Como implementar a SAP Joule na sua empresa com sucesso?
A implementação da SAP Joule é um processo que vai além de uma simples ativação de uma funcionalidade. Ela requer planejamento estratégico, engajamento das partes interessadas e uma abordagem faseada para garantir o sucesso e a maximização dos benefícios.
Veja abaixo alguns cuidados que não podem ficar de fora desse processo:
Faça um planejamento estratégico
Antes de adotar qualquer ação interna, todos os profissionais que ficarão mais à frente desta implementação precisarão conhecer, a fundo, todas as funcionalidades e propostas deste copiloto.
Essa compreensão será fundamental para que consigam identificar em quais áreas ou processos a SAP Joule tende a gerar um maior valor ou impacto, para que estabeleçam um planejamento estratégico de acordo com essas prioridades de direcionamento da solução internamente.
Defina, para isso, métricas de sucesso que permitam analisar seu desempenho e se está atingindo os objetivos esperados, o que pode incluir questões como redução do tempo de conclusão de tarefas, aumento da satisfação do usuário, diminuição de erros em processos específicos, e muitos outros.
Invista na infraestrutura técnica
Como a SAP Joule está disponível para clientes em nuvem, é de extrema importância que as empresas garantam que esses sistemas relevantes estejam devidamente integrados, para que a solução tenha as permissões necessárias para acessar os dados e funcionalidades.
Isso geralmente envolve a configuração de Identity Authentication (IAS) e a integração com o SAP BTP (Business Technology Platform). Por isso, preze, também, por configurar um ambiente de testes para experimentar suas funcionalidades, criar casos de uso personalizados e treinar os usuários.
Não se esqueça que as políticas de privacidade de dados e segurança da empresa devem estar alinhadas com as capacidades da ferramenta, e que os acessos dos usuários sejam configurados corretamente para um uso seguro e eficiente.
Treine os times
Ao invés de adotar a SAP Joule em toda a empresa, comece devagar, implementando em áreas ou departamentos específicos que, através do planejamento estratégico realizado no primeiro passo, tenham identificado como mais importantes para melhorar seu desempenho com este apoio.
Isso permitirá coletar feedbacks precisos, ajustar a estratégia e demonstrar valor antes de expandir. E, enquanto isso, poderão investir em programas de treinamento para os usuários, os ensinando não apenas a usar a solução, como também a formular perguntas eficazes e a aproveitar ao máximo suas capacidades conversacionais em suas rotinas.
Sua implementação, certamente, será uma mudança significativa na forma como as pessoas trabalham. Por isso, não deixe de comunicar, claramente, seus benefícios, envolvendo os profissionais neste processo para garantir a eficácia desta adoção.
Monitoramento e otimização contínuos
É indispensável que a sua empresa acompanhe, constantemente, como a ferramenta está desempenhando internamente, aplicando métricas que analisem questões como quais funcionalidades são mais populares, em que ele pode estar falhando, tempo médio de conclusão de tarefas e satisfação do usuário, como exemplo.
Peça, também, feedbacks dos próprios usuários, compreendendo suas necessidades, dificuldades que possam estar enfrentando, identificando novos casos de uso e aprimorando as funcionalidades existentes.
Esse monitoramento é uma ação extremamente importante, justamente, pelo fato de a SAP Joule ser desenvolvido com base na IA Generativa, uma tecnologia em constante evolução, de forma que consigam adicionar novas habilidades, refinar os agentes e adaptá-lo às necessidades em constante mudança do negócio.
Tenha o apoio de uma consultoria especializada
A implementação de uma tecnologia tão transformadora como a SAP Joule, que envolve inteligência artificial generativa e sua integração profunda com sistemas ERP, é um projeto complexo. Por isso, contar com o apoio de uma consultoria especializada não é apenas uma vantagem, mas um fator crítico para este sucesso.
Afinal, suas equipes possuem conhecimento técnico aprofundado dos produtos SAP e deste copiloto, tendo ampla compreensão de como integrá-lo aos sistemas de cada empresa, os pré-requisitos necessários para conduzir este processo e levar as melhores práticas de configuração.
A delaware com 20 anos de experiência em implementações SAP em diversos setores, presença em mais de 20 países e sede na Bélgica, a delaware conta com mais de 5 mil profissionais que atuam na transformação dos negócios de seus clientes, oferecendo soluções end-to-end, incluindo desenvolvimento, inovação e implementação de tecnologias avançadas.