Lançado recentemente no mercado, o SAP DRC é a ferramenta ideal para todas as empresas, independentemente de seu porte ou segmento, mantenham seu compliance e atendimento às obrigações fiscais brasileiras dentro do SAP S/4HANA
Todo empreendedor nacional sabe que assegurar sua conformidade legal e fiscal não é uma tarefa simples. Dados do próprio Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação identificaram que, nos mais de 30 anos da Constituição Federal de 1988, cerca de 5,9 milhões de normas já foram editadas.
Acompanhar tantas mudanças constantes e garantir que sua empresa se mantenha adequada a elas pode ser uma missão difícil sem o suporte adequado para isso, o que levou a SAP a desenvolver esta nova solução para auxiliar todos os negócios nessa tarefa.
A implementação do SAP DRC entra como um pilar importante nas áreas de governança corporativa (G), gestão e mitigação de riscos (R) e gestão de compliance (C), otimizando este processo e minimizando riscos de desconformidade que tragam sérios prejuízos à sua perpetuidade.
Nele, as empresas poderão conduzir uma série de responsabilidades fiscais e regulatórias de maneira mais integrada e automatizada, garantindo consistência nessas informações e muitos outros benefícios para tomarem decisões mais estratégicas com base em dados reais sobre suas operações.
Se o seu negócio ainda tem dúvidas sobre por que deve migrar para o SAP DRC, então nos acompanhe neste texto que traremos tudo o que precisa saber para dar esse passo! Veja os tópicos que serão abordados:
O SAP DRC, ou Digital Reporting Center, é uma das mais novas soluções da SAP voltada para atender as obrigações fiscais e regulatórias das empresas em diferentes países dentro do SAP S/4HANA.
Sua plataforma foi projetada para automatizar e garantir a consistência no envio dessas informações aos órgãos reguladores, minimizando os riscos de não conformidade e demais prejuízos consequentes.
Isso envolve desde documentos eletrônicos até relatórios estatutários, trabalhando, para isso, com o armazenamento dos dados e informações técnicas em nuvem, o que permite uma maior agilidade e segurança destes processos no dia a dia.
Dentre suas funções desenvolvidas para isso, estão a geração e processamento de documentos eletrônicos, como notas fiscais eletrônicas; emissão de relatórios fiscais e estatutários; monitoramento contínuo e automação da conformidade; centralização e padronização destes ativos corporativos em um único ambiente.
Com esse conjunto de funcionalidades, o objetivo do SAP DRC é potencializar a eficiência do negócio e, ao mesmo tempo, garantir o cumprimento das leis vigentes, permitindo que invistam tempo e recursos de forma mais estratégica para alavancar seu crescimento.
Diante de um mercado em constante mudança, investir no SAP DRC transforma a maneira na qual as empresas gerenciam suas obrigações e conformidade, podendo harmonizar seus processos de forma mais rápida e eficiente, mitigando riscos de descumprimento legal.
Entenda melhor abaixo esses principais benefícios:
O SAP DRC se integra, de forma segura e automatizada, com outros sistemas SAP, como o SAP S/4HANA, além de também se unir com órgãos públicos e parceiros de negócios nessa comunicação de informações.
Essa funcionalidade permite que os dados internos possam ser compartilhados com maior eficiência entre essas organizações, evitando erros manuais, duplicação de dados e proporcionando uma maior economia de tempo, garantindo a consistência e veracidade desses insights em todas as áreas operacionais.
Para assegurar o envio correto de todas as obrigações, a ferramenta também dispõe de relatórios completos baseados em dados confiáveis acerca de tudo que é feito internamente, com a possibilidade de envio automático aos órgãos reguladores.
Isso não só garante que cumpram com todos os prazos e deveres legais, como que também façam uma análise aprofundada sobre seu desempenho e consigam tomar melhores decisões estratégicas para alavancar seu crescimento.
Considerando as especificidades de cada negócio, assim como as necessidades legais de cada país, o SAP DRC é flexível e pode ser personalizado para atender cada uma dessas demandas, permitindo que as empresas cresçam e se adaptem a novos mercados.
Ao automatizar a geração e o envio de documentos fiscais e relatórios regulatórios, como notas fiscais eletrônicas (NF-e) e outros e-reportings globais, a solução contribui para uma significativa redução do esforço manual necessário para essa tarefa, minimizando erros e acelerando os processos internos.
Com isso, as empresas obtêm uma maior eficiência operacional ao direcionar seus times para outras tarefas importantes para alavancar a conquista dos resultados desejados.
Cada país possui suas próprias legislações e regulamentações, o que, nem sempre, é fácil de ser seguido pelos empreendedores. Porém, o SAP DRC é uma ferramenta valiosa nesse sentido, ajudando as organizações a se manterem em conformidade com as diversas e complexas determinações fiscais.
Isso porque a ferramenta é projetada para se adaptar, rapidamente, a quaisquer mudanças nas leis fiscais, garantindo que a empresa esteja sempre atualizada e preparada para continuar surfando em um crescimento contínuo e saudável.
Todos os documentos fiscais e contábeis das empresas podem ser gerenciados dentro de uma única plataforma no SAP DRC, oferecendo, para isso, um dashboard abrangente para rastrear e gerenciar o status dessas informações e, com isso, proporcionar tomadas de decisões mais ágeis.
A implementação do SAP DRC nas empresas envolve uma série de etapas estratégicas e técnicas que precisam ser conduzidas com máximo cuidado.
Este processo pode variar dependendo da complexidade da empresa, sua quantidade de filiais e demais metas a serem atingidas. Por isso, confira abaixo algumas dicas cruciais que devem ser prezadas ao iniciar essa implementação:
Antes de tudo, todo empreendedor deve ter uma compreensão aprofundada acerca das obrigações legais estabelecidas pelo país que precisa cumprir para assegurar a conformidade legal de seu negócio.
Confira se a sua empresa está de acordo com essas determinações frente ao envio de documentos fiscais e relatórios regulatórios. Identifique gargalos, ineficiências e pontos de dor que possam gerar qualquer problema com os órgãos reguladores.
Esse mapeamento servirá de base para estabelecer as necessidades que esperam ser cumpridas ou atingidas com a implementação do SAP DRC.
É importante estabelecer metas claras do que é esperado com o SAP DRC, como redução de erros, automação de processos, melhoria da conformidade e insights mais confiáveis de dados, por exemplo.
Essa definição servirá de base para o desenvolvimento do escopo do projeto a ser seguido, incluindo os módulos SAP a serem integrados, os tipos de documentos e relatórios a serem gerenciados e a abrangência geográfica conforme a atuação da empresa.
Neste momento, é essencial, também, que sejam mapeados todos os dados que precisam ser migrados para o SAP DRC, o que irá permitir que as informações sejam revistas, organizadas e corrigidas, se necessário, para evitar eventuais erros.
A equipe que ficará mais à frente deste processo de implementação precisa receber o treinamento adequado sobre todas as funcionalidades do novo sistema, para que se capacitem e saibam como comandá-lo frente ao que é esperado dele.
Afinal, todos os dados corporativos serão migrados para um novo ambiente em nuvem, o que exige uma extrema expertise dos profissionais para garantir a manutenção e confiabilidade de sua qualidade, sem que nenhuma informação seja perdida ou danificada neste processo.
Esse treinamento no SAP DRC também será importante para que as equipes consigam desenvolver fluxos de trabalho mais automatizados e eficientes, tendo uma gestão muito mais assertiva destes documentos fiscais e contábeis, mitigando qualquer risco que possa ocorrer.
Uma das melhores formas de garantir que a ferramenta esteja funcionando da melhor forma possível é através da realização de testes, tanto unitários quanto de integração com demais sistemas internos.
Assegure que suas funcionalidades estão operando devidamente para que atendam, com precisão, aos requisitos da empresa e das regulamentações de cada país, além de garantir que os dados estejam fluindo corretamente e os relatórios sejam emitidos com máxima precisão.
Esses testes do SAP DRC também podem ser aplicados para simular cenários de erro e resolução de exceções, de forma que as empresas se mantenham preparadas para qualquer risco que possa comprometer suas operações.
As regulamentações de cada país podem sofrer mudanças constantes, o que exige das empresas que sempre se mantenham atualizadas e adequadas às novas determinações.
Por isso, ao implementar o SAP DRC, o mesmo cuidado precisa ser tomado, prezando pela atualização contínua do sistema e sua conformidade com as novas leis, de forma que continue garantindo o cumprimento legal dos negócios sem riscos de desconformidades.
Implementar um novo sistema não é algo simples, como vimos no tópico acima, uma vez que exige um olhar muito cauteloso frente a tantas etapas e procedimentos que precisam ser seguidos para garantir seu devido funcionamento e adequação.
Por isso, ao invés de centralizar este processo internamente, recorrer ao apoio de uma consultoria especializada pode trazer ainda mais segurança e eficácia na conquista dos objetivos esperados.
O time de consultores terá uma ampla expertise na área e no SAP DRC para conduzir sua implementação da melhor maneira possível, considerando as especificidades de cada empresa e suas metas que esperam atingir com o apoio do sistema.
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