Como tornar a consolidação societária um processo mais ágil?

22 jun 2021

SAP

Você já pensou em como agilizar e tornar mais transparente o seu processo de consolidação e publicação das demonstrações financeiras? Imagine poder automatizar esse processo, economizando tempo para análise das informações. Imagine também garantir uma execução mais confiável e em conformidade, preservando a integridade dos dados. Agora, você pode estar se questionando: "mas como fazer da consolidação societária um processo mais eficiente?”

Se a sua empresa ainda usa planilhas para realizar esse processo, é hora de pensar em uma mudança. Com ferramentas de consolidação, você pode automatizar o processo, facilitando a criação e a divulgação das demonstrações financeiras. Isso permite que o mercado tenha uma visão rápida e realista do seu conglomerado econômico.

Então, por que automatizar esse processo é tão importante?

A consolidação societária integra as informações de empresas do seu conglomerado, mostrando-as como uma única organização. No entanto, esse processo pode ser complicado, abrangendo diferentes sistemas, moedas e normas contábeis, o que gera vários obstáculos:

demora no processamento e unificação das informações;
inconsistência nos números e baixa qualidade dos dados;
erros, retrabalhos e falta de segurança da informação;
falta de gerenciamento na transformação de planos de contas;
dificuldade na conversão de moedas e cálculo de ajustes de conversão;
desafios na reconciliação de transações "intercompany";
falhas na comunicação e integração entre equipes;
atrasos na geração de demonstrativos financeiros e notas explicativas.

A importância da tecnologia para os CFOs

Uma solução de consolidação oferece uma plataforma integrada que simplifica todo o processo. Isso ajuda o CFO e a área contábil a identificar e corrigir discrepâncias, assegurando transparência e segurança nas informações, além de:

concentração de informações em uma única plataforma;
rastreabilidade dos dados;
geração ágil de demonstrativos financeiros;
disponibilização de informações para análise da gestão econômico-financeira do grupo.

As empresas precisam de tecnologias que possibilitem decisões baseadas em dados, para melhorar a segurança de dados, a análise e o planejamento financeiro, tornando os processos mais ágeis e eficientes.

Para conseguir uma consolidação bem-sucedida, é importante buscar uma solução completa e robusta, que automatize tarefas e garanta a conformidade. Além disso, se as demonstrações financeiras não forem consolidadas, a análise da real situação da empresa fica prejudicada para acionistas e público em geral.

Elimine processos manuais, ganhe agilidade e produtividade

Com um único processo de fechamento financeiro, você não precisa procurar informações em vários sistemas e planilhas. Isso diminui a transferência de dados e facilita a criação de relatórios, assegurando rapidez e exatidão.

Segurança da informação e compliance

Um aspecto fundamental na contabilidade é a proteção dos dados. Usando os recursos de consolidação avançados e a cooperação da equipe financeira, pode-se assegurar a conformidade e a segurança dos dados.

Escolha a ferramenta certa

Para escolher a ferramenta certa de contabilidade, é preciso considerar alguns fatores, como:

• A facilidade de uso e integração com outros sistemas;

• A capacidade de gerenciar diferentes moedas, impostos e regulamentos;

• A flexibilidade para personalizar relatórios e planilhas;

• A disponibilidade de suporte técnico e atualizações;

• A segurança e confiabilidade da plataforma e do provedor.

dConsolidation

Nossa oferta especializada em consolidação possibilita a tomada de decisões embasadas em dados com facilidade e confiança, ao mesmo tempo, em que reduz o tempo e os recursos necessários para a elaboração das demonstrações financeiras consolidadas.

• Demonstrações financeiras consolidadas em várias moedas para atender às necessidades de relatórios locais.

• Coleta de dados adicionais: criação de formulários para coletar informações para cenários de negócios, como notas para declarações anuais, relatórios fiscais e relatórios de sustentabilidade ou integrados.

• Integração com o SAP Analytics Cloud para criar painéis executivos e dashboards interativos, obter dados de consolidação em tempo real, insights preditivos e a capacidade de exibir comentários de análise.