que cada equipe consiga entregar soluções com qualidade e no tempo previsto.

3. Organize a prioridade de demandas (urgência e importância)

   Deve-se definir as prioridades sobre cada demanda. O método mais comum é conciliar importância com urgência. Se uma demanda é de extrema importância e deve ser resolvida urgentemente, é prioridade. Se for importante, mas nem tão urgente, pode ser feita depois.

4. Utilize ferramentas gratuitas (trello, microsoft teams...)

   Para o trabalho de home office, é importante utilizar ferramentas que ajudem a conectar as equipes e suas demandas e com outros participantes de alguma tarefa em comum.

   Exemplos disso são o Microsoft Teams e o Trello, ferramentas já utilizadas pela equipe da delaware globalmente, que facilitam a conectividade e interação do dia-a-dia, mesmo com o trabalho de home office. 

5. Seja rápido

   Quanto mais rápido se organizar e padronizar esses pontos anteriores, mais rápida será a transformação digital da sua empresa. Consequentemente, as demandas terão mais qualidade e serão entregues em menos tempo.

DICA BÔNUS

Podemos te guiar na implementação da metodologia ágil!

Para ajudar as empresas a manter suas equipe produtivas e conectadas, mesmo trabalhando em casa, a delaware disponibilizou uma consultoria gratuita com nosso especialista Rodrigo Alonso, onde ele dará dicas personalizadas para as suas necessidades atuais.